Werken met werkitems in Jira

In deze tutorial leggen we uit hoe je met versies kunt werken in Jira. Houd er rekening mee dat de teamrituelen die je buiten Jira uitvoert, zoals sprintplanningsvergaderingen, retro's en dagelijkse standups, hier niet worden behandeld. Je kunt daar meer over lezen in Hoe je met scrum werkt in combinatie met Jira.

Er zijn verschillende manieren om werkitems aan te maken:

Vanuit de navigatiebalk bovenaan, overal in Jira

De backlog

Op je bord (alleen teambeheerde projecten)

Werkitems kunnen ook subtaken hebben die afzonderlijk worden toegewezen en bijgehouden. Je kunt subtaken aanmaken om een van de volgende redenen:

• Om een werkitem op te splitsen in nog kleinere stukken
• Om verschillende aspecten van een werkitem toe te wijzen aan verschillende personen
• Een takenlijst maken voor een werkitem

Een subtaak aanmaken:

1. Navigeer naar een werkitem en selecteer meer ( ••• ) > Subtaak aanmaken.
2. Vul zo nodig de gegevens in en klik op Aanmaken.

Een schatting maken voor een werkitem:

• Voer een schatting in.

Als je het moeilijk vindt om werkitems in te schatten, is dat volkomen normaal! Bekijk onze schattingsgids voor tips en trucs voor het vinden van de juiste schattingen voor je werkitems.

Door je werkitems in volgorde van prioriteit te rangschikken, kan het team zien aan welke werkitems ze de volgende keer moeten werken. Om je werkitems te rangschikken, ga je naar je backlog of bord en sleep je je werkitems op volgorde van prioriteit. Hier zijn enkele voorbeelden van waar je dit zou kunnen doen:

• In een Scrum-project kun je bij het plannen van je volgende sprint de werkitems in je backlog rangschikken en vervolgens besluiten om de eerste 10 (of zoveel werkitems als het team kan voltooien) in de sprint te zetten.

• In een Kanban-sjabloon kun je de issues rangschikken in de kolom Te doen en teamleden kunnen een werkitem van bovenaan de lijst oppakken wanneer ze tijd hebben. Met deze aanpak heeft de kolom met alle Te doen-werkitems constante aandacht nodig omdat prioriteiten continu verschuiven.

Opmerking: je moet de rechten Werkitems plannen en Werkitems bewerken hebben voor het werkitem dat je hoger of lager op je bord wilt plaatsen.

Je hebt de mogelijkheid om een werkitem te markeren, dit ziet er zo uit:

Het markeren van een werkitem is nuttig omdat het de samenwerking en communicatie in het hele team stimuleert. Hier volgen enkele voorbeelden:

1. Je werkt aan een taak, maar beseft dat je niet de capaciteit hebt om deze af te maken. Je kunt het werkitem markeren en een teamlid met reservecapaciteit dat naar het bord kijkt, kan even bijspringen om te helpen.

2. Een werkitem waar je aan werkt, wordt geblokkeerd. Je kunt het werkitem markeren, een opmerking toevoegen waarin de blocker wordt uitgelegd en doorgaan naar de volgende taak. Iedereen die naar het bord kijkt, ziet dat het werkitem is gemarkeerd en begrijpt wat er aan de hand is als ze het openen.

Een werkitem markeren:

1. Navigeer naar je bord.

2. Klik met de rechtermuisknop op een werkitem.

3. Druk op Markering toevoegen.

Door werkitems over te zetten, zie je de voortgang in je workflow. Als je een werkitem wilt overzetten van de ene kolom naar de andere, sleep je een werkitem en plaats je deze in de nieuwe kolom.

Houd er rekening mee dat als je merkt dat je een werkitem niet kunt overzetten naar een andere kolom, dit kan zijn omdat de workflow voor je project je beperkt om dit te doen. Wat Jira zo krachtig maakt, is dat beheerders bepaalde regels kunnen afdwingen voor de workflow van het project, zoals bugs dwingen om door een QA-kolom te gaan, of niet toestaan dat Story's rechtstreeks van Te doen naar Gereed gaan. Bekijk onze workflowdocumentatie voor meer informatie.

Met een werkitemfilter kun je de werkitems verbergen die je niet wilt zien, en inzoomen op de werkitems waarop je je wilt concentreren. Jira heeft aangepaste filters, waarmee je de werkitems op je bord kunt filteren. Zo zien ze eruit op Scrum-/Kanban-borden:

1. Zoekbalk: geef werkitems weer die een bepaalde zoekterm bevatten en verberg de rest.

2. Menu met aangepaste filters: je kunt standaard op werkitems filteren die aan je zijn toegewezen en werkitems die onlangs zijn bijgewerkt. Alle aangepaste filters die je maakt, worden hier ook weergegeven.

3. Uitvoerdersmenu: geeft alleen werkitems weer die zijn toegewezen aan personen die jij selecteert.

Je eigen Snelle filters (Scrum- en Kanban-borden) maken:

1. Knop met drie puntjesGa naar je bord en selecteer vervolgens meer ()> Bordinstellingen.
2. Klik op het tabblad Snelle Filters.

3. Voer een naam, JQL-query en beschrijving voor de filter in. Bekijk onze documentatie voor geavanceerd zoeken voor meer informatie over JQL.

4. Klik op Toevoegen.