Kom meer te weten over scrum met Jira

In deze tutorial geven we je stapsgewijze instructies over hoe je een scrumproject kunt sturen, je backlog kunt prioriteren en in sprints kunt organiseren, scrum-ceremonies kunt uitvoeren en meer, allemaal in Jira.

Nadat je een account hebt aangemaakt en je hebt aangemeld bij Jira, kun je een sjabloon selecteren in de bibliotheek. Selecteer Scrum (je kunt hier een voorbeeld van het gratis scrum-sjabloon bekijken of je kunt hier leren hoe je een kanban-projectaanmaakt).

Vervolgens word je gevraagd een projecttype te kiezen. Als je team onafhankelijk werkt en je eigen werkprocessen en -praktijken wil beheersen in een zelfstandige space, overweeg dan om onze teambeheerde Scrum-sjabloon eens uit te proberen. Zie Aan de slag met teambeheerde projecten in de Atlassian Community voor meer informatie.

Zodra je je project hebt aangemaakt, kom je op de lege backlog. De backlog wordt ook wel de productbacklog genoemd en bevat een doorlopende lijst van de potentiële werkitems van je team voor het project.

In Jira noemen we werkitems zoals userstory's, taken en bugs 'issues'. Maak een aantal userstory's aan met de optie Snel aanmaken op de backlog. Als je geen userstory's in gedachten hebt, maak dan gewoon voorbeeldstory's om aan de slag te gaan en te zien hoe het proces werkt.

Nadat je een aantal userstory's hebt aangemaakt, kun je ze prioriteren in de backlog. In Jira rangschik of geef je prioriteit aan je story's door ze te slepen in de volgorde waarin ze moeten worden bewerkt.

Dit zijn slechts de eerste story's voor je project. Je blijft story's aanmaken voor de levensduur van het project. Dit is omdat agility continu leren en aanpassen betekent.

Maak je eerste sprint in de backlog zodat je kunt beginnen met het plannen van de sprint.

Aan het begin van een sprint moet je de sprintplanningsvergadering houden met de rest van je team. De sprintplanningsvergadering is een ceremonie die het hele team klaarmaakt voor succes tijdens de sprint. In deze vergadering bespreekt het hele team het sprintdoel en de story's in de geprioriteerde productbacklog. Het ontwikkelingsteam maakt gedetailleerde taken en schattingen voor de story's met hoge prioriteit. Het ontwikkelingsteam verbindt zich er vervolgens toe om een bepaald aantal story's in de sprint te voltooien. Deze story's en het plan om ze te voltooien worden wat bekend staat als de sprintbacklog.

Voeg schattingen van storypoints toe aan je story's door een getal toe te voegen in het veld schatting voor storypoint. Je kunt ook meer details aan de story's toevoegen of op het pictogram Subtaak aanmaken klikken om het werk van de story verder op te splitsen.

Als je klaar bent, sleep je de story's die zijn overeengekomen tijdens de sprintplanningsvergaderingen naar de sprint die je zojuist hebt gemaakt. Dit is je sprintbacklog.

Met schattingen kun je meten hoeveel werk je moet toevoegen aan de volgende sprint op basis van het aantal teamleden dat je hebt. Na een aantal sprints kan je team beter inschatten hoeveel werk ze elke sprint kunnen doen. Hierdoor kun je te veel committen voorkomen.

Geef de sprint een naam. Sommige teams benoemen de sprint op basis van hun sprintdoel. Als er een overeenkomst is tussen de issues in de sprint, benoem dan de sprint rond dat thema. Anders kun je de sprint welke naam je ook wilt geven.

Voeg een duur van de sprint en start- en einddatums toe. De start- en einddatums moeten aansluiten bij het schema van je team. Sommige teams starten bijvoorbeeld sprints op maandag en eindigen dan op een vrijdagochtend van de volgende week. Andere teams besluiten halverwege de week hun sprints te starten en te beëindigen. Het is aan jou! Als je niet zeker weet hoe lang je sprints moeten zijn, raden we je aan om twee weken te proberen.

Voeg het sprintdoel toe zoals afgesproken in de sprintplanningsvergadering.

Zodra je aan je sprint begint, word je naar het tabblad Actieve sprints in het project geleid.

Hier pakt je team items op uit de kolom Te doen en worden deze verplaatst naar In uitvoering en uiteindelijk Gereed!

Als je het door het team beheerde scrumsjabloon gebruikt, wordt dit een Bord genoemd.

Nadat de sprint is gestart, is het handig om de team dagelijks bijeen te laten komen, doorgaans in de ochtend, om te bekijken waar iedereen aan werkt. Het doel hiervan is om te zien of iemand in je team tegen obstakels aanloopt bij het voltooien van sprinttaken.

Je kunt de actieve sprints van je scrumbord gebruiken tijdens de dagelijkse standup, zodat elk lid de taken kan zien waar ze aan werken.

Het is een goed idee om tijdens een sprint de burndown-grafiek te bekijken. In Jira toont de burndown-grafiek de werkelijke en geschatte hoeveelheid werk die moet worden verricht in een sprint. De burndown-grafiek wordt automatisch bijgewerkt door Jira wanneer je werkitems voltooit. Als je deze grafiek wilt bekijken, klik je op Rapporten in de zijbalk en selecteer je vervolgens de burndown-grafiek in de vervolgkeuzelijst Rapporten.

Op elk moment tijdens of na de sprint kun je het Sprintrapport bekijken om de sprint te volgen.

De sprintreview of sprintdemo is een vergadering waarin het team informatie deelt over wat ze in die sprint hebben geleverd. Elke sprint produceert meestal een werkend deel van het product dat een stap wordt genoemd.

Dit is een vergadering met veel feedback op het project en omvat een brainstormsessie om te helpen beslissen wat er hierna gedaan moet worden.

Laat je team een retrospectief uitvoeren nadat je de sprint hebt voltooid. Documenteer je retrospectief ergens. Mogen we Confluence voorstellen?

Aan het einde van de sprint moet je deze voltooien.

Als de sprint onvolledige issues heeft, kun je:

• De issue(s) naar de backlog verplaatsen.
• De issue(s) naar een toekomstige sprint verplaatsen.
• De issue(s) naar een nieuwe sprint verplaatsen. Deze zal Jira voor je maken.

Op dit moment beschik je over de basis voor het opbouwen van je backlog met userstory's, het organiseren van je userstory's in sprints, het starten van je sprint en het houden van Scrumceremonies. Je kunt beslissen of dit werkt voor je team, of dat je verder wilt gaan met enkele meer geavanceerde onderwerpen.

Nadat jij en je team de bovenstaande stappen hebben voltooid, ga je verder met het geavanceerde artikel: Geavanceerde scrum-werkwijzen uitvoeren met Jira.