Hoe maak en gebruik je sprints in Jira: een tutorial

De ultieme gids voor het werken met sprints in Jira

Aan de slag met de sjabloon voor een sprintbacklog

Verbeter je sprintplanning met een krachtige backlog-sjabloon om taken te organiseren, rollen te verduidelijken en de samenwerking tussen teams te stimuleren.

In deze tutorial leggen we uit hoe je met sprints kunt werken in Jira. Houd er rekening mee dat de teamrituelenĀ die je buiten Jira uitvoert, zoals sprintplanningsvergaderingen, retro's en dagelijkse standups, hier niet worden behandeld.

Als je op zoek bent naar alle soorten teamrituelen, bekijk dan de tutorial Ā Scrum gebruiken met Jira. Blijf lezen als je de specifieke aanmaak en het gebruik van sprints in Jira onder de knie wilt krijgen!

Tijd

10 minuten leestijd. Deelname 2 weken of langer

Publiek

VEREISTE

  • Je hebt een Jira-account aangemaakt.

  • Je hebt een Jira-scrumspace aangemaakt.

  • Je hebt je space-backlog gevuld met werkitems.

Nog geen Jira-account aangemaakt? Begin gratis in enkele seconden om deze tutorial het beste te kunnen volgen!

Wat is een sprint?

Een sprint is een vaste periode waarin teams het werk voltooien vanuit hun productbacklog. Sprints duren meestal één, twee of vier weken. Aan het einde van de sprint heeft een team doorgaans een werkende productverhoging opgebouwd en geïmplementeerd.

Stap 1: Een sprint maken

  1. Ga naar deĀ BacklogĀ van je scrumspace.

  2. Klik op de knopĀ Sprint aanmakenĀ bovenaan de backlog.

Let op dat je meer dan ƩƩn sprint kunt maken, als je werk meerdere weken van tevoren wilt plannen.

Een sprint aanmaken

Stap 2: Je sprint vullen met story's uit de backlog

Zodra je je sprint hebt aangemaakt, moet je deze vullen met werkitems. Voordat je dit doet, moet je met je team overleggen en bespreken welk werk je wilt doen. Zorg ervoor dat je genoeg werk toevoegt voor iedereen in het team.

Hoeveel werkitems moeten we toevoegen?

Je weet misschien niet hoeveel werkitems je de eerste keer moet toevoegen, maar dat is oké. Je komt hier gemakkelijk achter na verloop van tijd. Voordat je werkitems aan de sprint toevoegt, laat je het team het aantal werkitems schatten om te helpen bepalen wat het gemiddelde aantal werkitems is. Zodra de sprint voorbij is, zul je zien hoeveel moeite het team heeft kunnen besteden aan de sprint.

Door dit te doen, kun je een idee krijgen van de capaciteit van het team voor werkzaamheden, waardoor je de toekomstige sprints beter kunt plannen. Lees meer over storypoints en schatting in dit artikel.

Story's toevoegen aan je sprints

  1. Navigeer naar de Backlog.

  2. Sleep werkitems vanuit de backlog naar je sprint.

Let op dat je ook een werkitem aan je sprint kunt toevoegen door het werkitem te bewerken en het veldĀ SprintĀ bij te werken.

Stap 3: De sprint starten

Zodra jeĀ werkitemsĀ aan je sprintĀ hebt toegevoegd en het team klaar is om te werken, moet je de sprint starten. Je kunt een sprint alleen starten als:

  • Je nog geen sprint hebt gestart.Ā Als je meer dan ƩƩnĀ actieveĀ sprint tegelijk wilt hebben, probeer dan de functieĀ ParallelleĀ sprints.

  • de sprint bovenaan de backlog staat. Als je een geplande sprint wilt starten die lager staat, moet je je sprints opnieuw ordenen om deze naar de top te verplaatsen.

Zo start je een sprint

  1. Ga naar deĀ BacklogĀ van je scrumspace.

  2. Zoek de sprint die je wilt starten en klik opĀ Sprint starten.

  3. Werk deĀ sprintnaamĀ bij en voeg desgewenst eenĀ sprintdoelĀ toe, en selecteer deĀ startdatumĀ enĀ einddatumĀ voor de sprint.

Hoe lang moeten onze sprints zijn?

We raden aan om sprints 2 weken lang te maken. Dat is lang genoeg om iets voor elkaar te krijgen, maar niet zo lang dat het team geen regelmatige feedback krijgt.

Stap 4: De voortgang van je team bewaken

Tijdens de sprint wil je waarschijnlijk de voortgang van het team volgen. Een manier om dit te doen is door hetĀ sprintrapport te bekijken.

Wat moeten we doen tijdens onze sprints?

Tijdens je sprints werken teams samen om de story's te voltooien waarvoor ze zich vanaf het begin van de sprint hebben ingezet. Dit vereist doorgaans nauwe samenwerking binnen het team.

We raden aan om elke dag standup-meetings met je team te houden, zodat je weet waar elk teamlid aan werkt in de huidige sprint.

Stap 5: De sprint sluiten

Zo sluit je een sprint af

  • Navigeer naar deĀ actieve sprintsĀ van je scrumbord.

  • Selecteer indien nodig de sprint die je wilt voltooien in de vervolgkeuzelijst sprint. Let op: alsĀ je meerdere sprints hebt in de actieve sprints van je bord, verschijnt de knop 'Sprint voltooien' pas als je een van de sprints selecteert.

  • Klik opĀ Sprint voltooien. Alle voltooide werkitems verdwijnen uit Actieve sprints.

  • Als de sprint onvolledige werkitems heeft, word je gevraagd deze naar een van de volgende te verplaatsen:

    • DeĀ backlog

    • Elke toekomstige sprint

    • Nieuwe sprint

Wanneer moeten we een epic markeren als gereed?

Markeer je epic als gereed wanneer al het werk voor de epic is voltooid. Om dit gemakkelijker te maken, raden we aan om een duidelijke definitie van gereed (DoD) te bedenken voor je epic. Alle story's die verband houden met de epic hoeven niet voltooid te zijn om een epic te markeren als gereed.

Optimaliseer je sprints met automatisering

Als je eenmaal doorhebtĀ hoe sprints werken, kun je je processen optimaliseren met behulp van automatisering. Dit zijn drie van de meest voorkomende automatiseringsregels die worden gebruikt voor sprints in Jira.

  1. Stuur wekelijks een Slack-bericht met alle werkitems die nog open staan in de sprint.Ā Ga naar de regel.

  2. Als een sprint klaar is, wijs dan de openstaande werkitems toe aan de volgende sprint.Ā Ga naar de regel.

  3. Wanneer een werkitem overgaat naar 'In uitvoering' en de sprint leeg is, verplaats dan het werkitem naar de volgende actieve sprint. Ga naar de regel.

Bekijk deze en nog honderden andere automatiseringsregels in de sjabloonbibliotheek van Jira Automation.

Wil je meer leren over het instellen van sprints in Jira?

Als je meer informatie wilt over het toepassen van Scrum voor je team, gebruik dan onze Ā gids voor de tutorialĀ Scrum gebruiken met Jira.Ā Zin om meteen te beginnen? BekijkĀ onze lijst met Jira-sjablonen om sprints precies in te stellen zoals je wilt.

Bekijk onzeĀ sprint-documentatie voor meer informatie over werken met sprints in Jira. Heb je nog andere vragen?Ā Vraag de Atlassian Community om use cases uit de echte wereld en nuttige uitleg.

Veelgestelde vragen: een sprint aanmaken in Jira

Wat is het verschil tussen een story en een sprint?

Een story is een enkel werkitem of vereiste, terwijl een sprint een periode is waarin een team een reeks story's uit de backlog voltooit.

Wat is een sprint en hoe start je er een in Jira?

Een sprint is een vaste periode waarin teams het werk voltooien vanuit hun backlog. Om een sprint in Jira te starten, ga je naar de Backlog, klik je op 'Sprint aanmaken', voeg je werkitems toe en klik je op 'Sprint starten' zodra je klaar bent.

Hoe maak ik een nieuwe sprint aan in Jira?

Om een nieuwe sprint in Jira aan te maken, ga je naar de Backlog van je scrumbord en klik je bovenaan op de knop 'Sprint aanmaken'. Je kunt meerdere sprints van tevoren plannen als dat nodig is.

Waarom kan ik geen sprint aanmaken in Jira?

Je kunt misschien geen sprint aanmaken in Jira als je niet over de benodigde rechten beschikt, geen scrumbord hebt ingesteld of als je backlog niet is ingevuld. Controleer je rechten en de instellingen van je bord om dit op te lossen.

Voor jou aanbevolen

Jira-sjablonen, klaar voor gebruik

Bekijk onze bibliotheek met op maat gemaakte Jira-sjablonen voor verschillende teams, afdelingen en workflows.

Een uitgebreide introductie tot Jira

Maximaliseer je productiviteit met de essentiƫle functies en de beste werkwijzen uit deze stapsgewijze handleiding.

De Git-basics onder de knie krijgen

Gebruik de tutorials en tips in deze Git-handleiding om de basis te leren. Handig voor iedereen: van beginners tot experts.