tutorial

Ontdek hoe je sprints gebruikt in Jira Software

De handleiding voor het werken met sprints in Jira Software

Max Rehkopf Door Max Rehkopf
Onderwerpen zoeken

Tutorial voor Jira-sprints

Samenvatting: Een sprint is een vaste periode in een continue ontwikkelingscyclus waarin teams het werk voltooien vanuit hun productbacklog. Aan het einde van de sprint heeft een team doorgaans een werkende productverhoging opgebouwd en geïmplementeerd. Jira Software maakt je backlog het middelpunt van je sprintplanningsvergadering, zodat je story's kunt inschatten, de scope van de sprint kunt aanpassen, de snelheid kunt controleren en issues in realtime opnieuw kunt prioriteren.

In deze tutorial leggen we uit hoe je met sprints kunt werken in Jira Software. Houd er rekening mee dat de teamrituelen die je buiten Jira Software uitvoert, zoals sprintplanningsvergaderingen, retro's en dagelijkse standups, hier niet worden behandeld. Je kunt daar meer over lezen in Hoe je scrum doet met Jira Software.

Tijd:

10 minuten leestijd. Deelname 2 weken of langer

Doelgroep:

  • Je bent nieuw op het gebied van agile softwareontwikkeling of Jira Software
  • Je hebt beheerdersrechten voor alle projecten op je scrumbord. Zie Projectrechten beheren voor meer informatie

Voorwaarde:

  • Je hebt een Jira Software-account aangemaakt
  • Je hebt een Jira Software-scrumproject aangemaakt

  • Je hebt de backlog van je project gevuld met issues

Wat is een sprint?

Een sprint is een vaste periode waarin teams het werk voltooien vanuit hun productbacklog. Sprints duren meestal één, twee of vier weken. Aan het einde van de sprint heeft een team doorgaans een werkende productverhoging opgebouwd en geïmplementeerd.

Stap 1: Een sprint maken

  1. Ga naar de Backlog van je scrumproject.
  2. Klik op de knop Sprint aanmaken bovenaan de backlog.

Let op dat je meer dan één sprint kunt maken, als je werk meerdere weken van tevoren wilt plannen.

Een sprint aanmaken

Stap 2: Je sprint vullen met story's uit de backlog

Zodra je je sprint hebt aangemaakt, moet je deze vullen met issues. Voordat je dit doet, moet je met je team overleggen en bespreken welk werk je wilt doen. Zorg ervoor dat je genoeg werk toevoegt voor iedereen in het team.

Hoeveel issues moeten we toevoegen?

De eerste keer dat je dit doet, weet je misschien niet hoeveel issues je moet toevoegen. Maar dat is oké - dat is iets dat je in de loop van de tijd kunt achterhalen. Om hierbij te helpen, laat het team hun issues inschatten voordat je issues aan de sprint gaat toevoegen. Zodra de sprint voorbij is, zul je zien hoeveel moeite het team heeft kunnen besteden aan de sprint.

Na verloop van tijd kun je een idee krijgen van de capaciteit van het team voor werkzaamheden. Hierdoor kun je toekomstige sprints beter plannen. Meer informatie over schattingen vind je in onze handleiding Hoe gebruik je scrum met Jira Software.

Verhalen toevoegen aan je sprints

  1. Navigeer naar de Backlog.

  2. Sleep issues vanuit de backlog naar je sprint.

Let op dat je ook een issue aan je sprint kunt toevoegen door de issue te bewerken en het veld Sprint bij te werken.

Stap 3: De sprint starten

Zodra je issues aan je sprint hebt toegevoegd en het team klaar is om te werken, moet je de sprint starten.

Let op, je kunt alleen een sprint starten, als:

  • je nog geen sprint hebt gestart. Als je meer dan één actieve sprint tegelijk wilt hebben, probeer dan de functie Parallelle sprints, en

  • de sprint bovenaan de backlog staat. Als je een geplande sprint wilt starten die lager staat, moet je je sprints opnieuw ordenen om deze naar de top te verplaatsen.

Sprint starten

  1. Ga naar de Backlog van je scrumproject.

  2. Zoek de sprint die je wilt starten en klik op Sprint starten.

  3. Zoek de sprint die je wilt starten en klik op Sprint starten
  4. Werk de sprintnaam bij en voeg desgewenst een sprintdoel toe, en selecteer de startdatum en einddatum voor de sprint.

Hoe lang moeten onze sprints zijn?

Als je niet zeker weet hoe lang je sprints moeten duren, raden we je 2 weken aan. Dat is lang genoeg om iets voor elkaar te krijgen, maar niet zo lang dat het team niet regelmatig feedback krijgt.

Stap 4: De voortgang van je team bewaken

Tijdens de sprint wil je waarschijnlijk de voortgang van het team volgen. Een manier om dit te doen is door het sprintrapport te bekijken.

Wat moeten we doen tijdens onze sprints?

Tijdens sprints werken teams samen om de story's te voltooien die ze aan het begin van de sprint hebben toegezegd. Dit vereist doorgaans veel samenwerking, dus we raden aan om dagelijkse standups met teams te organiseren, zodat je weet waar iedereen in het team aan werkt.

Stap 5: De sprint sluiten

Een sprint afsluiten

  1. Navigeer naar de actieve sprints van je scrumbord.
  2. Selecteer indien nodig de sprint die je wilt voltooien in de vervolgkeuzelijst sprint.
    Let op: als je meerdere sprints hebt in de Actieve sprints van je bord, verschijnt de knop 'Sprint voltooien' pas als je een van de sprints selecteert.

  3. Klik op Sprint voltooien. Alle voltooide issues verdwijnen uit Actieve sprints.

  4. Klik op Sprint voltooien
  5. Als de sprint onvolledige issues heeft, word je gevraagd deze naar een van de volgende te verplaatsen:

  • De backlog

  • Elke toekomstige sprint, of

  • Nieuwe sprint

Wanneer moet ik een epic markeren als gereed?

Markeer je epic als Gereed wanneer al het werk voor de epic is voltooid. Om dit gemakkelijker te maken, raden we aan om een duidelijke definitie van Gereed te bedenken voor je epic. Alle story's die verband houden met de epic hoeven niet compleet te zijn om een epic te markeren als Gereed.

Optimaliseer je sprints met automatisering

Als je eenmaal doorhebt hoe sprints werken, kun je je processen optimaliseren met behulp van automatisering. Hier zijn drie van de meest voorkomende automatiseringsregels die worden gebruikt voor sprints in Jira.

  1. Stuur wekelijks een Slack-bericht met alle issues die nog open staan in de sprint. Ga naar de regel.
  2. Als een sprint klaar is, wijs dan de openstaande issues toe aan de volgende sprint. Ga naar de regel.
  3. Wanneer een issue overgaat naar 'In behandeling' en de sprint leeg is, verplaats dan de issue naar de volgende actieve sprint. Ga naar de regel.

Bekijk deze en nog honderden andere automatiseringsregels in de sjabloonbibliotheek van Jira Automation.

Naar bibliotheek

Meer informatie?

Als je meer wilt weten over het toepassen van scrums voor je team, ga dan naar onze handleiding Hoe gebruik je scrum met Jira Software.

Bekijk de sprint-documentatie voor meer informatie over werken met sprints in Jira Software.

Heb je vragen? Vraag het de Atlassian Community.