Jira Automation

Automation is een regelbouwer zonder code waarmee klanten 'als-dit-dan-dat'-regels kunnen maken op basis van events in Jira.

Teams kunnen hierdoor hun processen automatiseren, tijd besparen, Jira up-to-date houden en zich richten op wat het meest belangrijk is.

Automation in Jira werkt zonder code. Dat betekent dat iedereen met slechts een paar klikken regels kan maken. Alleen algemene of projectbeheerders kunnen automatiseringsregels maken.

Elke Jira Cloud-installatie bevat automatisering zonder extra kosten. Er zijn echter gebruikslimieten die bepalen hoe vaak regels per maand kunnen worden uitgevoerd, afhankelijk van het abonnement dat je hebt.

De atomatiseringsregels voor één project worden toegepast binnen een enkel project in een Jira-product.

De regels voor meerdere projecten worden toegepast binnen meerdere projecten, die bij een of meer Jira-producten horen. Algemene regels zijn van toepassing op alle projecten op de site.

Met algemene regels en regels voor meerdere projecten kunnen beheerders schalen met behulp van Automation. Ze hoeven geen regels te maken en te bewerken voor elk project, maar kunnen met deze functie één regel maken die geldt voor meerdere of zelfs alle projecten in je installatie.

Automation is standaard ingebouwd in elke Jira Cloud-installatie. Alleen algemene en projectbeheerders kunnen het Automation-gedeelte zien. Op algemeen niveau heet het Automation Rules in het Jira-menu en op projectbeheerniveau heet het Project Automation.

Automation is volledig zelf aan te passen. Je kunt dus regels precies instellen zoals jij dat wilt. Een paar veelgebruikte use cases zijn:

• Sluit het bovenliggende werkitem als de laatste subtaak wordt gesloten.
• Sluit alle werkitems en verstuur een melding naar klanten als een bugfix wordt geleverd.
• Maak een kloon van het werkitem in Jira en wijs deze toe aan een engineer als een klant een issue aanmaakt in Jira Service Management.

We hebben een paar regelsjablonen als voorbeeld ingesteld in je installatie, zodat je snel aan de slag kunt met veelvoorkomende use cases.

We hebben een handige snelstartgids voor Automation.

Automatisering voor Jira maakt nu deel uit van Jira Software Data Center 9.0 en Jira Service Management Data Center 5.0. Als je een van deze of een latere versie gebruikt, hoef je deze app niet te downloaden. De functionaliteit is namelijk al in Jira opgenomen. Je vindt hem in Projectinstellingen > Automatisering.

Als je een eerdere versie van Data Center gebruikt, kun je deze app gratis downloaden en gebruiken.