Automatisierung mit Jira

Automation ist eine Lösung zur Regelerstellung ohne Code. Regeln werden damit auf der Basis von Jira-Ereignissen nach dem Prinzip "Wenn dies, dann das" erstellt.

So können Teams ihre Prozesse automatisieren, Zeit sparen, Jira auf dem neuesten Stand halten und sich besser auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Automation in Jira ist ein Feature, das keine Programmierung erfordert. Jeder Benutzer kann mit nur wenigen Klicks Regeln erstellen. Die Erstellung von Automatisierungsregeln ist allerdings globalen Administratoren und Projektadministratoren vorbehalten.

Jede Jira Cloud-Instanz beinhaltet Automatisierung ohne zusätzliche Kosten. Es gibt jedoch Nutzungsbeschränkungen, die festlegen, wie oft Regeln pro Monat – je nach verwendetem Tarif – ausgeführt werden können.

Automatisierungsregeln für einzelne Projekte werden innerhalb eines einzigen Projekts in einem Jira-Produkt ausgeführt.

Regeln für mehrere Projekte werden für mehrere Projekte ausgeführt, die zu einem oder mehreren Jira-Produkten gehören. Globale Regeln werden für alle Projekte auf der Website ausgeführt.

Globale und projektübergreifende Regeln ermöglichen eine skalierbare Automatisierung. Administratoren müssen Regeln nicht mehr Projekt für Projekt erstellen und bearbeiten, sondern können mit diesem Feature eine einzige Regel für mehrere oder alle Projekte in der Instanz nutzen.

Automation ist jetzt als natives Feature in jede Jira Cloud-Instanz integriert. Allerdings haben nur Projektadministratoren und globale Administratoren Zugriff auf den Automation-Bereich. Auf globaler Ebene gibt es im Jira-Menü die Option für Automatisierungsregeln, auf Projektadministrationsebene die Option zur Projektautomatisierung.

Automation ist individuell anpassbar. Du kannst die Regeln so einrichten, dass sie deinen Anforderungen exakt entsprechen. Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören:

• Wenn die letzte Sub-Task geschlossen wird, dann wird auch der übergeordnete Vorgang geschlossen.
• Wenn ein Bug behoben wurde, dann werden alle Vorgänge geschlossen und die Kunden informiert.
• Wenn ein Kunde einen Vorgang in Jira Service Management erstellt, dann wird ein Duplikat in Jira Software erstellt und einem Entwickler zugewiesen.

In deiner Instanz findest du Vorlagen für Beispielregeln, die dir den Einstieg in gängige Anwendungsfälle erleichtern.

Weitere Informationen findest du in unserem praktischen Leitfaden für die ersten Schritte mit Automation.

Automation for Jira ist jetzt Teil von Jira Software Data Center 9.0 und Jira Service Management Data Center 5.0. Wenn du eine dieser Versionen oder eine neuere verwendest, musst du die App nicht herunterladen, da die Funktionalität bereits in Jira enthalten ist. Du findest sie unter Projekteinstellungen > Automation.

Wenn du eine ältere Data Center-Version verwendest, kannst du die App kostenlos herunterladen und verwenden.

Wenn du Server-Kunde bist und eine bestehende Lizenz für Automation for Jira hast, kannst du deine Lizenz bis zum 15. Februar 2024 verlängern.