De manier waarop mooie pagina's de projectsamenwerking voor teams bevorderen
Ga TL;DR tegen en verbeter de betrokkenheid en retentie
Onderwerpen zoeken
Ze zeggen dat uiterlijk schoon slechts vertoon is, maar als het gaat om projectsamenwerking, is het uiterlijk wel belangrijk.
Stuur je je team nog steeds lange e-mails of documenten met veel tekst die ze voor een vergadering moeten lezen? De kans is groot dat ze er een snelle blik op werpen of erger nog, ze allemaal negeren. Wanneer je deelneemt aan de vergadering, worden zinvolle besprekingen uitgesteld omdat je eerst iedereen moet vertellen wat ze al zouden moeten weten.
Over het algemeen wordt aangenomen dat mensen zich veel herinneren van wat ze zien en heel weinig van wat ze lezen. Dat betekent dat lange stukken tekst de betrokkenheid en retentie sterk verminderen. Je kunt niet effectief informatie en kennis delen als niemand je werk leest.
Daarom is tekst alleen niet genoeg, of het nu in een e-mail, document of zelfs een tekstbericht is. In plaats daarvan kun je bellen, maar soms moet het gewoon 'zwart-op-wit' staan – vooral bij asynchrone samenwerking. Als je je gedachten op papier moet zetten, wordt een tekst met een goede presentatie onderbroken door afbeeldingen, kleur en witruimtes. Door je pagina's mooi te maken, vergroot je de betrokkenheid en het begrip, waardoor teams energie krijgen en innovatie gestimuleerd wordt. Door een beetje energie te steken in een samenwerkingsplatform, lukt dat wel, waardoor je prachtige pagina's kunt maken die je team daadwerkelijk leest.
Door je pagina's mooi te maken, vergroot je de betrokkenheid en het begrip, waardoor teams energie krijgen en innovatie gestimuleerd wordt.
Er zijn tal van samenwerkingsplatforms waarmee je mooie pagina's kunt bouwen, maar Confluence combineert de mogelijkheden van tekstverwerking en codering om nog een stap verder te gaan. Om te beginnen typ je de opdracht / om uit een groot aantal macro's te kiezen om je pagina op te maken. Of gebruik het hoofdmenu om door alle verschillende paginaverbeteringen te bladeren. De meest recente toevoegingen zijn onder meer tabelvisualisaties, aangepaste panelen en meer. Je kunt zelfs naar de Marketplace gaan om integraties te zoeken waarmee je Mural-sjablonen, Figma-afbeeldingen en andere verbeteringen kunt toevoegen. Het resultaat is een pagina die er net zo mooi uitziet als een dia of een website, met slechts een beetje moeite.
Hier zijn een paar van onze favoriete opties om prachtige Confluence-pagina's te maken die de betrokkenheid vergroten en de projectsamenwerking bevorderen.
Ruimte invoegen
De Zwitserse typograaf Jan Tschichold noemde witruimte 'de longen van een goed ontwerp', en in de kunst wordt negatieve ruimte gecombineerd met het onderwerp zelf om een evenwichtige compositie te creëren. Het mag dan leeg zijn, maar witruimte is ook cruciaal!
Beschouw witruimte op je pagina als de ademruimte die je woorden nodig hebben, zodat je je punt duidelijk kunt maken zonder je team onder tekst te bedelven. De informatie blijft hetzelfde; het is slechts een kwestie van formattering zodat het er minder rommelig uitziet.
Het gebruik van kopteksten, regeleinden en regels is de meest eenvoudige manier om negatieve ruimte toe te voegen aan je pagina's, maar je kunt ook vertrouwen op kant-en-klare Confluence-sjablonen, die al zo zijn opgemaakt dat pagina's er aantrekkelijk uitzien. Ook kun je je eigen indeling op een lege pagina maken met de opdracht / om secties te structureren.
Voeg vervolgens kolommen en tabellen toe om alles overzichtelijk te houden, met voldoende witruimte rondom je woorden. Ook zijn tabellen niet alleen bedoeld voor gegevens. Gebruik ze om de projectstatus bij te houden (gebruik de macro /status), teamleden te taggen of een geïntegreerd Jira-ticket toe te voegen.
Je kunt pagina's in Confluence eenvoudig mooier maken met eenvoudige elementen zoals witruimte, kolommen, afbeeldingen, emoticons en SmartLinks. Ontdek hoe je dit doet.
Tekst afwisselen
Hoewel we dol zijn op witruimte, lijkt een pagina die helemaal zwart-wit is erg saai als je het hele kleurenspectrum tot je beschikking hebt. Verschillende kleuren en lettergroottes zorgen niet alleen voor visuele aantrekkelijkheid; ze helpen ook om de tekst op te splitsen en de aandacht te vestigen op belangrijke informatie.
Gebruik het bewerkingsmenu op de bovenste balk om van verschillende kopteksttypen je lettergrootte te kiezen en titels en ondertitels te maken om de inhoud overzichtelijk te houden. Bovendien kun je met een groot aantal tekstkleuren jezelf mooi uitdrukken.
Een paneel met een achtergrondkleur is de beste manier om de belangrijkste tekst te markeren. Kies een van de vijf standaard paneeltypen, elk met een eigen kleur en pictogram, voor belangrijke informatie, notities, fouten, successen of waarschuwingen. Met de nieuwe aanpasbare panelen kun je achtergrondkleuren en -pictogrammen op verschillende manieren combineren, het pictogram helemaal verwijderen en verschillende panelen plaatsen.
Meer tips voor mooie pagina's: een blauw informatievak, een grote afbeelding, emoticons en het gebruik van kopteksten in grote letters maken de pagina goed leesbaar en makkelijker te verteren.
