Close

Transform teamwork with Confluence. See why Confluence is the content collaboration hub for all teams. Get it free

De manier waarop mooie pagina's de projectsamenwerking voor teams bevorderen

Ga TL;DR tegen en verbeter de betrokkenheid en retentie

Onderwerpen zoeken
Meeple geeft realtime feedback

Ze zeggen dat uiterlijk schoon slechts vertoon is, maar als het gaat om projectsamenwerking, is het uiterlijk wel belangrijk.

Stuur je je team nog steeds lange e-mails of documenten met veel tekst die ze voor een vergadering moeten lezen? De kans is groot dat ze er een snelle blik op werpen of erger nog, ze allemaal negeren. Wanneer je deelneemt aan de vergadering, worden zinvolle besprekingen uitgesteld omdat je eerst iedereen moet vertellen wat ze al zouden moeten weten.

Over het algemeen wordt aangenomen dat mensen zich veel herinneren van wat ze zien en heel weinig van wat ze lezen. Dat betekent dat lange stukken tekst de betrokkenheid en retentie sterk verminderen. Je kunt niet effectief informatie en kennis delen als niemand je werk leest.

Daarom is tekst alleen niet genoeg, of het nu in een e-mail, document of zelfs een tekstbericht is. In plaats daarvan kun je bellen, maar soms moet het gewoon 'zwart-op-wit' staan – vooral bij asynchrone samenwerking. Als je je gedachten op papier moet zetten, wordt een tekst met een goede presentatie onderbroken door afbeeldingen, kleur en witruimtes. Door je pagina's mooi te maken, vergroot je de betrokkenheid en het begrip, waardoor teams energie krijgen en innovatie gestimuleerd wordt. Door een beetje energie te steken in een samenwerkingsplatform, lukt dat wel, waardoor je prachtige pagina's kunt maken die je team daadwerkelijk leest.

Door je pagina's mooi te maken, vergroot je de betrokkenheid en het begrip, waardoor teams energie krijgen en innovatie gestimuleerd wordt.

Er zijn tal van samenwerkingsplatforms waarmee je mooie pagina's kunt bouwen, maar Confluence combineert de mogelijkheden van tekstverwerking en codering om nog een stap verder te gaan. Om te beginnen typ je de opdracht / om uit een groot aantal macro's te kiezen om je pagina op te maken. Of gebruik het hoofdmenu om door alle verschillende paginaverbeteringen te bladeren. De meest recente toevoegingen zijn onder meer tabelvisualisaties, aangepaste panelen en meer. Je kunt zelfs naar de Marketplace gaan om integraties te zoeken waarmee je Mural-sjablonen, Figma-afbeeldingen en andere verbeteringen kunt toevoegen. Het resultaat is een pagina die er net zo mooi uitziet als een dia of een website, met slechts een beetje moeite.

Hier zijn een paar van onze favoriete opties om prachtige Confluence-pagina's te maken die de betrokkenheid vergroten en de projectsamenwerking bevorderen.

Ruimte invoegen

De Zwitserse typograaf Jan Tschichold noemde witruimte 'de longen van een goed ontwerp', en in de kunst wordt negatieve ruimte gecombineerd met het onderwerp zelf om een evenwichtige compositie te creëren. Het mag dan leeg zijn, maar witruimte is ook cruciaal!

Beschouw witruimte op je pagina als de ademruimte die je woorden nodig hebben, zodat je je punt duidelijk kunt maken zonder je team onder tekst te bedelven. De informatie blijft hetzelfde; het is slechts een kwestie van formattering zodat het er minder rommelig uitziet.

Het gebruik van kopteksten, regeleinden en regels is de meest eenvoudige manier om negatieve ruimte toe te voegen aan je pagina's, maar je kunt ook vertrouwen op kant-en-klare Confluence-sjablonen, die al zo zijn opgemaakt dat pagina's er aantrekkelijk uitzien. Ook kun je je eigen indeling op een lege pagina maken met de opdracht / om secties te structureren.

Voeg vervolgens kolommen en tabellen toe om alles overzichtelijk te houden, met voldoende witruimte rondom je woorden. Ook zijn tabellen niet alleen bedoeld voor gegevens. Gebruik ze om de projectstatus bij te houden (gebruik de macro /status), teamleden te taggen of een geïntegreerd Jira-ticket toe te voegen.

schermafdruk van een Confluence-pagina 'kennismaken met het team'

Je kunt pagina's in Confluence eenvoudig mooier maken met eenvoudige elementen zoals witruimte, kolommen, afbeeldingen, emoticons en SmartLinks. Ontdek hoe je dit doet.

Rommel opruimen

Zelfs als tekst omgeven wordt door witruimte kan het nog steeds overweldigend zijn. Denk bijvoorbeeld aan rommelige links of lange beschrijvende alinea's. Gelukkig biedt Confluence slimme functies om je te helpen alle rommel te verbergen en tegelijkertijd alle informatie te bewaren die je nodig hebt om je punt duidelijk te maken.

Met de macro /expand kun je lange alinea's verborgen houden totdat een gebruiker erop klikt om uitvouwbare tekst te zien. Nu kun je alle gewenste informatie toevoegen zonder de pagina rommelig te maken. (Houd er rekening mee dat de tekst niet samenvouwt in de bewerkingsmodus, maar je kunt een duidelijke weergave krijgen met een voorbeeld voordat je publiceert.)

Automatische Smart Links vervangen ondertussen lange, lelijke HTML-links door een titel en een pictogram voor een YouTube-video, een Google-document, een andere Confluence-pagina of vrijwel alles wat je maar kunt bedenken. Ook kun je ervoor kiezen om te laten zien wat er is geïntegreerd in plaats van alleen de link, als je die video direct op de pagina wilt hebben.

Tekst afwisselen

Hoewel we dol zijn op witruimte, lijkt een pagina die helemaal zwart-wit is erg saai als je het hele kleurenspectrum tot je beschikking hebt. Verschillende kleuren en lettergroottes zorgen niet alleen voor visuele aantrekkelijkheid; ze helpen ook om de tekst op te splitsen en de aandacht te vestigen op belangrijke informatie.

Gebruik het bewerkingsmenu op de bovenste balk om van verschillende kopteksttypen je lettergrootte te kiezen en titels en ondertitels te maken om de inhoud overzichtelijk te houden. Bovendien kun je met een groot aantal tekstkleuren jezelf mooi uitdrukken.

Een paneel met een achtergrondkleur is de beste manier om de belangrijkste tekst te markeren. Kies een van de vijf standaard paneeltypen, elk met een eigen kleur en pictogram, voor belangrijke informatie, notities, fouten, successen of waarschuwingen. Met de nieuwe aanpasbare panelen kun je achtergrondkleuren en -pictogrammen op verschillende manieren combineren, het pictogram helemaal verwijderen en verschillende panelen plaatsen.

schermafdruk van de Confluence-pagina van het initiatief voor minder vergaderen

Meer tips voor mooie pagina's: een blauw informatievak, een grote afbeelding, emoticons en het gebruik van kopteksten in grote letters maken de pagina goed leesbaar en makkelijker te verteren.

Afbeeldingen toevoegen

Een afbeelding zegt echt meer dan 1.000 woorden, dus sluit er een in je pagina in om de betrokkenheid te stimuleren. Upload of sleep een afbeelding naar je koptekst om de toon voor je pagina aan te geven of voeg er een toe aan de hoofdtekst om te vertellen met beelden in plaats van tekst.

Door het gebruik van beeldmateriaal kun je ook lastige statistieken omzetten in grafieken en infographics. Met de nieuwe macro voor tabelvisualisatie kun je snel een tabel met getallen omzetten in zinvolle inzichten met aanpasbare cirkel-, staaf- en lijndiagrammen.

De mogelijkheid om meerdere diagrammen aan één pagina toe te voegen, betekent dat je Confluence kunt gebruiken om hoogwaardige maar bruikbare weergaven van je gegevens te delen. Gebruik het om enquêtegegevens te visualiseren, financiële rapporten te delen of om pagina's in dashboardstijl te maken om werk te controleren, bij te houden en erover te rapporteren. Probeer een indeling met twee kolommen om tekst en afbeeldingen naast elkaar te delen.

Emoties tonen

Soms kunnen woorden niet zo goed uitdrukken wat je wilt zeggen dan geïrriteerd je gezicht in je handen verbergen of even enorm je ogen rollen. Daarom kun je met Confluence een hele reeks emoticons op je pagina's invoegen. Gebruik ze om je ware gevoelens te uiten en te communiceren met een (letterlijke) knipoog, zodat samenwerking in een project net zo natuurlijk aanvoelt als berichtjes tussen vrienden – gewoon veel productiever.

Je kunt zelfs een GIF toevoegen om in een oogwenk een gevoel over te brengen en de fun te verhogen. Je team kan zo snel en gemakkelijk hun goedkeuring betuigen of even lachen, waardoor samenwerken in een project als een stuk minder werk aanvoelt. Niet alle zakelijke communicatie hoeft immers formeel en stug te zijn, en als je team ook aanvoelt als een team, zelfs als het asynchroon is, neemt de betrokkenheid enorm toe.

Slim zag er nog nooit zo goed uit

Confluence heeft tal van opties om je pagina er op zijn best uit te laten zien, maar laten we niet vergeten dat het doel een betere projectsamenwerking is. Met de juiste indeling – vol kleur, beeld en emotie – kun je niet alleen jezelf goed uitdrukken; maar je teamgenoten worden er meer bij betrokken zodat ze meer informatie kunnen opslaan en kunnen beginnen met innoveren.

Wie zegt dat je werk niet slim én mooi kon zijn?

You may also like

master project icon
Master project documentation template

Give everyone a single source of truth for your project with this Confluence template by Mural

How to icon
How-to article template

Provide step-by-step guidance for completing a task

Enable faster content collaboration for every team with Confluence

Up Next
Strategic planning