De 8 beste software voor projectportfoliomanagement om te gebruiken in 2025
Onderwerpen zoeken
Ongeacht of je nu aan een klein project werkt of een project dat maanden duurt, er zijn verschillende manieren om taken aan te pakken. Projectmanagement is essentieel om je teams op één lijn te houden met je langetermijndoelen en om ze op schema te houden, zodat deadlines gehaald kunnen worden. Helaas is projectmanagement niet zo eenvoudig als het in kaart brengen van een korte tijdlijn voor je project.
Software voor projectportfoliomanagement vormt een eenvoudige oplossing voor het organiseren en prioriteren van projecten. Met deze tools kun je je richten op projecten die aansluiten bij de doelstellingen van je organisatie. Blijf lezen om de beste software voor projectportfoliomanagement voor je teams te ontdekken.
Wat is projectportfoliobeheer?
Projectportfoliomanagement (PPM) is een strategie voor het organiseren, prioriteren en coördineren van projecten om ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij de langetermijndoelstellingen van je bedrijf. Het doel is om de risico-opbrengsten van elk project beter te begrijpen door het potentiële investeringsrendement (ROI) en het beschikbare budget te onderzoeken.
Deze software verschilt van projectmanagementsoftware, aangezien deze is gericht op de coördinatie van individuele projecten om de resources te optimaliseren. Met software voor projectportfoliomanagement kun je je op meerdere projecten tegelijk focussen om de totale waarde te maximaliseren.
Voordelen van software voor projectportfoliomanagement
Door agile software voor projectportfoliomanagement te gebruiken, krijg je een duidelijk beeld van de projecten die je plant en hoe ze aansluiten bij je doelen. Daardoor kun je belangrijke projecten prioriteren en ervoor zorgen dat je over voldoende resources beschikt. Dit zijn enkele voordelen van PPM-software:
- Toewijzing van resources: als je inzicht hebt in welke projecten prioriteit moeten krijgen en welke resources hiervoor nodig zijn, wordt de planning en toewijzing van resources eenvoudiger.
- Besluitvorming: als je een duidelijk beeld hebt van je komende projecten, kun je bepalen welke projecten aansluiten bij je doelen. Hierdoor kun je je richten op de voortgang van die projecten.
- Zichtbaarheid: PPM-software geeft je een uitgebreid overzicht van je projecten en de mogelijke voor- en nadelen. Dit inzicht is nuttig bij het nemen van beslissingen.
- Risicobeheer: je kunt beslissen welke projecten je wilt vermijden op basis van kosten of potentiële ROI, waardoor PPM-software een uitstekend hulpmiddel is om risico's te beperken.
- Realtime samenwerking: projectportfolio's geven iedereen een duidelijk overzicht van je projecten. Teamleden kunnen projectwijzigingen in realtime zien.
- Strategische afstemming: door te analyseren hoe je projecten aansluiten bij je doelen, kun je bepalen welke projecten en agile workflows aansluiten bij de doelstellingen van je organisatie.
Belangrijke functies van software voor projectportfoliomanagement
Verschillende functies zorgen ervoor dat software voor projectportfoliomanagement een effectieve tool is voor bedrijven, waaronder:
- Portfoliodashboards: portfoliodashboards geven je een eenvoudig overzicht van je projecten om te zien welke projecten in de pipeline zitten en om te beslissen waarop je je wilt concentreren.
- Samenwerkingstools: PPM-software moet teamleden en verschillende teams in staat stellen om in realtime samen te werken. Berichten, het delen van documenten en taken zijn belangrijke functies waar je op moet letten in PPM-tools.
- Rapportage en analyse in realtime: realtime gegevens spelen een belangrijke rol bij de besluitvorming. PPM-software biedt realtime gegevens over projecten, zodat je over de gegevens beschikt die je nodig hebt om cruciale beslissingen te nemen.
De 8 beste software-opties voor projectportfoliomanagement
De juiste PPM-software kan een belangrijke rol spelen bij het begrijpen van de scope van een project en het optimaliseren van je middelen op basis van je projectportfolio. Dit zijn enkele van onze favoriete keuzes voor software voor projectportfoliomanagement.
Jira Align: over het algemeen de beste voor projectportfoliomanagement
Jira Align is een projectmanagementtool waarmee je een centrale hub kunt aanmaken waar al je teams op één lijn kunnen blijven met projectportfolio's en gedetailleerde roadmaps. Al je werk in Jira Align is in realtime zichtbaar, zodat iedereen de voortgang van het project kan volgen en kan samenwerken.
Ook is Jira Align een uitstekende tool om beslissingen te nemen op basis van projectportfoliogegevens: van het inzetten van het juiste team tot het kiezen van het volgende project.
Jira: de beste voor het volgen van projecten
Jira zet complexe projecten om in eenvoudig bij te houden taken. Of je nu werkt aan een groot project waarbij meerdere teams betrokken zijn of een klein project met één team, met Jira kun je je werk ordenen in mijlpalen, zodat alles wordt opgedeeld in haalbare stappen.
Je kunt ook individuele taken koppelen aan doelen, zodat teams kunnen zien welke invloed hun bijdragen hebben op het project als geheel. Jira-sjablonen vereenvoudigen het ordenen en stroomlijnen van projecten met krachtige tools zoals Scrum- en Kanban-borden.
Jira Service Management: de beste voor serviceaanvragen
Jira Service Management is ontworpen om ontwikkelaars-, IT- en bedrijfsteams te verenigen om de beste service te leveren. Je kunt Jira Service Management gebruiken om supportaanvragen van IT en werknemers bij te houden en te beheren, zodat deze issues je workflows en projecten niet vertragen. Deze serviceaanvragen kunnen zelfs worden geïntegreerd in projectworkflows om het volgen van serviceaanvragen en incidenten te vereenvoudigen. Als je je geen zorgen hoeft te maken over achterstallige serviceaanvragen of -issues, kun je je concentreren op de projecten die voor je liggen.
Confluence: de beste voor het delen van kennis en documentatie
Confluence biedt een eenvoudige oplossing om teams samen te brengen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Met Confluence kun je pagina's aanmaken en deze vullen met projectgegevens. Leden van verschillende teams hebben toegang tot deze pagina's om er zeker van te zijn dat ze op dezelfde pagina zitten, wat een belangrijke rol speelt bij de projectplanning.
Confluence-pagina's kunnen artikelen uit de kennisdatabase, veelgestelde vragen over een project, teamupdates, technische specificaties en ontwerpdocumenten en projectdocumentatie bevatten. Beter nog, je kunt die informatie netjes ordenen zodat deze makkelijk te verteren is.
Confluence-whiteboards: de beste voor visueel brainstormen en samenwerken
Zie Confluence-whiteboards als een virtuele versie van de whiteboards die we in het echte leven gebruiken. Net als die whiteboards zijn Confluence-whiteboards een geweldige tool voor visueel brainstormen en samenwerken. Je kunt Confluence-whiteboards gebruiken om projectideeën in kaart te brengen, in realtime te brainstormen en inzichten te genereren die helpen bij het nemen van beslissingen.
Jira Product Discovery: de beste voor roadmaps en prioriteren
Jira Product Discovery is een uitstekende tool om ideeën vast te leggen en een roadmap voor projecten aan te maken. Je kunt Jira Product Discovery gebruiken om productideeën in kaart te brengen, zodat je beter begrijpt wat je prioriteit moet geven op basis van de impact die dat op je klanten heeft.
Met behulp van gegevens en klantinzichten kun je ideeën prioriteren, terwijl je met aangepaste roadmaps gemakkelijk verschillende teams en belanghebbenden op de hoogte kunt houden van projecten en productontwikkeling.
Atlas: de beste voor het stellen van doelen en werk volgen
Teams op één lijn houden met je langetermijndoelen en op één lijn houden kan moeilijk zijn, maar Atlas biedt een eenvoudige oplossing. Atlas is een centrale hub waar teamleden kunnen communiceren en ervoor kunnen zorgen dat ze aansluiten bij de doelen van de organisatie.
Teams kunnen Atlas gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen weet voor welke taken ze verantwoordelijk zijn en wat hun grenzen zijn. Je kunt Atlas ook gebruiken om de voortgang van je team bij te houden, zodat je een beter inzicht krijgt in wat je doet, waarom je het doet en hoe het gaat. Alle functies en functionaliteiten van Atlas worden naar het Platform verplaatst, wat betekent dat je, als je een huidige Atlassian-klant bent die eigenaar is van Jira, Jira Product Discovery, Confluence of Compass, je kunt aansluiten bij het Early Access Program in de Beheerdershub.
Loom: de beste voor asynchrone videocommunicatie
Nu werken op afstand de norm wordt en mensen in verschillende tijdzones werken, zijn live videochattools niet altijd effectief. Loom biedt een alternatief voor live videochattools, waarmee je asynchrone video's kunt opnemen die andere teamleden in hun eigen tijd kunnen bekijken.
Teamleden kunnen Loom gebruiken om een snelle video-update op te nemen of om feedback te geven over een project, zodat iedereen op één lijn zit, zelfs als ze zich niet in dezelfde tijdzone bevinden.
Best practices voor projectportfoliomanagement in Jira Align
Projectportfoliomanagement is niet zo eenvoudig als het gebruik van de juiste tools; je moet deze tools ook wel correct gebruiken. Gelukkig hebben we enkele tips samengesteld om ervoor te zorgen dat je het meeste uit Jira Align haalt.
- Zorg ervoor dat elk teamlid weet hoe je Jira Align moet gebruiken om je projectportfolio te beoordelen.
- Verdeel projecten in Epics, Functies, Story's en Taken om een duidelijk beeld te krijgen.
- Houd je projectportfolio actueel, zodat iedereen op één lijn zit.
Stimuleer het succes van projecten met effectief portfoliomanagement in Jira Align
Als je begrijpt hoe verschillende projecten in je totale portfolio passen en hoe ze aansluiten bij je doelen, kun je prioriteiten stellen voor de meest kritieke projecten. Met tools zoals Jira Align kun je ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot cruciale informatie over individuele projecten die verband houden met je langetermijndoelen.
Met Atlassian kun je eenvoudig tools zoals Jira Align en verschillende sjablonen gebruiken. Je kunt snel Kanban- en Scrum-borden aanmaken of projectmanagementsjablonen gebruiken om een overzicht te krijgen van je projecten. Lees meer over Jira Align en ontdek hoe je met projectportfoliomanagement projecten kunt prioriteren, zodat ze aansluiten bij je langetermijndoelen.