3 fouten in teamsamenwerking die je je niet kunt veroorloven
Denk bij het ontwerpen van een systeem voor teamsamenwerking aan een pottenbakkersschijf. Natuurlijk, je kunt een klomp klei op de schijf gooien, het proces versnellen, en dan krijg je iets dat op een vaas lijkt. Maar als je goed kijkt, zie je van alles dat niet klopt.. Je ziet scheuren waardoor water naar buiten lekt. Door de scheuren en het lekkende water wordt de vaas minder sterk. De ene dag heb je iets wat lijkt op een volledig functionele vaas, en de volgende dag heb je alleen wat losse onderdelen van een slecht ontworpen vaas in je handen (en waarschijnlijk op je vloer).
Als je overhaast een systeem probeert samen te stellen voor teamsamenwerking, ga je waarschijnlijk veelgemaakte fouten maken. En als die fouten zichtbaar worden, is dat veel duurder om op te lossen dan een mislukt pottenbakkersexperiment.
Kijk eens naar deze veelvoorkomende fouten bij teamsamenwerking en leer hoe je ze kunt vermijden, zodat je een sterkere, beter samenwerkende werkplek kunt creëren.
Oplossing: maak een levende kennisdatabase

Wanneer je één bron van waarheid maakt, voorkom je dat teamleden verwijzen naar verouderde informatie of parallel werken. Gecentraliseerde kennis houdt het hele team op één lijn, wat tegenwoordig extra belangrijk is. Maar liefst 97% van de werknemers die in 2020 op afstand zijn gaan werken, wil in ieder geval een deel van de tijd op afstand werken. Of je team nu volledig op afstand, hybride of volledig op kantoor werkt, teamsamenwerking is makkelijker met één bron van waarheid.
Zorg ervoor dat er minder tussen context en tools hoeft te worden geschakeld door Confluence de centrale plek te maken voor alle samenwerking en het delen van kennis. Maak spaces voor meerdere teams en projecten en gebruik pagina's om notities te organiseren. Als alles op één gedeelde plek is, hoef je niet in bestandsmappen of inboxen te zoeken of berichten te sturen om informatie te vinden.