Trzy błędy w pracy zespołowej, na które nie możesz sobie pozwolić
O projektowaniu systemu współpracy zespołowej myśl jak o kole garncarskim. Jasne, można rzucić bryłę gliny na koło, szybko przejść cały proces i skończyć z czymś przypominającym wazon. Ale przyjrzyj się uważnie, a znajdziesz niedoskonałości. Zauważysz pęknięcia, którymi wycieknie woda. Pęknięcia i wyciekająca woda osłabią wazon. Jednego dnia masz coś, co wygląda jak w pełni funkcjonalny wazon, a następnego w rękach (i prawdopodobnie na podłodze) zostają kawałki źle zaprojektowanego pojemnika.
Próbując szybko stworzyć system współpracy zespołowej, prawdopodobnie popełnisz typowe błędy. A kiedy te błędy zaczną się pojawiać, naprawa będzie o wiele droższa niż nieudany eksperyment garncarski.
Zapoznaj się z typowymi błędami w zakresie współpracy zespołowej i dowiedz się, jak ich unikać, aby zbudować silniejsze, bardziej oparte na współpracy miejsce pracy.
Rozwiązanie: Stwórz żywą bazę wiedzy

Tworząc jedno źródło rzetelnych informacji, uniemożliwiasz członkom zespołu odwoływanie się do nieaktualnych informacji lub wykonywanie pracy równolegle. Zgromadzenie całości wiedzy w jednym miejscu sprawia, że cały zespół ma dostęp do tych samych informacji, co jest teraz szczególnie ważne — 97% pracowników, którzy w 2020 roku przeszli na pracę zdalną, chce pracować zdalnie przynajmniej przez część czasu w przyszłości. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w pełni zdalny, hybrydowy, czy pracuje w biurze, współpraca zespołowa jest łatwiejsza dzięki jednemu źródłu rzetelnych informacji.
Jeśli Confluence stanie się punktem styku dla całej współpracy i dzielenia się wiedzą, ograniczysz zmianę kontekstów i narzędzi. Twórz przestrzenie obejmujące wiele zespołów i projektów oraz korzystaj ze stron, aby uporządkować notatki. Gdy wszystko jest w jednym współdzielonym miejscu, nie ma potrzeby przeszukiwania folderów plików, skrzynek odbiorczych ani wysyłania wiadomości prywatnych w celu znalezienia informacji.