Jak efektowne strony usprawniają współpracę zespołów nad projektami
Zwalczaj TL;DR oraz popraw zaangażowanie i utrzymanie
Mówią, że piękno jest tylko powierzchowne, ale jeśli chodzi o współpracę nad projektami, wygląd ma znaczenie.
Nadal wysyłasz przed spotkaniem zespołowi długie e-maile lub dokumenty zawierające dużo tekstu do przeczytania? Zapewne pracownicy tylko przebiegają po nich wzrokiem lub, co gorsza, całkiem je ignorują. Po rozpoczęciu spotkania okazuje się, że sensowna wymiana zdań jest niemożliwa, bo musisz zapoznać ich z tym, co powinni już wiedzieć.
Powszechnie wiadomo, że ludzie pamiętają o wiele lepiej to, co zobaczą, a już znaczniej gorzej tekst, który czytają, a więc długie i gęste akapity są bardzo niekorzystne pod względem zaangażowania i utrzymania uwagi odbiorców. Nie uda Ci się przekazać informacji i wiedzy, jeśli nikt nie czyta Twoich wiadomości.
Dlatego sam tekst nie wystarcza, czy to w e-mailu, dokumencie czy nawet SMS-ie. Zamiast tego możesz zadzwonić, ale czasami potrzebujesz mieć rozmowę „na papierze” — szczególnie w przypadku współpracy asynchronicznej. Kiedy musisz zapisać swoje myśli, odpowiednia prezentacja wymaga przedzielenia tekstu obrazami, kolorami i białą przestrzenią. Tworzenie efektownych stron zwiększa zaangażowanie i zrozumienie odbiorców, co pobudza zespoły do działania i sprzyja innowacyjności. Aby uzyskać ten efekt, wystarczy odrobina wysiłku i wykorzystanie platformy do współpracy, która pozwoli Ci na wykonanie pięknych stron, które będzie się chciało czytać Twojemu zespołowi.
Tworzenie efektownych stron zwiększa zaangażowanie i zrozumienie odbiorców, co pobudza zespoły do działania i sprzyja innowacyjności.
Istnieje wiele platform współpracy, które pozwalają tworzyć dobrze wyglądające strony, ale Confluence idzie krok dalej dzięki połączeniu możliwości przetwarzania tekstu i pisania kodu. Aby rozpocząć, wpisz polecenie /, co pozwoli na wyświetlenie wielu makr do wyboru w celu sformatowania strony. Możesz też skorzystać z menu u góry, aby przewijać wszystkie różne ulepszenia strony. Najnowsze dodatki to wizualizacje tabeli, niestandardowe panele i wiele innych funkcji. Możesz nawet przejść do Marketplace, w którym znajdziesz integracje pozwalające na stosowanie szablonów Mural, ilustracji Figma i innych ulepszeń. W efekcie możesz uzyskać stronę nieodbiegającą wyglądem od slajdu profesjonalnej prezentacji lub strony internetowej przy minimalnym wysiłku.
Oto kilka naszych ulubionych opcji tworzenia efektownych stron Confluence, które zwiększają zaangażowanie i przyspieszają współpracę nad projektami.
Zostaw trochę miejsca
Szwajcarski typograf Jan Tschichold nazwał przestrzeń negatywną „płucami dobrego projektu”, a w sztuce przestrzeń negatywną łączy się z głównym obiektem, aby stworzyć wyważoną kompozycję. Mimo że jest pusta, przestrzeń negatywna ma fundamentalne znaczenie!
Pomyśl o przestrzeni negatywnej na stronie jako o miejscu, w którym Twoje słowa mogą oddychać, pozwalając Ci przekazać Twój punkt widzenia bez przytłaczania zespołu tekstem. Zachowujesz wszystkie informacje — to po prostu kwestia sformatowania tekstu tak, aby wyglądał na mniej przeładowany.
Korzystanie z nagłówków, podziałów wiersza i reguł wierszy to najprostszy sposób na dodanie przestrzeni negatywnej do stron, ale możesz również sięgnąć po gotowe szablony Confluence, które są sformatowane tak, aby strony wyglądały lekko. Innym sposobem jest opracowanie własnego układu na pustej stronie za pomocą polecenia / w celu podziału struktury.
Następnie dodaj kolumny i tabele, aby uporządkować treść z dużą ilością przestrzeni negatywnej wokół słów. Pamiętaj, że tabele nie służą tylko do zamieszczania danych. Pozwalają też na śledzenie statusu projektu (użyj makra /status), tagowanie członków zespołu lub dodawanie zintegrowanego zgłoszenia Jira.
W Confluence można łatwo poprawić wygląd stron dzięki prostym elementom, w tym przestrzeni negatywnej, kolumnom, obrazom, emotikonom i SmartLinks. Dowiedz się, jak to zrobić.
Wymieszaj tekst
Przestrzeń negatywna jest super, ale jeśli strona będzie czarno-biała, wyda się strasznie nudna, a masz przecież do dyspozycji mnóstwo kolorów. Różnorodność kolorów i rozmiarów czcionek nie tylko czynią stronę wizualnie bardziej interesującą, ale pomagają też rozbić tekst i zwrócić uwagę na ważne informacje.
Korzystając z menu edycji na górnym pasku. wskaż jeden z różnych typów nagłówków, aby wybrać rozmiar czcionki i utworzyć tytuły i napisy porządkujące treść. Szeroka gama kolorów tekstu pozwoli Ci lepiej wyrazić siebie.
Panel z kolorem w tle to najlepszy sposób na wyróżnienie ważnego tekstu. Wybierz jeden z pięciu standardowych typów paneli, każdy z własnym kolorem i ikoną, w celu podkreślenia ważnych informacji, notatek, błędów, sukcesów lub ostrzeżeń. Nowe, konfigurowalne panele pozwalają mieszać i dopasowywać kolory tła i ikony, całkowicie usunąć ikony i zagnieżdżać różne panele.
Oto kolejne wskazówki dotyczące tworzenia efektownych stron: niebieskie pole informacyjne, duży obrazek, emoji i użycie nagłówków napisanych dużą czcionką sprawia, że strona jest dużo bardziej czytelna.
