Jak efektowne strony usprawniają współpracę zespołów nad projektami
Zwalczaj TL;DR oraz popraw zaangażowanie i utrzymanie
Mówią, że piękno jest tylko powierzchowne, ale jeśli chodzi o współpracę nad projektami, wygląd ma znaczenie.
Nadal wysyłasz przed spotkaniem zespołowi długie e-maile lub dokumenty zawierające dużo tekstu do przeczytania? Zapewne pracownicy tylko przebiegają po nich wzrokiem lub, co gorsza, całkiem je ignorują. Po rozpoczęciu spotkania okazuje się, że sensowna wymiana zdań jest niemożliwa, bo musisz zapoznać ich z tym, co powinni już wiedzieć.
Powszechnie wiadomo, że ludzie pamiętają o wiele lepiej to, co zobaczą, a już znaczniej gorzej tekst, który czytają, a więc długie i gęste akapity są bardzo niekorzystne pod względem zaangażowania i utrzymania uwagi odbiorców. Nie uda Ci się przekazać informacji i wiedzy, jeśli nikt nie czyta Twoich wiadomości.
Dlatego sam tekst nie wystarcza, czy to w e-mailu, dokumencie czy nawet SMS-ie. Zamiast tego możesz zadzwonić, ale czasami potrzebujesz mieć rozmowę „na papierze” — szczególnie w przypadku współpracy asynchronicznej. Kiedy musisz zapisać swoje myśli, odpowiednia prezentacja wymaga przedzielenia tekstu obrazami, kolorami i białą przestrzenią. Tworzenie efektownych stron zwiększa zaangażowanie i zrozumienie odbiorców, co pobudza zespoły do działania i sprzyja innowacyjności. Aby uzyskać ten efekt, wystarczy odrobina wysiłku i wykorzystanie platformy do współpracy, która pozwoli Ci na wykonanie pięknych stron, które będzie się chciało czytać Twojemu zespołowi.
Tworzenie efektownych stron zwiększa zaangażowanie i zrozumienie odbiorców, co pobudza zespoły do działania i sprzyja innowacyjności.
Istnieje wiele platform współpracy, które pozwalają tworzyć dobrze wyglądające strony, ale Confluence idzie krok dalej dzięki połączeniu możliwości przetwarzania tekstu i pisania kodu. Aby rozpocząć, wpisz polecenie /, co pozwoli na wyświetlenie wielu makr do wyboru w celu sformatowania strony. Możesz też skorzystać z menu u góry, aby przewijać wszystkie różne ulepszenia strony. Najnowsze dodatki to wizualizacje tabeli, niestandardowe panele i wiele innych funkcji. Możesz nawet przejść do Marketplace, w którym znajdziesz integracje pozwalające na stosowanie szablonów Mural, ilustracji Figma i innych ulepszeń. W efekcie możesz uzyskać stronę nieodbiegającą wyglądem od slajdu profesjonalnej prezentacji lub strony internetowej przy minimalnym wysiłku.
Oto kilka naszych ulubionych opcji tworzenia efektownych stron Confluence, które zwiększają zaangażowanie i przyspieszają współpracę nad projektami.