Close

Transform teamwork with Confluence. See why Confluence is the content collaboration hub for all teams. Get it free

Jak efektowne strony usprawniają współpracę zespołów nad projektami

Zwalczaj TL;DR oraz popraw zaangażowanie i utrzymanie

Przeglądaj tematy
Ludziki przekazują informacje zwrotne w czasie rzeczywistym

Mówią, że piękno jest tylko powierzchowne, ale jeśli chodzi o współpracę nad projektami, wygląd ma znaczenie.

Nadal wysyłasz przed spotkaniem zespołowi długie e-maile lub dokumenty zawierające dużo tekstu do przeczytania? Zapewne pracownicy tylko przebiegają po nich wzrokiem lub, co gorsza, całkiem je ignorują. Po rozpoczęciu spotkania okazuje się, że sensowna wymiana zdań jest niemożliwa, bo musisz zapoznać ich z tym, co powinni już wiedzieć.

Powszechnie wiadomo, że ludzie pamiętają o wiele lepiej to, co zobaczą, a już znaczniej gorzej tekst, który czytają, a więc długie i gęste akapity są bardzo niekorzystne pod względem zaangażowania i utrzymania uwagi odbiorców. Nie uda Ci się przekazać informacji i wiedzy, jeśli nikt nie czyta Twoich wiadomości.

Dlatego sam tekst nie wystarcza, czy to w e-mailu, dokumencie czy nawet SMS-ie. Zamiast tego możesz zadzwonić, ale czasami potrzebujesz mieć rozmowę „na papierze” — szczególnie w przypadku współpracy asynchronicznej. Kiedy musisz zapisać swoje myśli, odpowiednia prezentacja wymaga przedzielenia tekstu obrazami, kolorami i białą przestrzenią. Tworzenie efektownych stron zwiększa zaangażowanie i zrozumienie odbiorców, co pobudza zespoły do działania i sprzyja innowacyjności. Aby uzyskać ten efekt, wystarczy odrobina wysiłku i wykorzystanie platformy do współpracy, która pozwoli Ci na wykonanie pięknych stron, które będzie się chciało czytać Twojemu zespołowi.

Tworzenie efektownych stron zwiększa zaangażowanie i zrozumienie odbiorców, co pobudza zespoły do działania i sprzyja innowacyjności.

Istnieje wiele platform współpracy, które pozwalają tworzyć dobrze wyglądające strony, ale Confluence idzie krok dalej dzięki połączeniu możliwości przetwarzania tekstu i pisania kodu. Aby rozpocząć, wpisz polecenie /, co pozwoli na wyświetlenie wielu makr do wyboru w celu sformatowania strony. Możesz też skorzystać z menu u góry, aby przewijać wszystkie różne ulepszenia strony. Najnowsze dodatki to wizualizacje tabeli, niestandardowe panele i wiele innych funkcji. Możesz nawet przejść do Marketplace, w którym znajdziesz integracje pozwalające na stosowanie szablonów Mural, ilustracji Figma i innych ulepszeń. W efekcie możesz uzyskać stronę nieodbiegającą wyglądem od slajdu profesjonalnej prezentacji lub strony internetowej przy minimalnym wysiłku.

Oto kilka naszych ulubionych opcji tworzenia efektownych stron Confluence, które zwiększają zaangażowanie i przyspieszają współpracę nad projektami.

Zostaw trochę miejsca

Szwajcarski typograf Jan Tschichold nazwał przestrzeń negatywną „płucami dobrego projektu”, a w sztuce przestrzeń negatywną łączy się z głównym obiektem, aby stworzyć wyważoną kompozycję. Mimo że jest pusta, przestrzeń negatywna ma fundamentalne znaczenie!

Pomyśl o przestrzeni negatywnej na stronie jako o miejscu, w którym Twoje słowa mogą oddychać, pozwalając Ci przekazać Twój punkt widzenia bez przytłaczania zespołu tekstem. Zachowujesz wszystkie informacje — to po prostu kwestia sformatowania tekstu tak, aby wyglądał na mniej przeładowany.

Korzystanie z nagłówków, podziałów wiersza i reguł wierszy to najprostszy sposób na dodanie przestrzeni negatywnej do stron, ale możesz również sięgnąć po gotowe szablony Confluence, które są sformatowane tak, aby strony wyglądały lekko. Innym sposobem jest opracowanie własnego układu na pustej stronie za pomocą polecenia / w celu podziału struktury.

Następnie dodaj kolumny i tabele, aby uporządkować treść z dużą ilością przestrzeni negatywnej wokół słów. Pamiętaj, że tabele nie służą tylko do zamieszczania danych. Pozwalają też na śledzenie statusu projektu (użyj makra /status), tagowanie członków zespołu lub dodawanie zintegrowanego zgłoszenia Jira.

zrzut ekranu strony confluence „Meet the team”

W Confluence można łatwo poprawić wygląd stron dzięki prostym elementom, w tym przestrzeni negatywnej, kolumnom, obrazom, emotikonom i SmartLinks. Dowiedz się, jak to zrobić.

Posprzątaj bałagan

Nawet otoczony przestrzenią negatywną tekst może być nadal przytłaczający — jeśli zawiera niechlujne łącza lub długie opisowe akapity. Na szczęście Confluence oferuje sprytne funkcje, które pomogą Ci ukryć ten bałagan, zachowując jednocześnie wszystkie informacje potrzebne do przekazania swojego punktu widzenia.

Makro /expand pozwala ukryć długie akapity na tak długo, aż użytkownik nie kliknie w celu wyświetlenia rozwijanego tekstu. Teraz możesz dodać do strony wszystkie szczegóły, które chcesz, bez jej zaśmiecania. (Zwróć uwagę, że tekst nie zwija się w trybie edycji, ale funkcja poglądu pozwala Ci sprawdzić rzeczywisty wygląd strony przed jej opublikowaniem).

Automatyczne Smart Linki pozwalają z kolei zastąpić długie, brzydkie łącza HTML przy pomocy tytułu i ikony filmu na YouTube, dokumentu Google, innej strony Confluence czy niemal dowolnego innego elementu. A jeśli chcesz wyświetlić wideo bezpośrednio na stronie, możesz pokazać wyświetloną zawartość zamiast samego łącza.

Wymieszaj tekst

Przestrzeń negatywna jest super, ale jeśli strona będzie czarno-biała, wyda się strasznie nudna, a masz przecież do dyspozycji mnóstwo kolorów. Różnorodność kolorów i rozmiarów czcionek nie tylko czynią stronę wizualnie bardziej interesującą, ale pomagają też rozbić tekst i zwrócić uwagę na ważne informacje.

Korzystając z menu edycji na górnym pasku. wskaż jeden z różnych typów nagłówków, aby wybrać rozmiar czcionki i utworzyć tytuły i napisy porządkujące treść. Szeroka gama kolorów tekstu pozwoli Ci lepiej wyrazić siebie.

Panel z kolorem w tle to najlepszy sposób na wyróżnienie ważnego tekstu. Wybierz jeden z pięciu standardowych typów paneli, każdy z własnym kolorem i ikoną, w celu podkreślenia ważnych informacji, notatek, błędów, sukcesów lub ostrzeżeń. Nowe, konfigurowalne panele pozwalają mieszać i dopasowywać kolory tła i ikony, całkowicie usunąć ikony i zagnieżdżać różne panele.

zrzut ekranu strony confluence meet less initiative

Oto kolejne wskazówki dotyczące tworzenia efektownych stron: niebieskie pole informacyjne, duży obrazek, emoji i użycie nagłówków napisanych dużą czcionką sprawia, że strona jest dużo bardziej czytelna.

Wykorzystaj elementy graficzne

Obraz naprawdę jest wart 1000 słów, dlatego osadź jeden na swojej stronie, aby przyciągnąć odbiorców. Przekaż lub przeciągnij i upuść obraz w nagłówku, aby nadać ton stronie, lub dodaj go do treści tekstu, aby zilustrować jaką koncepcję.

Dołączenie zdjęć pozwala również przekształcić mało przystępne dane w wykresy i infografiki. Nowe makro wizualizacji tabeli pozwala szybko przekształcić tabelę z liczbami w czytelne dostosowywane wykresy kołowe, słupkowe i liniowe.

Możliwość dodania kilku wykresów na jednej stronie oznacza, że za pomocą Confluence możesz prezentować zaawansowane, a jednocześnie praktyczne widoki danych. Użyj tego narzędzia do wizualizacji danych z ankiet, udostępniania raportów finansowych lub tworzenia stron w stylu pulpitu nawigacyjnego do monitorowania, śledzenia i raportowania prac. Spróbuj zastosować układ dwukolumnowy, aby pokazać tekst i obrazy obok siebie.

Okaż trochę emocji

Czasami trudno słowami wyrazić coś tak dosadnie, jak przy pomocy solidnego face palma lub przewrócenia oczami. Dlatego Confluence umożliwia wstawianie na stronach pełnej gamy emoji. Użyj ich do wyrażenia swoich prawdziwych uczuć i porozumiewania się za pomocą (dosłownego) mrugnięcia, aby współpraca nad projektem stała się tak naturalna, jak wysyłanie wiadomości ze znajomymi — po prostu o wiele bardziej produktywna.

Możesz nawet dodać GIF-a, aby przekazać swoje odczucia i wprowadzić humorystyczny akcent. Zespół może szybko i łatwo wyrazić aprobatę lub się pośmiać, dzięki czemu współpraca nad projektem wydaje się o wiele mniej sztywna. W końcu komunikacja biznesowa nie musi być wyłącznie formalna i poważna, a kiedy Twój zespół czuje się jak zespół, nawet podczas komunikacji asynchronicznej, jego zaangażowanie rośnie.

Inteligentne jeszcze nigdy nie wyglądało tak dobrze

Confluence oferuje mnóstwo opcji, dzięki którym Twoja strona wygląda doskonale, ale nie zapominajmy, że celem jest lepsza współpraca nad projektem. Właściwy układ — pełen kolorów, obrazów i emoji — nie tylko pomaga Ci wyrazić siebie, ale także angażuje współpracowników, aby mogli zapamiętać więcej informacji i być bardziej innowacyjni.

Kto powiedział, że Twoja praca nie może być jednocześnie inteligentna i ładna?

You may also like

master project icon
Master project documentation template

Give everyone a single source of truth for your project with this Confluence template by Mural

How to icon
How-to article template

Provide step-by-step guidance for completing a task

Enable faster content collaboration for every team with Confluence

Up Next
Strategic planning