Jak zdefiniować i utworzyć zakres projektu w 5 prostych krokach
Jasno zdefiniowany zakres projektu to plan, dzięki któremu odniesiesz sukces w projekcie
Przeglądaj tematy
Zakres projektu określa wszystko, co jest potrzebne do jego ukończenia, w tym zadania, czas i zasoby. Zapewnia skupienie się zespołów na realizacji projektów na czas i w ramach budżetu.
Musisz wstąpić do sklepu spożywczego, żeby kupić jajka.
W drodze do sekcji z nabiałem przypomina Ci się, że skończyły się płatki śniadaniowe. Sięgasz więc po jedno opakowanie. Może lepiej dwa. Następnie przystajesz przy ekspozycji ze świecami zapachowymi. Bierzesz jedną, bo czemu nie? A potem zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz ręczników papierowych.
W tym momencie masz już ręce pełne zakupów, a część z nich przytrzymujesz brodą. Mimo tych usilnych starań wszystko Ci wypada.
Poddajesz się i wracasz do wejścia, żeby jednak wziąć koszyk. Następnie, w drodze do regału z jajkami, wrzucasz jeszcze kilka produktów (prawie już o nich zapomnieliśmy, prawda?).
Pięciominutowa wizyta w sklepie spożywczym zamieniła się w godzinną wyprawę na zakupy. Zamiast wydać 10 zł, wydajesz niemal 100 zł. Szczerze? Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest kolejna świeca.
Gdyby przełożyć to na realizację projektów, mówilibyśmy o pełzaniu zakresu — to ważny powód, aby zdefiniować zakres projektu przez wcześniejsze sporządzenie listy i odpowiednio nim zarządzać.
Tak, tak, istnieją osoby, których nie rozproszą papierowe ręczniki ani świece zapachowe, ponieważ tych rzeczy nie ma na liście zakupów. Dzięki zarządzaniu zakresem projektu też możesz być taką osobą!
Co wchodzi w zakres projektu
Zakres projektu określa granice projektu: co jest zawarte, co jest wykluczone i w jaki sposób zespół dostarczy końcowy wynik. Stanowi plan działań. Przedstawia wyniki, główne kamienie milowe i ograniczenia, aby zapewnić wszystkim dostosowanie się od początku do końca.
Opis zakresu projektu obejmuje te wszystkie informacje w formie przejrzystego dokumentu, który można udostępniać. W ten sposób przekształcasz wielką ideę „zakresu” w punkt odniesienia — coś, co Twój zespół może faktycznie śledzić, wykorzystywać do podejmowania decyzji w całym projekcie