Cómo puede salvarte el día la gestión del alcance del proyecto
Tiempo, recursos, dinero y mucho más
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El alcance del proyecto es todo lo que necesitas para llevar a cabo un proyecto, lo cual incluye las tareas, el tiempo y los recursos. Por lo tanto, la gestión del alcance del proyecto es el proceso consistente en supervisar y controlar todas esas cosas para que puedas llevar a cabo el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Tienes que hacer una breve parada en el supermercado para comprar huevos.
De camino a la sección de lácteos, recuerdas que te has quedado sin cereales. Por lo tanto, coges una caja. Bueno, vale, dos cajas. Después, te distraes con un estante lleno de velas perfumadas. ¿Por qué no pillas una también? Ah, y luego te das cuenta de que necesitas papel de cocina.
Llegados a este punto, ir cargando artículos hasta la barbilla equilibrándolos a duras penas con tus brazos no es una opción. Se te caen cosas por todas partes, independientemente de lo mucho que te esfuerces por evitarlo.
Haces el ridículo hasta la parte delantera del súper para agarrar un carrito de la compra. Después, lanzas unos cuantos artículos más al interior del carrito en el camino de vuelta a la sección de lácteos para ir a por los huevos (se te habían olvidado, ¿a que sí?).
Antes de que te des cuenta de lo que ha sucedido, en lugar de hacer un alto de cinco minutos en el supermercado, te has tirado una hora de compras. Lo que debería haberte costado 5 $ ha acabado saliéndote por casi 100. Y, para ser sinceros, lo último que necesitabas era otra vela más.
Si lo trasladas al contexto de los proyectos de trabajo, a esto se le conoce como "corrupción del alcance", y es una prueba de por qué merece la pena hacer una lista con antelación para definir y gestionar el alcance del proyecto.
Sí, hay gente que no se distrae con el papel de cocina ni con las velas perfumadas porque no formaban parte de la lista de la compra inicial. Con la gestión del alcance del proyecto, tú también podrás ser una de esas personas.