Cómo fomentar la colaboración en proyectos de los equipos con páginas atractivas
Evita el aburrimiento y mejora la implicación y la retención
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Dicen que la belleza está en el interior, pero en la colaboración en proyectos, el aspecto es importante.
¿Sigues enviando a los miembros de tu equipo largos correos electrónicos o documentos llenos de texto para que se los lean antes de una reunión? Lo más probable es que solo se los miren por encima o, peor aún, los ignoren por completo. En la reunión, mientras revisas si todos los asistentes han leído esta información, estás frenando las comunicaciones productivas.
Según parece, tenemos mucha más facilidad para recordar las cosas que vemos que las que leemos. Por ello, los largos párrafos de texto denso son terribles para fomentar la implicación y la retención de la audiencia. No puedes compartir de forma eficaz información y conocimientos si nadie lee lo que escribes.
Por eso, usar solo texto, ya sea en un correo electrónico o un documento (o incluso un SMS), no te servirá de mucho. Una alternativa es hacer una videollamada, pero a veces necesitas tener la información "en papel", sobre todo para la colaboración asíncrona. Cuando necesitas poner por escrito tus ideas, lograrás que tu presentación sea atractiva si añades imágenes, color y espacios en blanco que rompan la monotonía del texto. Si tus páginas son bonitas, te será más fácil captar la atención de los miembros del equipo y lograr que comprendan lo que les explicas. De este modo los motivarás y estimularás la innovación. Con solo un pequeño esfuerzo y una plataforma de colaboración, podrás conseguirlo: crearás páginas atractivas que, ahora sí, tu equipo leerá.
Si tus páginas son bonitas, te será más fácil captar la atención de los miembros del equipo y lograr que comprendan lo que les explicas. De este modo los motivarás y estimularás la innovación.
Aunque hay muchas plataformas de colaboración que permiten crear páginas atractivas, Confluence combina las funciones del procesamiento de textos y la programación para ofrecer una solución más completa. Para empezar, escribe el comando / y podrás elegir entre un gran número de macros para dar formato a tu página, o bien utiliza el menú de la parte superior para desplazarte por las distintas mejoras de página. Entre las últimas incorporaciones se incluyen, por ejemplo, las visualizaciones de tabla y los paneles personalizados. Incluso puedes ir a Marketplace para buscar integraciones que te permitan incorporar plantillas de MURAL, ilustraciones de Figma y otras mejoras. Con todos estos recursos, podrás crear páginas tan atractivas como una diapositiva o un sitio web con el mínimo esfuerzo.
Aquí tienes algunas de nuestras opciones favoritas para crear páginas de Confluence con un bonito diseño que fomenten la implicación del equipo y la colaboración en proyectos.