Close

Transforma el trabajo en equipo con Confluence. Descubre por qué Confluence es el centro de colaboración de contenido para todos los equipos. Conseguirlo gratis

Cómo fomentar la colaboración en proyectos de los equipos con páginas atractivas

Evita el aburrimiento y mejora la implicación y la retención

Buscar temas
Personajes que dan información en tiempo real

Dicen que la belleza está en el interior, pero en la colaboración en proyectos, el aspecto es importante.

¿Sigues enviando a los miembros de tu equipo largos correos electrónicos o documentos llenos de texto para que se los lean antes de una reunión? Lo más probable es que solo se los miren por encima o, peor aún, los ignoren por completo. En la reunión, mientras revisas si todos los asistentes han leído esta información, estás frenando las comunicaciones productivas.

Según parece, tenemos mucha más facilidad para recordar las cosas que vemos que las que leemos. Por ello, los largos párrafos de texto denso son terribles para fomentar la implicación y la retención de la audiencia. No puedes compartir de forma eficaz información y conocimientos si nadie lee lo que escribes.

Por eso, usar solo texto, ya sea en un correo electrónico o un documento (o incluso un SMS), no te servirá de mucho. Una alternativa es hacer una videollamada, pero a veces necesitas tener la información "en papel", sobre todo para la colaboración asíncrona. Cuando necesitas poner por escrito tus ideas, lograrás que tu presentación sea atractiva si añades imágenes, color y espacios en blanco que rompan la monotonía del texto. Si tus páginas son bonitas, te será más fácil captar la atención de los miembros del equipo y lograr que comprendan lo que les explicas. De este modo los motivarás y estimularás la innovación. Con solo un pequeño esfuerzo y una plataforma de colaboración, podrás conseguirlo: crearás páginas atractivas que, ahora sí, tu equipo leerá.

Si tus páginas son bonitas, te será más fácil captar la atención de los miembros del equipo y lograr que comprendan lo que les explicas. De este modo los motivarás y estimularás la innovación.

Aunque hay muchas plataformas de colaboración que permiten crear páginas atractivas, Confluence combina las funciones del procesamiento de textos y la programación para ofrecer una solución más completa. Para empezar, escribe el comando / y podrás elegir entre un gran número de macros para dar formato a tu página, o bien utiliza el menú de la parte superior para desplazarte por las distintas mejoras de página. Entre las últimas incorporaciones se incluyen, por ejemplo, las visualizaciones de tabla y los paneles personalizados. Incluso puedes ir a Marketplace para buscar integraciones que te permitan incorporar plantillas de MURAL, ilustraciones de Figma y otras mejoras. Con todos estos recursos, podrás crear páginas tan atractivas como una diapositiva o un sitio web con el mínimo esfuerzo.

Aquí tienes algunas de nuestras opciones favoritas para crear páginas de Confluence con un bonito diseño que fomenten la implicación del equipo y la colaboración en proyectos.

Deja un poco de espacio

El tipógrafo suizo Jan Tschichold definió el espacio en blanco como "los pulmones de un buen diseño" y, en el arte, el espacio negativo se combina con el propio sujeto para crear una composición equilibrada. Aunque esté vacío, el espacio en blanco también es fundamental.

El espacio en blanco de una página es como el espacio que necesitan las palabras para respirar, lo que te permite transmitir tus ideas sin agobiar al equipo con un exceso de texto. La información es la misma; solo cambia la forma de presentarla para evitar que la página sea muy densa.

El uso de encabezados, saltos de línea y reglas de línea es la forma más básica de añadir espacio negativo a tus páginas, pero también puedes usar las plantillas predefinidas de Confluence, cuyo formato permite crear páginas poco cargadas. Otra opción es crear tu propio diseño en una página en blanco con el comando / para estructurar las distintas secciones.

Luego, puedes añadir columnas y tablas para que la información esté bien organizada y haya suficiente espacio en blanco entre las palabras. Las tablas no sirven solo para mostrar datos. También puedes usarlas para hacer un seguimiento del estado de un proyecto (usa la macro /status), etiquetar a los miembros del equipo o añadir un ticket de Jira integrado.

captura de pantalla de una página de Confluence para conocer al equipo

Es fácil mejorar el diseño de las páginas en Confluence con elementos tan sencillos como los espacios en blanco, las columnas, las imágenes, los emoticonos y los Smart Links. Descubre cómo.

Elimina el desorden

Aunque el texto esté rodeado de espacio en blanco, puede seguir resultando agobiante; por ejemplo, si hay enlaces confusos o largos párrafos descriptivos. Afortunadamente, Confluence te ofrece funciones inteligentes para que puedas eliminar el desorden y seguir proporcionando toda la información necesaria para explicar lo que quieres.

Con la macro /expand, puedes hacer que los párrafos largos permanezcan ocultos hasta que el usuario haga clic para ver el texto desplegable. Así, puedes añadir todos los detalles que quieras sin atestar la página de texto. Ten en cuenta que el texto no se contrae en el modo de edición, pero con la vista previa puedes obtener una visión clara del aspecto que tendrá la página antes de publicarla.

Los Smart Links automáticos, por otro lado, sustituyen a los largos y horribles enlaces HTML por un título y un icono de un vídeo de YouTube, un documento de Google, otra página de Confluence, o prácticamente cualquier otra cosa que puedas imaginar. Además, puedes mostrar el elemento insertado en lugar de mostrar solo el enlace si quieres que el vídeo aparezca en la página.

Combina distintos estilos de texto

Aunque está muy bien dejar espacio en blanco, una página solo en blanco y negro no tiene mucha gracia cuando existe la posibilidad de usar tecnicolor. La variedad de colores y tamaños de letra no solo añade interés visual; también ayuda a dividir el texto y destacar la información importante.

En el menú de edición de la barra superior, puedes seleccionar entre varios tipos de encabezado para elegir el tamaño de fuente y crear títulos y subtítulos que permitan mantener el contenido organizado. Además, dispones de una amplia variedad de colores de texto para que puedas expresar tus ideas de forma más atractiva.

Un panel con un color de fondo es la mejor apuesta para destacar el texto más importante. Elige uno de los cinco tipos de panel estándar, cada uno con su propio color e icono, para mostrar información importante, notas, errores, logros o advertencias. Con los nuevos paneles personalizables, puedes combinar colores de fondo e iconos, eliminar el icono por completo y anidar diferentes paneles.

captura de pantalla de una página de Confluence sobre la iniciativa de hacer menos reuniones

Más consejos para crear páginas atractivas: el uso de un cuadro de información azul, una imagen grande, emoticonos y encabezados con una fuente grande hacen que la página sea una delicia para el lector y más fácil de digerir.

Presenta la información de forma gráfica

Sin duda, una imagen vale más que mil palabras, así que inserta una en tu página para hacerla más atractiva. Sube o arrastra y suelta una imagen en tu encabezado para definir el tono que tendrá la página, o bien añade una imagen al cuerpo del texto para mostrar el contenido en lugar de narrarlo.

Las imágenes también permiten ofrecer en forma de gráficos e infográficos un gran volumen de datos que, de otro modo, podría resultar abrumador. La nueva macro de visualización de tabla permite transformar rápidamente una tabla de números en datos útiles con gráficos personalizables circulares, de barras y de líneas.

La posibilidad de añadir varios gráficos en una sola página significa que puedes usar Confluence para compartir visualizaciones de tus datos de alto nivel, pero a la vez, muy prácticas. Aprovecha esta oportunidad para visualizar datos de encuestas, compartir informes financieros o crear páginas en forma de paneles para supervisar, seguir e informar sobre el trabajo. Prueba un diseño de dos columnas para mostrar texto e imágenes en paralelo.

Transmite emoción

A veces, las palabras no te permiten expresarlo todo con la precisión que te gustaría; por ejemplo, una palmada facial o una mirada de gran exasperación. Por ello, Confluence te permite insertar un amplio conjunto de emoticonos en las páginas. Úsalos para expresar fielmente tus sentimientos y comunicarte con un guiño (de forma literal). Así, la colaboración en proyectos será tan natural como enviar un SMS a los amigos, pero mucho más productiva.

Incluso puedes añadir un GIF para expresar una emoción en un instante y hacer que tu página sea más entretenida. Los miembros de tu equipo podrán mostrar su aprobación rápida y fácilmente o pasarlo bien juntos, por lo que colaborar en el proyecto no les parecerá tan duro. Al fin y al cabo, no todas las comunicaciones empresariales tienen que ser formales y encorsetadas, y si tu equipo siente que es un grupo cohesionado, incluso al trabajar de forma asíncrona, la participación aumentará.

La eficacia no está reñida con el diseño

Confluence te ofrece muchas opciones para crear páginas de lo más atractivas. Sin embargo, no debemos olvidar que el objetivo es mejorar la colaboración en proyectos. Un diseño adecuado (repleto de color, imágenes y emociones) no solo te ayuda a expresarte, sino que también fomenta la implicación de tus compañeros de equipo, lo que consigue que retengan más información y se dispongan a innovar.

¿Quién dijo que el trabajo no puede ser eficaz y atractivo a la vez?

Puede que también te interese

Icono de proyecto principal
Plantilla maestra de documentación del proyecto

Da a todos una única fuente de información para tu proyecto con esta plantilla de Confluence de Mural

Icono de procedimientos
Plantilla de artículo de instrucciones

Proporcionar una guía paso a paso para completar una tarea

Agiliza la colaboración de contenido de todos los equipos con Confluence

A continuación
Planificación estratégica