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The Workstream

El arte de pasar del "por hacer" al "hecho"

En el actual entorno cada vez más competitivo, gran parte del éxito depende tanto de nuestra forma de trabajar como de lo que creamos. Las empresas que adquieren renombre son las que pueden adaptarse con rapidez y eficiencia. Para cambiar de rumbo y destacar, las empresas necesitan pensar en la planificación estratégica, la planificación de recursos, la gestión de contenidos, la automatización y la gestión de tareas, entre otras cuestiones. Y ahí es donde entramos nosotros: para proporcionarte un juego de herramientas compuesto por guías y plantillas de eficacia demostrada, gracias al cual podrás ponerte por delante de la competencia.

Personajes colaborando

Por qué es tan importante gestionar el trabajo

Con la evolución de la conexión mundial y la creciente necesidad del trabajo en equipo interdisciplinar, también está evolucionando al completo el concepto de la forma de llevar a cabo el trabajo. En ningún otro momento de la historia ha necesitado gente de tantísimos husos horarios, disciplinas, lugares y empresas diferentes reunirse de manera tan fluida para compartir su trabajo y colaborar en proyectos tanto grandes como pequeños.

Las organizaciones de todo el mundo deben seguir produciendo productos y servicios de gran calidad y, al mismo tiempo, continuar tomándole el pulso a entornos competitivos innovadores, volátiles e impredecibles. Los cambios importantes en el mercado podrían conllevar repentinamente que los equipos estuvieran trabajando siguiendo prácticas obsoletas y tuvieran que modificarlas de inmediato para seguir el ritmo de las nuevas tendencias emergentes. Por este motivo, es más importante que nunca que las empresas optimicen sus procesos internos para que lo que acaben produciendo pueda sobresalir.

La antigua forma de trabajar

La nueva forma de trabajar

Correos electrónicos

Icono del correo electrónico
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icono de burbuja de mensaje

Comunicación fluida y duradera

Hojas de cálculo

Icono de hojas de cálculo
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Icono de flujo de trabajo

Planificación y seguimiento gráficos y fáciles de usar

Reuniones en persona concertadas

Icono de grupo
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icono de planeta

Colaboración mundial asíncrona

Archivos dispersos y confinados

Icono de bloqueo de seguridad
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Icono de libro abierto

Conocimientos abiertos y conectados

Pasos manuales

Icono de puntero
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Icono de automatización

Automatización

Dependencias que consumen mucho tiempo

Icono de interconexión
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Icono de engranajes

Equipos autónomos y empoderados

Pila de recursos tecnológicos desconectados

Icono de eslabón roto
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Icono de bloques de construcción

Pila de recursos tecnológicos unificada y consolidada

La antigua forma de trabajar

La nueva forma de trabajar

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Plantillas y recursos

Plan de proyectos

Planifica la logística de tu proyecto con antelación para gestionar proyectos de cualquier tamaño y complejidad, y mantén al corriente a las partes interesadas esenciales.

Comunicación con las partes interesadas

Organiza y comparte información para que las partes interesadas estén al tanto del progreso.

En este sitio encontrarás una selección de más de 80 plantillas que puedes utilizar, entre otras cosas, para la gestión de proyectos, la planificación estratégica, el intercambio de conocimientos y la atención a las partes interesadas. Tanto si trabajas en Recursos Humanos como en Marketing y Ventas, en Desarrollo de Software y en TI, en Gestión de Productos o en cualquier otra función, te ofrecemos una guía que te ayudará a avanzar mejor y con mayor rapidez. Cada plantilla incluye una guía para destacar las ventajas que aporta a tu equipo y cómo sacarle el máximo partido.


Lecturas recomendadas

Ilustración de puntos en un plano

Las ventajas de planificar la capacidad

Planificar el tiempo, los recursos y las competencias de tu equipo antes de ponerte manos a la obra puede ahorrarte dolores de cabeza enormes más adelante.

Escala

Decide el proceso de toma de decisiones acertado

Cada día tomamos unas 35 000 decisiones. Con nuestra guía, podrás elegir con acierto para ayudar a tu equipo a mejorar y agilizar la toma de decisiones.

Logotipo de invision

“Debido a nuestra naturaleza remota, normalmente hay que andar buscando a la persona que tiene la información que necesitas o la herramienta donde están los datos; pero ahora disponemos de un espacio virtual, lo que nos ha ayudado a mantenernos alineados, centrados y eficientes. Reducir la fricción y las interrupciones ha sido importantísimo para mejorar la visibilidad y la creación de informes, así como para optimizar nuestras prácticas”.

WENDY STOCKHOLM, directora de BizTech de Invision

"Ahora las personas comparten muchos más conocimientos que antes, lo que da lugar a una mayor transparencia y eficiencia."

MARTIN BINDER, analista empresarial de Audi

Logotipo de Audi
Logotipo de VSCO

“Estas herramientas han sido el nexo de conexión entre los diferentes equipos y proyectos de VSCO. Por ejemplo, al poder vincular páginas de Confluence a epics de Jira, todos pueden ver cómo avanza una idea desde la estrategia hasta la ejecución. Este grado de transparencia y conexión permite a los empleados colaborar de manera intuitiva y eficaz”.

SKY FROSTENSON, director de Gestión de Productos Técnicos de VSCO

“Muchas personas, incluido yo mismo, trabajamos aquí para llevar a cabo la misión de Redfin y respetar sus valores. No se trata solo de crear una tecnología que sea moderna. En realidad, se trata de ayudar al cliente. Esa es la principal razón de que estemos haciendo estas mejoras técnicas. Tenemos grandes competidores y debemos ser inteligentes en relación con las tecnologías que utilizamos y en qué invertimos el tiempo”.

EVAN LERER, Director de Ingeniería de Redfin

Logotipo de Redfin

En cifras, los equipos de alto rendimiento son...

67%

more likely to have access to the right information


60%

more likely to have access to shared work of the team


52%

more likely to have team members document project details


47%

more likely to have documentation for team processes


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