프로젝트 범위 관리로 시간을 크게 절약하는 방법
시간, 리소스, 돈 등
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프로젝트 범위에는 작업, 시간, 리소스 등 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 따라서 프로젝트 범위 관리란 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 완료할 수 있도록 이 모든 것을 감독하고 규제하는 프로세스입니다.
계란을 사려면 마트에 들러야 합니다.
유제품 코너로 가는 길에 시리얼을 다 먹었다는 것이 기억납니다. 그래서 시리얼 한 개를 집어듭니다. 좋아요, 두 개를 집어듭니다. 그런 다음 향초가 가득한 코너에 눈길이 갑니다. 향초도 하나 집어듭니다. 휴지도 필요하다는 것이 생각납니다.
이쯤 되니 물건이 너무 많아 팔 위에 쌓아놓고 균형을 잡을 수 없습니다. 아무리 노력해도 물건이 계속 떨어집니다.
부끄러움을 무릅쓰고 마트 입구로 걸어가서 장바구니를 챙깁니다. 그런 다음 장바구니에 몇 개의 물건을 더 넣으며 계란을 담기 위해 유제품 코너로 돌아갑니다(계란을 잊을 뻔 했습니다).
마트에 5분 정도 들른다는 것이 어느새 한 시간짜리 쇼핑이 되고 말았습니다. $5 정도만 지출할 계획이었지만 결국 거의 $100가 되었습니다. 그중에서 향초는 필요하지도 않았습니다.
작업 프로젝트의 맥락에서 보면 이것은 “범위 초과"라고 하며 프로젝트 범위를 미리 정의하고 관리하는 것이 왜 중요한지 보여주는 증거입니다.
휴지나 향초는 처음의 쇼핑 목록에 없었기 때문에 옆길로 새지 않는 쇼핑객도 있습니다. 프로젝트 범위 관리를 사용하면 여러분도 그 중 한 명이 될 수 있습니다.