12가지 필수 프로젝트 관리 원칙

프로젝트 관리의 12가지 필수 원칙은 무엇입니까?

성공적인 프로젝트 관리 계획은 프로젝트 시작부터 완료, 평가까지 프로젝트를 진행하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

어떤 방법론을 사용하는지 관계없이, 프로젝트 요구 사항, 이해 관계자의 기대치, 비즈니스 요구 사항 및 목표를 성공적으로 해결해야 합니다. 다음과 같은 12가지 필수 프로젝트 관리 개념을 따르면 프로젝트 성공에 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 구조화

프로젝트의 범위는 일반적인 작업 또는 활동의 범위보다 큽니다. 프로젝트 관리 팀 및 이해 관계자가 평가하기 쉽고, 관리 가능하고 이해하기 쉬운 방식으로 프로젝트를 구조화하세요.

프로젝트 목표 및 목적 정의

프로젝트의 목표 및 목적을 정의하는 것은 프로젝트를 구조화하고 프로젝트 관리 팀원 및 이해 관계자의 지원을 받는 데 꼭 필요합니다. 프로젝트의 목표 및 구체적인 목적을 명확하게 설명하고 회사의 전반적인 목표에 부합하는지 확인하세요.

프로젝트 후원자 파악

후원자의 지원은 프로젝트 성공에 결정적인 역할을 합니다. 프로젝트 후원자는 프로젝트를 열성적으로 지원하고 유용한 가이드를 제공할 수 있습니다. 또한 후원자는 필요에 따라 여러 이해 관계자 및 팀으로부터 추가적인 지원 및 리소스를 얻을 수 있습니다.

역할 및 책임 정의

역할 및 책임은 비즈니스 요구 사항, 이해 관계자의 기대치, 가용 인력 및 리소스, 기타 요인에 따라 달라집니다. 효과적인 협업을 보장하고 중복된 작업을 방지하고 프로젝트 요구 사항을 모두 충족하려면 이러한 역할을 명확하게 정의하세요.

책임감을 갖는 팀 구축

팀에 책임감을 갖는 문화를 조성하세요. 개인적 책임 및 집단적 책임을 추적하고 측정하는 방법을 구현하세요.

프로젝트 범위 및 변경 관리

조정 가능성은 프로젝트 수명 주기 내내 중요합니다. 목표, 요구 사항, 기대치, 가용 인력 및 리소스는 프로젝트 수명 주기 내내 언제든지 변경될 수 있습니다. 모든 프로젝트 관리 계획에는 강력한 전략 및 프로젝트 범위를 관리하고 변경 사항을 처리하기 위한 명확하게 정의된 프로세스가 포함되어야 합니다.

위험 관리 계획 만들기

위험은 프로젝트뿐만 아니라 비즈니스 자체에도 순식간에 위협이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리 계획에는 프로젝트 위험을 식별, 평가 및 완화하기 위한 종합적인 단계가 포함되어야 합니다. 프로젝트를 진행하면서 위험 관리 계획을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요.

진행 상황 모니터링

프로젝트 관리 팀은 모든 프로젝트의 모든 단계에서 진행 상황을 모니터링해야 합니다. 수립한 목표 대비 진행 상황을 측정할 수 있는 주요 성과 지표(KPI)를 설정하세요. 프로젝트 관리 계획에는 프로젝트 진행 상황을 정기적으로 추적, 평가 및 보고하는 시스템도 포함되어야 합니다.

효과적인 가치 제공에 집중

모든 프로젝트의 목표는 이해 관계자 및 비즈니스 전체에 가치를 제공하는 것입니다. 프로젝트의 성공에 기여하는 작업에 최우선 순위를 두세요. 팀이 이해 관계자의 요구 사항 및 프로젝트 목표에 따라 우선 순위를 지속적으로 평가하고 조정할 수 있도록 도와주는 방법과 도구를 포함하세요.

성과 관리 기준선 수립

효과적인 성과 관리는 프로젝트 관리 성공의 핵심입니다. 팀 및 프로젝트 성과를 평가하고 추적하기 위한 성과 관리 기준선을 수립하세요. 성과 메트릭을 사용하여 개선해야 할 영역을 식별하고 성과를 인정하세요.

프로젝트 마무리

프로젝트를 성공적으로 마무리하려면 프로젝트 계획에 정의된 모든 필수 작업을 완료하세요. 모든 산출물이 품질 기준을 충족하는지 확인하세요. 이해 관계자 및 경영진으로부터 필요한 승인을 받으세요.

성공 검토

프로젝트의 성공을 되돌아보고 긍정적인 결과에 기여하는 핵심 요인을 강조하세요. 향후 프로젝트에 정보를 제공하고 지속적인 개선을 유지하기 위해 배운 점을 문서화하는 것도 마찬가지로 중요합니다.

Confluence로 프로젝트 관리 원칙을 프로젝트 성공으로 바꾸기

프로젝트 관리 원칙을 통합적으로 준수하려면 효과적인 협업이 꼭 필요합니다. 협업, 커뮤니케이션, 문서화는 아이디어 구상에서 실행, 평가에 이르는 모든 프로젝트 관리 단계의 핵심 요소입니다.

Confluence는 모두가 연결된 작업 영역에 모여 프로젝트를 진행할 수 있게 도와줍니다. 팀은 원활하게 프로젝트 계획을 만들고 편집하고 공유하고 공동 작업하고, 모두가 같은 정보를 공유할 수 있습니다. Confluence는 프로젝트 관리 팀 성과를 개선하고 프로젝트를 더 효율적으로 실행할 수 있도록 지원합니다. 또한 팀원, 이해 관계자, 비즈니스에 더 큰 가치를 제공해 줍니다.

Confluence 사용해 보기

애자일 프로젝트 관리란 무엇입니까?

애자일 프로젝트 관리 방법론은 스크럼의 스프린트와 칸반의 지속적인 정보 공유 및 피드백을 결합한 것입니다. 프로젝트 관리 팀이 지속적인 개선 및 이해 관계자에게 가치를 제공하는 데 집중할 수 있도록 지원합니다. 유연성과 팀을 넘나드는 지원 덕분에 애자일은 변경 가능한 프로젝트를 매우 효과적으로 관리하는 방법론이라고 할 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 흔히 겪는 문제는 무엇입니까?

모든 프로젝트 관리 작업에서 다음과 같은 비슷한 문제를 겪고 있습니다.

• 범위 크리프. 프로젝트가 진행되면서 요구 사항, 요건, 이해 관계자의 요구, 외부 영향도 변할 수 있습니다. 이러한 변경으로 인해 원래 계획과 달라지는 부분이 생길 수 있으며, 예산 초과, 지연, 이해 관계자의 실망이 발생하기도 합니다. 프로젝트 타임라인이 잘 정의된 상세한 계획을 세우고 이해 관계자와 정기적으로 커뮤니케이션을 하면 범위 크리프를 최소화하거나 없애는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 비현실적인 마감 날짜. 의욕이 지나친 마감 날짜는 마일스톤을 놓치는 결과로 이어질 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 이해 관계자가 원하는 것과 가용 리소스로 달성 가능한 것 사이에서 균형을 맞춰야 합니다.
• 리소스 부족. 모든 프로젝트에서는 제한된 자금, 시간, 인재 문제를 해결해야 합니다. 현실적이고 보수적으로 예산을 세우고 정확한 비용을 추정하는 것이 도움이 될 수 있지만, 팀은 계획과 예측을 넘어서는 리소스 제약에 직면할 것을 예상해야 합니다.
• 비효율적인 커뮤니케이션. 비효율적인 커뮤니케이션으로 인해 오해를 일으키고, 기대치가 분명하게 정의되거나 충족되지 않으며, 추가 작업이 발생하고, 마감 날짜를 놓칠 수 있습니다. 일관성 있는 커뮤니케이션은 범위 크리프를 방지하고 이해 관계자의 기대치를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 변경 및 위험 관리. 프로젝트 관리 계획에는 잘 문서화된 위험 식별 및 완화 프로세스와 갑작스러운 변경에 조정 가능한 방법이 포함되어야 합니다. 그러면 프로젝트 중단 및 지연을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 진행 상황 모니터링, 평가 및 문서화. 지속적인 모니터링 및 평가를 통해 프로젝트를 순조롭게 진행하고 문제가 발생하기 전에 어려운 부분을 파악할 수 있습니다. 모니터링 활동 및 평가를 문서화하면 팀원 및 이해 관계자에게 정보를 제공하고 이들의 참여를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

다른 프로젝트 관리 방법론에는 무엇이 있습니까?

프로젝트 관리에 가장 널리 사용되는 방법론은 다음과 같습니다.

• 칸반: 칸반은 작업 및 진행 상황을 시각화하는 데 초점을 맞춥니다. 칸반은 보통 열로 나누어진 실제 화이트보드 또는 디지털 화이트보드를 공유하며, 각 열에는 워크플로의 단계가 해야 할 일, 진행 중, 완료됨 등의 레이블로 지정되어 있습니다. 칸반의 시각화를 통해 프로젝트가 진행되는 동안 모두가 작업을 보고 추적할 수 있습니다. 그러면 모두가 최신 정보를 얻고 프로젝트 목표에는 물론, 서로에게 정렬할 수 있습니다. 칸반은 또한 요구 사항 또는 우선 순위가 변화할 때 팀이 적응력과 유연성을 높일 수 있도록 도와줍니다.
• 워터폴: 워터폴 프로젝트 관리는 다른 방법보다 선형적이고 순차적입니다. 워터폴 프로젝트에는 보통 계획, 설계, 개발, 테스트, 배포에 대한 요구 사항이 잘 정의되어 있습니다. 워터폴 프로젝트에서는 계획을 엄격하게 준수하고 선언된 요구 사항 및 목표를 철저히 따라야 합니다.
• 스크럼: 스크럼 방법론에는 세밀하게 구조화된 프레임워크가 포함되어 있습니다. 스크럼 방법론에서는 팀원의 구체적인 역할과 각 작업 주기 또는 스프린트의 길이를 정의합니다. 팀은 매일 회의를 열어 진행 상황을 검토하고 예정된 스프린트를 매핑합니다. 이 방법론은 복잡한 프로젝트 및 이해 관계자가 적극적으로 참여하는 경우에 매우 적합합니다.