Confluence를 통해 프로젝트 추적을 쉽게 만드는 3가지 방법
템플릿을 사용하면 팀은 일을 미루지 않고 기대치를 설정하며 목표 달성을 위한 길을 닦을 수 있습니다
팀이 프로젝트 목표, 타임라인 및 산출물에 대해 조정되지 않고 정렬 상태를 유지하지 못하면 커뮤니케이션이 단절됩니다. 이러한 단절은 더 큰 문제를 초래할 수 있습니다. 실제로 Grammarly에 따르면 조직 리더의 96%는 비즈니스 결과가 효과적인 커뮤니케이션과 직결되어 있다는 데 동의합니다.
프로젝트 팀이 더 책임감을 갖고 효율적으로 프로젝트를 완수할 수 있도록 성공을 위한 환경을 조성하세요. Confluence는 기본 제공 기능과 통합 기능을 통해 대량의 정보를 저장, 체계화 및 시각화할 수 있는 훌륭한 공간입니다.
보고 기능에 기본 제공되는 데이터 체계화
스프레드시트, 작업 목록 또는 프로젝트 보고서에 정보를 수동으로 체계화하는 것은 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 정보와의 연결 여부와 관계없이 모든 팀원이 사용할 수 있는 도구가 필요합니다. 팀원은 서로와 이해 관계자에게 인사이트를 전달할 수 있어야 합니다.
Confluence는 프로젝트 계획, 업데이트 및 팀 커뮤니케이션을 추적하고 조직 데이터를 간소화합니다. 사용자는 Confluence와 Confluence의 보고 기능을 통해 불필요한 부분을 없애고 대량의 데이터 집합에 집중할 수 있는 표와 차트를 만들 수 있습니다.
데이터가 많은 콘텐츠를 표로 체계화
제품 팀의 일원으로서 제품 로드맵 기한 날짜를 분석해야 할 수도 있습니다. 또는 마케팅 팀원으로서 캠페인 마일스톤과 종료 날짜를 추적해야 할 수도 있습니다. 요구 사항 또는 부서와 관계없이 표는 많은 양의 데이터를 체계화하는 데 도움이 됩니다. 또한 표를 통해 Confluence 페이지에 가치를 더하려면 효율성을 위해 표를 최적화해야 합니다.
먼저 메뉴 표시줄에서 키보드 바로 가기 키(Shift+Option/Alt+T)를 사용하거나 "/표"를 입력하여 Confluence 페이지에서 표를 추가하세요. 여기에서 표 옵션으로 이동하여 필요에 따라 열과 행 머리글을 구성하세요.
Confluence에서 표를 만들 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 컨텍스트: 사용자는 콘텐츠를 훑어보면서 원하는 내용을 빨리 찾을 수 있기를 원합니다. 제목을 통해 적절한 정보를 전달할 수 있도록 하세요. 텍스트와 셀의 서식에 색상을 사용하여 주요 정보를 강조 표시하고 데이터 집합과 범주를 구분하세요.
- 세부 정보: 정보를 많이 제공할수록 사용자가 원하는 내용을 찾는 데 더 오래 걸리므로 열과 행이 적을수록 표의 가독성이 높아집니다. 특히 장치 화면이 작은 사용자의 경우 더욱 그렇습니다. 또한 이모지로 대체할 수 있는 간단한 정보(예: "예" 및 "아니요" 항목)를 찾아보세요(예: "✅", "❌").
- 콘텐츠: 필요해 보이는 모든 정보를 포함하기는 쉽지만 때로는 노력을 배로 들이게 되는 경우가 있습니다. 기타 세부 정보에서 유추할 수 있는 정보를 찾아보세요. 예를 들어, 사용자의 생일과 나이를 모두 포함할 필요는 없습니다. 어떤 항목이 요점을 더 효과적으로 설명할 수 있는지 결정하기만 하면 됩니다.
서식 지정: 대부분의 사용자는 세로로 정렬한 표에 더 익숙하지만 데이터에서 가장 중요한 요소를 기준으로 표를 정렬해야 합니다.
표에 포함하려는 정보를 정했다면 차트를 통해 데이터의 스토리를 설명할 수 있습니다.
데이터의 스토리를 설명하는 차트
Confluence 차트는 표의 정보를 사용하여 대시보드를 만들고 프로젝트 진행률 및 산출물을 추적하고 프로젝트 예산을 체계화하는 등의 작업을 지원할 수 있습니다. 또한 단일 Confluence 페이지에 여러 차트를 추가하여 팀원이 프로젝트 범위에 대한 최상위 보기를 쉽게 확인하고 인사이트를 빠르게 발견할 수 있습니다.
다양한 유형의 Confluence 차트로 수행할 수 있는 작업을 살펴보세요.
- 파이 차트: 전체 데이터 집합을 구성하는 백분율과 값을 표시하는 데 유용합니다. 각 항목을 명확하게 구분할 수 있도록 파이 차트 값(슬라이스)의 색상을 다르게 지정해야 합니다.
- 막대형 차트: 여러 가지 값을 비교하는 데 적합합니다. 막대형 차트는 처음에 수직 열로 생성되지만 범례의 레이블이 긴 경우 회전하는 것이 좋을 수도 있습니다. 값과 관련된 중요 메트릭이 없더라도 일종의 순서(예: 구성원 수준별 제품 사용량)를 나타내는 색상을 사용해야 합니다.
선형 차트: 시간 경과에 따른 범주와 추세 간의 관계를 설명하는 데 적합한 차트입니다. 색상의 채도를 높이거나 강조 색상을 사용하여 전달하려는 데이터의 스토리를 설명하세요.
또한 Confluence는 사용자에게 다음과 같은 그룹화 차트와 합계 차트를 만드는 옵션을 제공합니다.
- 그룹화 차트: 막대형 차트를 나란히 비교합니다. 쉽게 이해할 수 있도록 비교할 값의 수를 4개 이하로 제한해야 합니다. 값과 관련된 경우(예: 나이) 같은 색을 다양하게 음영 처리하여 차트를 디자인하고 밝은 순서대로 또는 어두운 순서대로 정렬하세요.
집계 차트: 특정 기준에 따라 값을 그룹화합니다(예: 여러 거래를 시간 경과에 따라 제품 판매 총액으로 단순화). 전체적으로 한 가지 색상을 사용하거나 개별 색상을 사용하여 열의 메트릭을 나타낼 수 있습니다.
표는 원시 데이터를 논리적인 범주로 체계화하는 것이 목표입니다. 그리고 차트는 실행 가능한 인사이트를 파악하고 설명하여 표의 데이터에 기능을 더하는 것이 목표입니다.
통합으로 프로젝트 진행에 더 많은 세부 정보 추가
올바른 프로젝트 추적 소프트웨어와 프로젝트 관리 도구가 없으면 프로젝트 계획이 순식간에 복잡해질 수 있습니다. Confluence는 수천 개의 앱과 통합되어 실제 진행률을 시각화하고 프로젝트 추적을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다.
애자일 팀 및 프로젝트의 경우 Jira와 Confluence를 함께 사용하여 자동화를 개선하고 더욱 원활하고 공동 작업 중심의 워크플로를 만들 수 있습니다. Confluence에 Jira를 추가하면 팀이 다음과 같은 도움을 받아 프로젝트 성과가 향상됩니다.
- 애자일 프로젝트를 만들고 관리합니다.
- 시간 추적을 개선하고 가치를 더 빠르게 제공합니다.
- 어떤 인터페이스에서든 프로젝트를 계획 및 조정하고 알림을 받습니다.
- 소프트웨어 버그 및 기능 요청을 추적하여 작업 관리와 리소스 관리를 개선합니다.
- 프로젝트 타임라인 및 프로젝트 상태를 문서화합니다.
- 실시간 업데이트(예: 제품 설명서)를 받습니다.
- 페이지 템플릿으로 프로젝트를 시작합니다.
- 감사 로그를 보고 제품 업데이트를 추적합니다.
Jira와 더불어 팀이 프로젝트 작업을 추적하고 개선해야 할 영역을 식별하는 데 도움이 되는 다른 통합이 있습니다.
- Advanced Tables for Confluence: 열 합계, 평균, 정렬, 번호 매기기, 필터링, CSS 스타일링으로 Confluence 테이블을 개선하세요. 특정 기준(예: 페이지, 스페이스 또는 레이블)에 따라 첨부 파일을 테이블로 만들 수도 있습니다.
- Reporting for Confluence: 모든 사용자가 동적 사용자 지정 대시보드를 통해 상태 보고서 및 데이터를 시각화하고 이해할 수 있도록 도와줍니다.
- Table Filter and Charts for Confluence: 테이블을 관리하고 다양한 페이지 및 Jira 같은 외부 소스의 Confluence 데이터를 재사용합니다.
Confluence 및 통합으로 데이터에 더 자세한 정보를 추가하고 새로운 인사이트를 발견하세요.
게다가 Atlassian은 항상 새 템플릿을 개발하므로 출시된 최근 템플릿을 자주 확인해 보세요. 예를 들어 2021년 12월에는 위에 표시된 템플릿과 삼십 여 개가 더 추가됩니다! Atlassian은 Figma에서 MURAL까지 여러 놀라운 회사와 파트너 관계를 맺고 생산성과 문제 해결 능력을 높일 수 있도록 공동 제작한 템플릿으로 모범 사례를 전달한다는 점을 기억하세요. 예를 들어 제품 평가판에 대한 단일 정보 소스를 만드는 방법을 배우고 싶다면 Optimizely의 실험 계획과 결과를 확인해 보세요. 채용 공고를 내야 합니까? 직무 설명 및 채용 프로세스 템플릿을 통해 Indeed의 프로세스를 활용하세요.
정확한 사양에 맞는 템플릿을 찾지 못해도 괜찮습니다. 프로젝트 공동 작업과 브레인스토밍부터 이해 관계자 관리와 프로젝트 진행률 추적의 모든 측면에 이르는 프로세스를 간소화하는 데 반복해서 사용할 수 있도록 손쉽게 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. 다른 팀의 페이지가 마음에 들면 간단하게 복제해서 템플릿을 만들 수도 있습니다. 페이지로 이동하여 오른쪽 상단의 작업 메뉴(•••)를 클릭하고 “복사”를 누르세요. 아주 간단합니다.
다음은 모든 종류의 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있는 몇 가지 인기 템플릿입니다.
페이지 이력을 통해 수정 내용 간단하게 보기
프로젝트 일정을 관리하려면 전체 프로젝트의 이니셔티브, 업데이트, 반복에 대한 투명성과 가시성이 필수입니다. Confluence는 각 페이지 및 프로젝트 수명 주기의 변경 기록을 통해 사용자가 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와줍니다. 페이지가 수정될 때마다 Confluence에서 페이지의 새 버전이 생성됩니다. 이렇게 하면 필요한 경우 페이지의 이전 버전으로 간단히 롤백할 수 있습니다.
Confluence 페이지에서 더 많은 옵션 ••• > 페이지 이력으로 이동하면 페이지의 특정 버전 번호를 선택하여 볼 수 있습니다. 페이지의 이전 버전을 보고 있으면 상단에 이전 버전을 보고 있다고 안내하는 “경고” 메시지가 표시됩니다.
Confluence의 페이지 이력 및 비교 옵션을 사용하여 다음을 할 수도 있습니다.
- 특정 버전을 삭제합니다.
- 페이지의 모든 변경 사항을 확인합니다.
- 미배포된 변경 사항을 확인합니다.
페이지의 선택한 두 가지 버전을 비교합니다.
Confluence의 페이지 옵션에서 비교 보기를 사용하면 현재 페이지 전후 버전의 페이지 변경만 볼 수 있습니다.
프로젝트 계획 및 공동 작업의 구체적인 측면도 자세히 살펴볼 수 있습니다. 작업 수용량 계획을 통해 워크로드를 효율적으로 관리할 수 있도록 각 팀원의 대역폭을 현실적으로 파악할 수 있으며 목표, 신호, 측정은 모두에게 공동의 목표를 상기시켜 프로젝트 공동 작업에 박차를 가합니다.
Confluence로 프로젝트 추적 간소화
Confluence가 꼭 프로젝트 관리 소프트웨어로 간주되는 것은 아니지만, 기술적으로 가장 어려움을 겪고 있는 팀원도 온라인 프로젝트 추적을 사용자 친화적으로 사용할 수 있도록 도와줍니다. Microsoft Word 문서 또는 Excel 스프레드시트에서의 불필요한 병목 현상과 마주하거나 수동으로 프로젝트를 추적하는 대신, 여러 플랫폼에서 프로젝트 업데이트를 간소화할 수 있는 간편한 도구를 선택하세요.
Confluence로 복잡한 워크플로를 줄이고, 프로젝트 데이터로 더 많은 정보를 전달하고, 궁극적으로 프로젝트를 성공으로 이끌 수 있는 방법을 알아보세요.
