프로젝트 관리에서의 작업 분류 구조 정의

작업 분류 구조란 무엇입니까?

프로젝트 관리의 WBS는 프로젝트를 작은 구성 요소로 계층적(또는 트리처럼) 분해하는 것입니다.

방대하고 종종 부담스러운 프로젝트 범위를 보다 작고 관리하기 쉬운 구성 요소로 나눕니다. 구조의 각 수준을 더 자세히 설명하므로 프로젝트를 더 쉽게 이해하고 처리할 수 있습니다.

작업 분류 구조의 목적

프로젝트 관리의 WBS는 프로젝트 계획, 실행 및 제어를 위한 명확한 프레임워크를 제공합니다. 비용 추정, 작업 일정 수립 및 리소스 할당을 지원합니다. 가장 중요하게는 잘 정의된 작은 구성 요소로 체계화하여 프로젝트를 원활하게 진행시켜 줍니다.

작업 분류 구조의 주요 구성 요소

WBS의 각 구성 요소는 특정한 역할을 수행하며 다양한 수준의 세부 정보를 전달합니다. 가장 높은 수준은 전체적인 그림을 정의하고 가장 낮은 수준은 모든 세부 정보를 정의합니다.

• 산출물: 전체적인 그림에 초점을 맞추며 프로젝트의 최종 성과 또는 결과를 나타냅니다.
• 작업 패키지: WBS 내의 가장 작은 작업 단위이자 프로젝트의 구성 요소이며, 각 작업 패키지에 특정 산출물이 할당됩니다.
• 작업 및 하위 작업: 작업 패키지 내의 활동 또는 단계의 세부적인 분류를 표시하여 정확한 계획 수립 및 실행이 가능합니다.

작업 분류 구조의 유형

프로젝트의 특정 요구 사항과 팀 선호 사항은 가장 적합한 WBS 표현을 결정하는 데 있어 매우 중요합니다. 예를 들어 기간이 정해져 있고 마감 날짜가 중요한 프로젝트는 마일스톤을 제 시간에 맞추기 위해 캘린더에 기반한 표현을 선택할 수 있습니다.

팀이 운영하고 커뮤니케이션하는 방식도 선택에 영향을 미칩니다. 팀이 시각적 보드에 더 익숙하고 직접적인 작업 관리를 선호한다면 칸반 보드가 팀의 선호 사항에 잘 맞을 수 있습니다.

다음은 프로젝트의 요구 사항과 팀의 선호 사항에 따라 선택할 수 있는 WBS 구조 유형입니다.

간트 차트

간트 차트는 작업 타임라인 및 종속성을 나타내는 막대형 차트입니다. 각 작업의 시작 시간과 종료 시간을 보여주며 프로젝트 일정을 시각적으로 명확하게 표시합니다.

칸반

칸반 보드는 팀이 워크플로를 관리하고 우선 순위를 정하도록 지원하는 유연한 시각적 도구입니다. 작업을 보드에 카드로 표시하고 상태에 따라 열로 구성됩니다. 칸반 보드는 애자일 개발 환경에 적합합니다.

프로 팁: 이 포괄적인 프로젝트 관리 가이드에서 칸반 보드에 대해 자세히 알아보세요.

캘린더

캘린더 기반 표현은 마감 날짜, 마일스톤 및 리소스 가용성을 추적하는 데 도움이 됩니다. 각 프로젝트 단계의 시작 시간 및 종료 시간을 보여주기 때문에 기간과 마감 날짜가 정해진 프로젝트에 가장 효과적입니다.

작업 분류 구조를 만드는 방법

프로젝트를 체계적으로 유지하고 계획대로 진행하려면 모든 WBS가 비슷한 단계를 따라야 합니다.

프로젝트 매니저는 다음과 같은 다섯 가지 단계를 사용하여 모바일 앱 프로젝트용 WBS를 만들 수 있습니다.

1. 프로젝트 산출물을 식별합니다. 프로젝트에서 달성하고자 하는 실질적인 성과 또는 결과를 나열하여 프로젝트 범위 및 경계를 명확히 합니다.
   
   모바일 앱의 경우 산출물에는 특정 기능을 갖춘 완전한 기능 앱, 사용자 설명서 및 마케팅 계획이 포함될 수 있습니다.
2. 산출물을 작업 패키지로 나눕니다. 개괄적인 산출물을 식별한 후 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소로 나눕니다.
   
   모바일 앱의 경우 완전한 기능 앱의 구성 요소에는 사용자 인증, 앱 내 탐색 및 사용자 인터페이스 디자인이 포함될 수 있습니다. 모든 산출물을 이러한 방식으로 나눕니다.
3. 작업 관계를 정의합니다. 각 작업 패키지 내에서 작업 간의 관계를 설정합니다. 일부 작업은 다른 작업에 종속되는데, 이전 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없다는 의미입니다.
   
   모바일 앱의 경우 앱 내 탐색을 구현하기 전에 사용자 인터페이스 디자인을 마무리해야 할 수도 있습니다.
4. 리소스 및 기간을 할당합니다. 각 작업 또는 작업 패키지에 필요한 리소스를 할당하고 완료하는 데 필요한 시간을 추정합니다.
   
   모바일 앱의 경우 개발자, 디자이너 및 테스터를 특정 작업에 할당하고 각 작업에 필요한 작업 시간을 추정하는 일이 포함될 수 있습니다.
5. 검토 및 개선합니다. WBS를 만드는 것은 반복적인 작업입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 WBS를 검토 및 개선하여 변화하는 프로젝트 요구 사항에 적응하고 예상치 못한 문제를 해결하며 WBS가 프로젝트의 범위와 작업을 정확히 반영하는지 확인합니다.

작업 분류 구조 템플릿

WBS를 처음부터 새로 만드는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 프로세스를 간소화하세요. 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 중요한 단계를 건너뛰지 않았다는 사실에 안심할 수 있습니다.

Jira Software에는 미리 구성된 칸반 템플릿을 비롯하여 WBS를 만들기 위한 템플릿이 포함되어 있습니다. Atlassian Marketplace는 순조로운 경험을 위해 Jira Software와 원활하게 동기화되는 작업 분류 구조 스토리보드 앱을 제공합니다.

이 템플릿은 잘 정의되고 사용자 지정이 가능한 프레임워크를 제공하므로 프로젝트 계획을 추측할 필요가 없습니다.

Jira Software로 작업 분류 구조 만들기

Jira Software는 효과적인 WBS의 모든 구성 요소를 만들 수 있는 널리 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다.

팀의 고유한 프로세스에 맞게 워크플로를 정의하고 사용자 지정하여 WBS를 프로젝트 요구 사항에 따라 정확히 정렬할 수 있습니다. 애자일 보드(칸반 또는 스크럼)로 팀의 작업, 상태 및 진행률을 시각화하고 추적할 수도 있습니다.

Jira의 이슈 추적 기능을 사용하여 전체 수명 주기에 걸쳐 작업 또는 이슈를 만들고 할당하고 추적하세요. Jira Software의 실시간 공동 작업 기능을 통해 팀은 커뮤니케이션하고 최신 업데이트를 공유할 수 있습니다.

마지막으로 Jira의 통합 에코시스템을 통해 다양한 플랫폼 간에 작업을 연결하고 동기화할 수 있어 WBS를 모든 프로젝트 관련 정보 및 작업의 중앙 허브로 유지할 수 있습니다. Jira의 강력한 보고 및 분석 기능을 사용하여 프로젝트 진행률, 팀 성과 및 워크로드 분산을 추적하세요. 이러한 인사이트를 통해 데이터 기반 결정을 내리고 WBS를 지속적으로 최적화할 수 있습니다.

Jira Software를 사용하면 효율적인 WBS를 만들고 관리하고 유지할 수 있는 포괄적인 도구 키트를 갖게 됩니다. 다양한 기능과 사용자 지정 가능한 옵션을 갖추고 있어 프로젝트 매니저 및 팀에게 없어서는 안 될 도구입니다.

프로젝트 관리에서 WBS의 중요성은 무엇입니까?

WBS는 프로젝트 범위를 명확히 하고 프로젝트를 관리 가능한 구성 요소로 나누어 범위 초과를 방지합니다. WBS는 정확한 프로젝트 추정 및 효율적인 리소스 할당을 위한 견고한 토대를 마련해 줍니다.

WBS를 만들 때의 과제는 무엇입니까?

WBS를 만들 때의 주요 과제 중 하나는 프로젝트에 대한 적절한 수준의 세부 정보를 정의하는 것입니다. 세부 정보가 너무 많거나 너무 적으면 효과적인 관리를 방해할 수 있습니다. 또 다른 일반적인 과제는 변화하는 요구 사항을 처리하는 것입니다. 이러한 과제를 해결하려면 이해 관계자를 계획 프로세스에 참여시키고 필요에 따라 조정하세요.

WBS는 프로젝트 범위 관리에 어떻게 기여합니까?

WBS는 산출물을 식별하고 변경 사항을 관리하고 프로젝트가 의도한 결과에 집중하도록 하여 프로젝트 범위 관리에 기여합니다.