All about Gantt charts

Gantt 차트는 프로젝트 계획을 보여주는 프로젝트 관리 도구입니다. Gantt 차트에는 일반적으로 두 개의 섹션이 있습니다. 왼쪽에는 작업 목록이 있고 오른쪽에는 작업을 시각화하는 일정 막대가 있는 타임라인이 있습니다. Gantt 차트는 작업 시작 및 종료 날짜, 마일스톤, 작업 간 종속성 및 담당자도 포함할 수 있습니다. 최신 소프트웨어 개발 요구에 부응하기 위해 Jira Software와 같은 로드맵 도구에는 축소 가능한 작업 구조 및 리소스 관리 패널과 같은 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 로드맵 도구는 소프트웨어 개발 프로세스의 반복적인 특성에도 불구하고 팀이 일관된 프로젝트 전략을 유지하는 데 도움이 됩니다.

20세기 초에 Henry Gantt는 Gantt 차트를 통해 프로젝트 관리에 혁명을 일으켰습니다. 당시에는 Gantt 차트를 종이에 작성했습니다. 그러나 1980년대에 컴퓨터가 등장하면서 Gantt 차트는 점점 더 복잡해지고 정교해졌습니다. 오늘날 Gantt 차트는 여전히 가장 널리 사용되는 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다.

오늘날 Gantt 차트 도구는 종종 로드맵 도구라고 합니다. Jira에는 프로젝트에 대한 Gantt 차트를 만드는 데 사용할 수 있는 두 가지 로드맵 도구가 포함되어 있습니다. 로드맵은 팀에 할당된 Jira 이슈에 대한 계획을 생성하고 Advanced Roadmaps는 팀과 조직 전체에서 동일한 기능을 수행합니다.

Roadmaps

Advanced Roadmaps

프로젝트 관리자는 다음과 같은 세 가지 주요 이유로 Gantt 차트를 사용합니다.

Gantt 차트는 프로젝트의 구성 요소를 시각화하고 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 구성합니다. 그 결과로 생성되는 작은 작업을 작업 간 종속성, 담당자 및 마일스톤과 함께 Gantt 차트의 타임라인에서 일정을 지정합니다.

Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 실행을 모니터링할 수 있습니다. 작업 종속성은 다른 작업이 완료된 후에만 새 작업을 시작할 수 있게 합니다. 누구에게나 일어날 수 있지만 작업이 지연되면 종속된 이슈의 일정을 자동으로 다시 정합니다. 이 기능은 여러 팀 환경에서 계획할 때 특히 유용할 수 있습니다.

팀이 계획의 이슈에 대한 시간을 로깅하면 프로젝트 상태를 모니터링하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다. Gantt 차트에는 릴리스 날짜, 마일스톤 또는 프로젝트 진행 상황을 추적하는 기타 중요한 메트릭이 포함될 수 있습니다.

Gantt 차트가 프로젝트 관리 세계에서 사랑받는 두 가지 주요 이유가 있습니다. 복잡한 계획, 특히 여러 팀이 참여하고 기한이 변경되는 계획을 더 쉽게 만들 수 있습니다. Gantt 차트는 팀이 기한을 맞추기 위한 해결책을 계획하고 리소스를 적절하게 할당하는 데 도움이 됩니다.

또한 프로젝트 계획자는 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트의 전반적인 시점을 유지할 수 있습니다. 무엇보다도 작업, 마일스톤 및 종속 작업의 시작 날짜와 종료 날짜 간의 관계를 나타냅니다. Roadmaps 및 Advanced Roadmaps가 포함된 Jira Software와 같은 최신 Gantt 차트 프로그램은 정보를 종합하고 선택이 기한에 미치는 영향을 보여줍니다.

Gantt 차트는 워터폴 또는 애자일 방법론 모두를 위한 강력한 도구가 될 수 있습니다.

워터폴 프로젝트 계획 모델은 프로젝트를 시작할 때 이해 관계자와 고객 요구 사항을 수집하는 선형 접근 방식을 따릅니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 마일스톤과 기한까지 포함하는 순차적인 프로젝트 계획을 만듭니다. 프로젝트의 모든 부분은 선행 작업의 완료에 의존합니다. 이것은 단계를 미리 계획해야 하므로 프로세스(예: 건설 또는 제조)에 집중하는 팀에서 선호하고 아이디어 구상이나 문제 해결에는 집중하는 팀에서 덜 선호합니다.

Gantt 차트는 일반적으로 워터폴을 사용하는 프로젝트 관리자가 선호합니다. 프로젝트를 관리 가능한 작업 덩어리로 분할하고 시작 및 종료 날짜를 지정하여 프로젝트 일정을 결정합니다. 프로젝트에서 중요한 마일스톤을 식별하는 데도 도움이 됩니다. 마일스톤은 팀이 일정에 또는 일정보다 앞서 달성해야 하는 성과입니다. 선택 사항이지만 권장됩니다.

반면에 프로젝트 계획의 애자일 방식은 유연성과 적응성을 중요하게 여깁니다. 애자일 팀은 정해진 날짜로 전체 타임라인을 만드는 대신 프로젝트를 더 작은 반복(스프린트라고도 함)으로 분할합니다. 스프린트를 시작할 때 팀은 향후 2주 동안 프로젝트의 목표에 따라 작업을 계획합니다. 스프린트가 끝나면 그 성과와 발전을 통해 다음 스프린트를 위한 계획을 세울 수 있습니다.

Gantt 차트는 하나의 작업을 변경할 경우 계획 또는 제품 로드맵에 잠재적으로 미칠 수 있는 영향을 보여줍니다. 애자일 팀의 경우 이해 관계자 피드백이 방법론의 큰 부분을 차지하기 때문에 필수적입니다.

Gantt 차트는 다양한 산업 분야에서 여전히 중요한 프로젝트 관리 도구입니다. 2020년 말 프로젝트 관리 연구소는 조직의 11%만이 완전한 애자일을 실현했다고 결론지었습니다. 대부분의 조직은 애자일 방법론 외에도 워터폴 프로젝트 관리 방법론(일반적으로 더 높은 관리 수준)을 사용합니다. 이것을 하이브리드 접근 방식이라고 합니다. '날짜와 기한' 위주로 생각한다면 여러분은 아마도 타임라인 기반 Gantt 차트가 필요한 경우일 것입니다.

Jira Software에는 각각 집중 영역이 다른 두 가지 로드맵 기능이 있습니다. Jira Roadmaps는 단일 팀에 할당된 작업을 추적하도록 설계되었으며, Advanced Roadmaps는 대규모 조직 간 프로젝트 계획을 위해 설계되었습니다.

Roadmaps에서 가져온 위의 스크린샷은 팀 수준 또는 단일 부서 내에서 일반적으로 사용되는 프로젝트별 Gantt 차트를 보여줍니다. 이 차트는 팀이 목표를 달성하는 방법을 보여주며, 축소 가능한 작업 분류 구조를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트의 중요한 스토리를 한눈에 볼 수 있습니다.

Roadmaps는 팀이 종속성을 더 효과적으로 관리하고 전체 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있는 빠르고 쉬운 계획 기능을 제공합니다. 이러한 프로젝트 또는 팀 수준 로드맵은 대규모 작업의 팀 수준 계획에 유용합니다.

여러 팀 또는 심지어 전체 조직에서 작업을 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 Advanced Roadmaps는 규모에 맞게 팀의 역량을 강화합니다.

팀 간 워크플로로 설계된 프로그램은 작업 수용량 관리 및 자동 예약 기능과 같은 고급 도구를 제공하여 보다 복잡한 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다. 또한 Gantt 차트를 사용자 정의하여 프레젠테이션 시 계획의 특정 측면을 강조할 수 있는 다양한 보기 설정을 제공할 수 있습니다.

Roadmaps 및 Advanced Roadmaps가 포함된 Jira Software와 같은 최신 Gantt 차트 소프트웨어는 프로젝트 관리자와 업계 리더가 조직의 목표 달성을 지원하는 데 사용합니다. 복잡한 프로젝트를 계획하든 회사의 진행 상황을 모니터링하든, 이와 같은 Gantt 차트 도구는 확장 가능하며 SAFe® 가이드라인에 따라 포트폴리오, 대규모 솔루션, 프로그램 및 팀 수준에 동일하게 적용됩니다.

Roadmaps와 Advanced Roadmaps가 다음 프로젝트를 계획하는 데 어떤 도움이 될 수 있는지 자세히 알아보세요. 지금 Jira Software Cloud 무료 평가판을 시작하세요!