고도로 통합되고 빠르게 변화하는 오늘날의 환경에서는 소규모 프로젝트라도 복잡할 수 있습니다. 프로젝트 로드맵은 작업을 정의하고 관리하여 성공적으로 완료하는 데 필요한 포괄적인 접근 방식을 제공합니다. 무엇을 만드는 것이며 어떻게, 왜 만드는지 명확히 설명해 줍니다. 더 세분화되고 진행률을 추적하는 프로젝트 계획과 달리 프로젝트 로드맵은 개략적인 목표, 프로젝트 범위 및 리소스 요구 사항을 전달합니다.
잘 실행된 프로젝트 로드맵은 시각적이고 이해하기 쉬운 문서를 통해 팀 및 이해 관계자가 프로세스 전반에 걸쳐 집중된 상태를 유지할 수 있도록 하는 중요한 프로젝트 관리 도구입니다. 이 가이드를 사용하여 팀이 각 프로젝트의 필수 정보를 계획, 정의 및 전달하는 데 도움이 되는 프로젝트 로드맵을 만드는 방법을 알아보세요.
프로젝트 로드맵을 만드는 8단계
시각적 프로젝트 로드맵을 만드는 가장 간단한 방법은 목표 및 범위부터 시작하여 여러 단계로 나누는 것입니다. 이러한 기반을 바탕으로 이해 관계자를 식별하고 요구 사항을 수집하고 작업을 여러 단계로 나누고 작업 및 리소스를 정의하고 완료 시간을 추정하며 종속성을 매핑할 수 있습니다. 그 결과로 무엇을 만드는 것이며 어떻게, 왜 만드는지를 알려주는 로드맵이 만들어집니다. 간단한 8단계를 통해 프로젝트 로드맵을 만드는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.
Jira는 팀이 작업을 계획하고 진행률을 추적하고 종속성을 매핑하는 데 도움이 되는 하향식 가시성을 제공합니다. 로드맵을 만들기 위한 Jira의 신뢰할 수 있는 플랫폼과 기본 제공되는 유연성은 프로세스에서 어떤 일이 발생하더라도 시작부터 시장 출시까지 프로젝트를 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 이해 관계자부터 개발자에 이르기까지 시각적인 표현은 이해 속도를 높이고 정보에 기반한 의사 결정을 내리도록 합니다.
1단계: 프로젝트 목표 및 범위 정의
프로젝트 로드맵을 만드는 첫 번째 단계는 프로젝트 목표를 정의하는 것입니다. 그러면 로드맵에 어떤 것을 포함하고 나중을 위해 어떤 항목을 남겨둘지 결정하는 데 도움이 됩니다. 높은 품질의 제품을 제공하는 비즈니스는 프로젝트를 진행하면서 SMART 목표에 초점을 맞추는 것의 이점을 잘 알고 있습니다. 요구 사항에 포함되지 않은 기능 및 옵션을 추가하고 싶을 수 있지만 각각 집중할 부분이 있는 작은 프로젝트를 여러 개 계획하는 것이 현명한 방법입니다. 그러면 전반적인 품질을 높이고 시장 출시 시간을 단축하고 고객 요구 사항을 완전히 충족하게 될 것입니다.
범위는 프로젝트에 포함되는 작업입니다. 예를 들어 새 주택 건설의 추정 비용을 실제 비용과 5% 이내로 차이 나도록 개선하는 것이 목표라고 가정해 보겠습니다. 이 경우 프로젝트 범위에는 현재 공급업체 데이터와의 통합, 인공지능의 추세 모델 구현 및 실시간 업데이트 구축이 포함될 수 있습니다.
프로젝트를 달성 가능하고 집중된 상태로 유지하기 위해 범위에서 사용자 경험 개선을 제외할 수 있으며 그렇게 명시하면 범위 크리프를 방지하는 데 도움이 됩니다.
2단계: 이해 관계자 파악
이해 관계자, 팀원, 스폰서, 고객 및 기타 중요한 당사자를 파악합니다. 공동 작업이 활발하게 이루어지는 팀은 각 프로젝트 요소의 담당자를 파악하여 생산성을 개선합니다. 그러면 의사 결정 속도가 빨라지고 중복 작업이 없어집니다. 또한 처음부터 효과적인 커뮤니케이션을 촉진합니다.
3단계: 요구 사항 수집
요구 사항은 완성된 제품이 달성해야 하는 것에 대한 명확한 가이드라인을 제공합니다. 범위에 전략적 파트너십이 포함되는 경우 요구 사항으로는 파트너, 통합할 데이터 유형, 데이터 통합 방법 및 프로젝트의 예상되는 결과에 주의해야 합니다.
예시 설명: 비용 추정 기능은 오픈 API를 통해 공급업체로부터 실시간 인벤토리 데이터를 가져와 사용자가 사용 가능한 옵션 중에서 선택하여 현재 비용을 확인할 수 있도록 합니다.
우선 순위 및 실현 가능성에 따라 공동으로 요구 사항의 순위를 매깁니다. 프로젝트 타임라인, 작업량 및 사용 가능한 리소스를 기반으로 팀이 일정을 계획할 항목과 나중을 위해 남겨둘 항목을 결정하는 데 도움이 됩니다.
4단계: 프로젝트를 여러 단계로 나누기
작업을 단계 또는 마일스톤으로 나눕니다. 각 단계는 결과가 명확하게 정의된 중요한 프로젝트 단계를 나타냅니다.
예를 들어 1단계는 모든 파트너 데이터를 온디맨드 방식으로 안정적으로 가져오는 것, 2단계는 사용자가 데이터와 상호 작용하는 방식을 기반으로 애플리케이션 사용자 인터페이스를 완료하는 것, 3단계는 지속적인 사용자 분석을 위한 보고서를 표준화하는 것일 수 있습니다.
5단계: 작업 및 활동 정의
목표를 달성하기 위해 단계 내의 작업 및 활동을 나눕니다. 예를 들어 1단계에는 API 키 구현과 데이터 접근성 및 무결성 검증이 포함될 수 있습니다.
모든 구성원의 집단적 경험을 얻으려면 프로젝트 공동 작업에 팀을 참여시키는 것이 중요합니다. 이 단계는 모든 활동이 포함되도록 하여 프로젝트 계획을 구체화합니다. 다음 단계를 준비하기 위해 각 활동의 담당자를 식별합니다.
6단계: 시간 및 리소스 추정
지금까지 목표, 단계 및 활동을 정의했습니다. 이 단계에서는 시각적 표현을 통해 예상 시간 및 리소스 추정치를 확인할 수 있습니다. 리소스에는 인력, 기술, 재료 및 예산을 비롯해 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것이 포함됩니다.
팀의 경험을 바탕으로 시간과 리소스를 추정합니다. 데이터 엔지니어는 소스의 유형, 양 및 성숙도에 따라 데이터를 통합하는 데 시간이 얼마나 걸릴지 알고 있을 것입니다. 보안 팀원은 규정을 준수하는 데 필요한 하드웨어 또는 정책을 식별할 수 있습니다. 예산 및 타임라인에 영향을 미칠 수 있으므로 이제 시간과 리소스를 파악할 차례입니다.
7단계: 종속성 파악
Gantt 차트, 칸반 보드 또는 작업의 기타 시각적 표현을 사용하여 종속성을 매핑하고 프로젝트 타임라인을 만듭니다. 예를 들어 외부 데이터에 대한 인터페이스 구축은 데이터를 얻기 위한 API 또는 다른 통합의 개발에 달려 있습니다. 시각적 표현은 병목 상태, 제약 조건 및 리소스 부하를 빠르게 식별하는 데 도움이 됩니다.
8단계: 커뮤니케이션 및 진행률 모니터링
프로젝트 로드맵을 이해 관계자와 공유하고 프로젝트 시작 전에 승인을 받으세요. 결과는 이해 관계자의 요구 사항을 충족해야 하며 로드맵이 이미 마련되어 있으면 범위 또는 접근 방식을 조정하기 더 쉽습니다. 프로젝트 매니저는 모두가 함께 작업에 대해 논의하고 질문을 하도록 킥오프 미팅을 진행하는 경우가 많습니다.
하지만 커뮤니케이션은 킥오프 미팅에서 끝나지 않습니다. 프로젝트 진행률을 모니터링하고 이슈에 정렬된 상태를 유지하세요. 이해 관계자와 정기적으로 상태 미팅을 진행하여 프로젝트 전반에서 이해 관계자에게 지속적으로 정보를 제공하세요.
프로젝트 로드맵의 필수 구성 요소
포괄적인 프로젝트 로드맵에는 다음이 포함됩니다.
- 목표는 팀이 무엇을 왜 만들고 있는지 정의하는 작업을 안내합니다.
- 마일스톤은 팀이 작업을 달성 가능한 단계로 나누고 진행률을 보여주는 데 도움이 됩니다.
- 요구 사항은 마일스톤 및 작업을 위한 성공의 척도를 제공합니다.
- 작업은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 일을 식별합니다.
- 타임라인은 각 마일스톤 및 작업의 기간 및 순서를 제공합니다.
- 종속성은 작업의 논리적 순서를 식별하고 시간 추정치를 개선하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 로드맵 수립에 적합한 도구 선택
적합한 도구를 선택하는 것은 프로젝트 요구 사항 및 선호도에 따라 다릅니다. Gantt 차트 및 칸반 보드와 같은 기능은 종속성과 타임라인을 더 쉽게 이해할 수 있는 시각적 레이아웃으로 프로젝트 정보를 제공합니다. Jira는 엔드투엔드 프로젝트 관리 도구를 제공하며 다음과 같은 로드맵 기능이 포함되어 있습니다.
- 보드는 작업을 시각적 카드로 표시하여 팀이 작업을 계획, 시각화 및 관리하는 데 도움이 됩니다. 카드는 열 또는 단계 사이에서 이동할 수 있으며 타임라인 정보를 자동으로 업데이트합니다.
- 이슈는 대규모 작업을 관리하기 쉬운 작은 부분으로 나눕니다. 이슈를 통해 관련 작업 정보 및 상태를 캡처하여 팀에 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
- 타임라인을 통해 팀은 에픽을 추가하고 작업 항목, 종속성 및 릴리스를 매핑할 수 있습니다.
지금 프로젝트 로드맵을 만들 준비가 되었다면 Jira의 무료 프로젝트 로드맵 템플릿을 사용하여 팀을 원활하게 정렬하고 공동 작업을 강화하세요.
프로젝트 로드맵을 만들기 위한 모범 사례
계획 프로세스에 이해 관계자를 참여시키면 만들고 있는 것이 이해 관계자의 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 로드맵을 시각적으로 설득력 있고 단순하게 만들면 프로젝트가 진행되는 동안 팀 및 이해 관계자의 참여를 유지할 수 있으며 로드맵을 정기적으로 업데이트하면 팀의 유연성을 확보하는 데 도움이 됩니다. 변화를 예상하고 그에 따라 조정하세요.
Jira는 팀이 모범 사례를 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 복잡한 작업을 이슈로 나누면 우선 순위를 변경하고 문제를 조기에 식별하고 조금씩 늘어나는 작업을 관리하여 계획대로 진행할 수 있는 유연성이 생깁니다. 팀은 Jira에서 바로 Confluence 페이지를 만들어 프로젝트를 처음부터 끝까지 체계적으로 유지하는 단일 정보 출처를 제공할 수 있습니다.
Jira로 프로젝트 로드맵 만들기
중요한 목표를 확인하고 이해하면 작업을 효과적으로 계획하고 우선 순위를 지정하고 종속성을 매핑하고 리소스를 관리하고 진행률을 추적하는 데 도움이 됩니다. Jira는 시각적 표현에 유연성을 제공하므로 모두가 같은 정보를 공유하게 됩니다. 팀은 프로젝트 목표의 컨텍스트에서 현재 진행 중인 작업과 다음 단계를 확인하고 중앙 집중식 리포지토리를 사용하여 비즈니스 전반에서 효과적으로 공동 작업할 수 있습니다.
프로젝트 로드맵: 자주 묻는 질문
프로젝트 로드맵에는 무엇이 포함되어야 합니까?
규모에 관계없이 거의 모든 프로젝트 로드맵에는 목표, 마일스톤, 요구 사항, 작업, 리소스, 타임라인, 종속성 등의 동일한 요소가 포함되어 있습니다.
프로젝트 로드맵의 예시는 무엇입니까?
프로젝트 로드맵 형식은 프로젝트 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 소프트웨어 개발 로드맵에는 계획, 개발, 테스트, 배포 단계가 포함될 수 있으며 각 단계 내에는 작업 및 마감 날짜에 따른 특정 마일스톤이 있을 수 있습니다.
예를 들어, 개발 단계에는 데이터 표준화, 타사 통합, 가격 책정 및 할인 계산을 위한 마일스톤이 포함될 수 있으며 해당 마일스톤 내에 자세한 작업, 종속성, 리소스 할당, 타임라인이 있습니다.
템플릿을 사용하여 프로젝트 로드맵을 만들 수 있습니까?
팀은 템플릿을 사용하여 프로젝트 로드맵을 만드는 속도를 높이는 경우가 많습니다. 사용할 도구는 특정 프로젝트 요구 사항을 기반으로 선택해야 합니다. 유연성이 뛰어난 도구를 사용하면 프로젝트의 규모 및 범위에 관계없이 프로세스를 맞춤화할 수 있습니다.
Jira는 템플릿을 포함하여 프로젝트 로드맵을 사용자 지정할 수 있는 유연성과 하나의 중앙 집중식 도구로 아이디어에서 프로젝트, 지원까지 이동하는 데 도움이 되는 엔드투엔드 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.