스프린트 백로그를 통해 팀은 스크럼 스프린트(작업 완료에 할당된 기간) 중에 높은 집중력을 유지할 수 있습니다. 스프린트 백로그는 팀이 스프린트 중에 수행하는 작업의 목록으로 스프린트 백로그를 통해 범위 크리프를 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 진행할 작업의 우선 순위를 정할 수 있기 때문입니다. 스프린트 계획 중에 우선 순위가 높은 작업이 스크럼 스프린트에 선택됩니다. 작업은 백로그 그루밍 중에 우선 순위가 지정되는 제품 백로그에서 가져옵니다.
보통 프로젝트 매니저 및 팀원이 스프린트 계획 회의에서 이 작업을 결정합니다.
이 문서에서는 스프린트 백로그의 용도 및 Jira와 같은 소프트웨어 및 도구를 사용하여 효과적으로 백로그를 만드는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
스프린트 백로그의 용도 이해
스프린트 백로그는 프로젝트 팀 스프린트의 특정 작업 및 활동을 요약해 줍니다. 제품 백로그에서 항목을 가져오기 때문에 백로그 세분화가 중요합니다. 백로그를 제대로 관리하지 않으면 고객 또는 제품 로드맵과 관련이 없는 항목을 작업할 위험이 있습니다.
Atlassian의 선임 기술 에반젤리스트 Warren Marusiak는 "고객에게 몰두하는 것이 중요하며 팀은 백로그 그루밍에 고객 초점을 맞춰야 합니다."라고 말하며 "다음 스프린트에서 고객에게 어떤 가치를 제공할 수 있을지, 다음 다섯 번의 스프린트에서 어떤 가치를 제공할 수 있을지, 이렇게 해서 장기 목표에 도달하는 방법은 무엇일지를 계속 고민해야 합니다."라고 덧붙였습니다.
팀은 제품 백로그 및 현재 워크로드를 바탕으로 스프린트 기간 내에 완료할 수 있는 작업을 결정합니다. 작업이 가능하다고 간주되면 스프린트 백로그로 이동합니다. 작업의 규모가 너무 크다면 소규모로 나눠 여러 스프린트에 걸쳐 실행합니다. 시간이 지정된 작은 스프린트로 작업하면 애자일한 팀을 유지할 수 있습니다.
스프린트 백로그를 특정 스프린트에 해당하는 팀의 작업 계획이라고 생각하세요. 스프린트 백로그는 팀이 목표를 계획대로 집중하여 달성할 수 있도록 도와줍니다. 일일 스프린트 검토 중에는 프로젝트 매니저가 팀이 목표를 달성했는지 평가하고 그 과정에서 성과를 축하합니다.
스프린트 백로그 및 제품 백로그 비교: 차이점 설명
"스프린트 백로그" 및 "제품 백로그"라는 용어는 비슷하지만, 이 둘은 상당한 차이점이 있습니다. 스프린트 백로그는 무엇을 포함할 수 있는지, 그리고 제품 백로그와 어떻게 다른지 살펴보겠습니다.
| 제품 백로그 | 스프린트 백로그 |
| 제품 백로그는 새 기능, 고객 요청, 버그 수정, 기타 개선 사항과 같이 특정 제품에 포함할 항목의 목록을 말합니다. | 스프린트 백로그는 제품 백로그의 특정 항목으로 구성되어 있으므로, 즉 하위 집합입니다. 팀은 스프린트에서 작업할 제품 백로그 항목을 선택하여 스프린트 백로그에 포함합니다. |
| 비즈니스 요구 사항 및 목표에 따라 제품 백로그에 있는 항목의 우선 순위가 결정됩니다. | 팀 작업 수용량 및 스프린트 목표에 따라 스프린트 백로그에 있는 항목의 우선 순위가 결정됩니다. |
| 제품 소유자가 제품 백로그를 소유합니다. | 개발 팀이 스프린트 백로그를 소유하고 유지관리합니다. |
| 제품 백로그는 제품의 장기 전략 계획의 일부이며, 제품과 함께 발전합니다. | 스프린트 백로그는 스프린트 이내에 일련의 작업을 수행하기 위한 단기 계획입니다. 스프린트 중에 팀이 변경할 수 없습니다. |
| 제품 백로그의 범위는 전체 제품입니다. | 스프린트 백로그의 범위는 스프린트에 포함된 제품 백로그 항목 하위 집합입니다. |
스프린트 백로그는 제품 백로그에서 만들어지므로, 제품 백로그가 없으면 스프린트 백로그도 존재할 수 없습니다. 스프린트 계획 미팅마다 프로젝트 매니저 및 팀은 제품 매니저와 함께 백로그 항목의 우선 순위를 논의합니다. 그런 다음, 팀에서 스프린트 백로그에 포함되는 항목을 제공하는 작업 계획을 결정합니다.
스프린트 백로그 사용의 이점
스프린트 백로그는 프로젝트 매니저, 특히 스크럼과 같은 애자일 방법론을 실천하는 담당자에게 강력한 도구입니다. 스크럼 마스터라면 팀 업무량을 체계화하고 관리하는 데 스프린트 백로그를 유용하게 활용할 수 있습니다.
스프린트 백로그의 이점을 자세히 살펴보겠습니다.
- 추정 정확도 향상: 스프린트 백로그를 작업 계획으로 사용하면 산출물에 대한 더 정확한 타임라인 및 추정을 도출할 수 있습니다. 따라서 팀에 부담을 주는 불합리한 기한을 피할 수 있습니다.
- 생산성 향상: 달성 가능한 목표를 세우면 팀의 집중력과 생산성이 높아지기 때문에 팀이 스트레스를 덜 받게 됩니다.
- 미래 스프린트에 대한 예측 개선: 팀은 스프린트 이내에 작업을 완료할 수 있는지 분석하여 향후 스프린트에서 처리할 수 있는 업무량을 정확하게 예측할 수 있습니다.
-
책임 의식 향상: 팀은 스프린트 계획 프로세스에 참여합니다. 스프린트 백로그에 있는 작업 수용량 기준의 작업에 합의하면서 작업에 대한 주인 의식을 갖게 됩니다.
스프린트 백로그의 주요 구성 요소
이제 스프린트 백로그의 구체적인 구성 요소를 살펴보겠습니다.
사용자 스토리
사용자 스토리는 기능이 최종 사용자에게 어떻게 도움이 되는지 설명합니다. 지나치게 기술적인 용어를 사용하지 않고 사용자가 이 기능을 어떻게 사용할 수 있는지를 설명하는 간단한 스토리입니다. 특정 항목이 백로그에 있는 이유를 설명합니다.
사용자 스토리를 통해 개발 팀은 제품이 사용자에게 미치는 영향을 정확하게 이해하고, 팀이 만드는 제품과 제품을 만드는 이유에 대한 컨텍스트를 얻습니다. 모든 애자일 방법론의 핵심 요소는 사람입니다. 따라서 사용자 스토리는 제품이나 서비스 사용하는 사람을 대변합니다.
작업 및 하위 작업
작업은 사용자 스토리에서 만들어지고, 각 작업은 수많은 하위 작업으로 구성될 수 있습니다. 작업은 사용자 스토리를 실현하는 데 필요한 활동입니다. 예를 들어, 새 기능을 사용하려면 사용자가 여러 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 각 단계에 필요한 기능은 작업으로 전환할 수 있습니다(더 복잡한 단계인 경우 하위 작업 추가).
각 작업 및 하위 작업에는 이름, 설명, 우선 순위, 담당자, 산출물 목록, 기한이 포함됩니다. 예를 들어, 팀에서 소셜 앱을 위한 댓글 기능을 만드는 경우 작업 목록은 다음과 같을 것입니다.
| 작업 | 댓글 기능 만들기 |
| 설명 | 사용자가 게시물에 댓글을 추가할 수 있음 |
| 우선 순위 | 높음 |
| 담당자 | Lanisha, DesignerRoland, 개발자 |
| 산출물 | 댓글 상자 |
| 기한 날짜 | 8월 24일 |
기술적 블로커
기술적 블로커는 기술적 부채 또는 버그와 같이 제품을 개발하는 동안 팀이 마주할 수 있는 위험을 말합니다. 기술적 부채는 개발 팀이 제품을 계속 운영하기 위해 처리해야 하는 필수 유지 관리 및 버그입니다.
개발 또는 테스트 중에 기술적 블로커가 발생할 수 있으며, 이로 인해 팀의 속도가 느려질 수도 있습니다. 이 장애물을 없애려면 작업 또는 하위 작업을 추가해야 할 수 있습니다.
스크럼에서는 장애물이라고도 합니다.
담당자
팀 작업 수용량은 스프린트 계획의 주요 요소이며, 팀이 스프린트 백로그에 포함하는 작업에 영향을 줍니다. 작업이 백로그에 기록되면, 작업을 완료하기 위해 스프린트 백로그 작업을 실행할 수 있는 소유자가 필요합니다.
스프린트 백로그는 책임 의식 및 책임감을 부여하여 팀이 각 작업을 완료하도록 합니다.
번다운 차트
번다운 차트는 완료한 작업 및 남은 작업을 시각적으로 나타냅니다. 진행률을 보기 쉬운 차트이기 때문에 유용합니다. 프로젝트 팀은 이 차트를 사용하여 목표를 달성하고 있는지 확인하고 완료 시간 추정치를 표시할 수 있습니다.
번다운 차트로 팀의 현재 워크로드가 너무 많은지, 아니면 너무 적은지 판단할 수 있습니다. 또한 추정 시간 및 실제 완료 시간 간에 나타나는 격차를 강조할 수 있습니다. Jira에서 번다운 차트를 손쉽게 만들 수 있습니다.
추정 시간 및 실제 시간
번다운 차트는 작업에 할당된 시간 및 완료 시간을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 매니저는 스프린트 동안 매일 이 차트를 추적합니다.
매일 팀이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 분석하고 그 시간을 원래 추정 시간과 비교하고 해당 정보를 번다운 차트에 기록하면 됩니다. 이렇게 시간을 추적하면 팀이 지속적으로 기한을 지키는 데 도움이 됩니다.
스프린트 백로그를 만드는 방법
스프린트는 지정된 기간에 지속됩니다. 따라서 프로젝트 팀이 작업을 순조롭게 진행하려면 잘 정의한 백로그가 필요합니다. 탄탄한 스프린트 백로그가 있으면 스프린트 기간에 작업을 완료할 수 있고 완료하게 됩니다.
탄탄한 스프린트 백로그를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1. 스프린트 목표 결정
스프린트는 정해진 기간에 지속되므로, 먼저 스프린트 목표를 세우는 것이 중요합니다. 팀이 작업에 집중하고 할당된 작업을 지속할 수 있도록 스프린트 백로그에는 명확하게 정의된 팀 목표가 포함되어야 합니다. 스프린트 백로그는 또한 범위 확장도 방지합니다. 목표를 구체적으로 세우고 스프린트 기간 이내에 완료할 수 있게 만드세요.
2. 팀과 백로그 논의
효과적인 스프린트 백로그를 만들려면 협업이 필수입니다. 스프린트 계획 미팅은 백로그 항목을 팀과 논의할 수 있는 완벽한 기회입니다. 여기서는 팀이 할 작업에 대한 동의를 얻어야 합니다. 또한 이를 통해 팀원에게 프로젝트에 대한 주인 의식을 심어줄 수 있습니다.
팀의 현재 작업 수용량 및 기술적 역량을 감안하여 팀이 달성할 수 있는 목표와 관련한 팀의 전문 지식을 활용하세요. 스프린트 계획 미팅 템플릿은 이러한 세션을 구성하는 데 유용하게 사용할 수 있습니다.
3. 작업 체계화 및 우선 순위 지정
팀이 가장 중요한 일에 집중하게 하려면 작업을 체계화하고 우선 순위를 지정하는 것이 필수입니다. 백로그에서 작업을 체계화하고 우선 순위를 지정하려면 사용자 스토리에서 시작하세요. 사용자 스토리를 통해 팀은 우선 순위가 높은 작업을 찾아낼 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 사용자 스토리의 중요도에 따라 다른 모든 작업을 정렬할 수 있습니다. 팀에서 작업의 우선 순위를 정한 후에는 더 세분화하여 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.
4. 필요에 따라 모니터링 및 업데이트
프로젝트 매니저는 팀 진행률을 모니터링하여 팀이 해당 스프린트에서 작업을 순조롭게 진행하고 있는지 평가합니다. 그러면 필요한 경우 프로세스를 개선할 수 있습니다. 스프린트 중에 팀에 업무량이 너무 많거나 충분하지 않을 수 있으므로, 이 단계는 매우 중요합니다. 일일 스프린트 검토 및 스탠드업 미팅을 하면 모두가 각 팀원이 무슨 작업을 하고 있는지 이해하고 팀의 병목 현상을 파악하는 데 도움이 됩니다. 따라서 팀원이 필요할 때 서로 도와서 작업을 제시간에 제공할 수 있습니다.
Jira의 스크럼 템플릿에는 스프린트를 효과적으로 계획하는 데 도움이 되는 여러 도구가 포함되어 있습니다. Jira로 스프린트 백로그를 만드는 방법을 알려주는 유용한 자습서 페이지도 확인해 보세요. 스프린트 계획 회의에서 백로그를 세분화하고 나면 작업이 더 상세해지고 다음과 같이 보일 수 있습니다.
| 작업 | 댓글 기능 만들기 |
| 설명 | 사용자가 친구의 게시물에 댓글을 추가하고 반응하고 싶어 합니다. |
| 우선 순위 | 높음 |
| 노력 수준 | 적당한 노력 |
| 소요 시간 | 2일 |
| 담당자 | Lanisha, DesignerRoland, 개발자 |
| 산출물 | 댓글 상자 |
| 기한 날짜 | 8월 24일 |
스프린트 백로그 관리를 위한 팁
스프린트 백로그 관리는 제품 백로그 관리만큼이나 팀에 중요합니다. 둘 다 팀이 제품 또는 고객과 관련 없는 작업을 하지 못하도록 방지해 줍니다. 스프린트 백로그를 효과적으로 관리하려면 프로젝트 매니저가 지속적으로 팀에 의견을 요청하고 팀 프로세스를 분석하고 진행률을 모니터링해야 합니다. Jira의 스크럼 템플릿으로 백로그를 쉽게 관리할 수 있습니다.
스프린트 백로그를 효과적으로 관리하기 위한 팁은 다음과 같습니다.
- 팀원에게 의견을 요청합니다. 스프린트 계획의 초기 단계부터 팀의 의견을 얻는 것이 중요합니다. 스프린트 중에 작업에 대한 동의를 얻으면 팀에 주인 의식을 심어줄 수 있습니다.
- 완료의 정의를 사용합니다. 모든 스프린트에는 '완료'를 확실하게 정의한 현실적인 기준이 있어야 합니다. 그래야 팀이 작업을 완료했을 때 알 수 있습니다.
- 프로세스를 간소화합니다. 다음 스프린트를 위한 프로세스를 간소화하기 위해 워크플로 및 업무량을 분석합니다.
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백로그를 유연하게 유지합니다. 범위 확장을 완화하는 것이 중요하지만, 문제는 발생하기 마련이므로 백로그는 그 문제를 처리할 수 있을 만큼 동적이어야 합니다.
Jira로 스프린트 백로그를 더 효과적으로 관리
스프린트 백로그는 스프린트 전후 및 도중의 팀 작업을 구조화하는 데 도움이 됩니다. 스프린트 백로그를 효과적으로 사용하면 미래 스프린트를 정확하게 예측하고 기대치를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 잘 만들어 유지 관리되는 스프린트 백로그는 스프린트 효율성을 높여 줍니다.
Jira를 사용하면 백로그 세분화 및 스프린트 계획이 쉬워집니다. Jira의 스크럼 템플릿을 사용하여 다음 소프트웨어 프로젝트를 빠르게 설정하고 스프린트 간에 작업을 시각화, 관리 및 추적합니다. 스크럼 백로그를 쉽게 만들어 이슈 큐를 만들고 스프린트 계획 및 실행을 시작하세요.
스프린트 백로그: 자주 묻는 질문
스프린트 백로그는 누가 담당합니까?
전체 개발 팀이 스프린트 백로그를 담당합니다. 주인 의식을 공유하기 위해서는 제품 소유자, 프로젝트 매니저, 스프린트 팀의 의견이 필요합니다. 모두가 협업하여 어떤 제품 백로그 작업을 스프린트 백로그로 이동할지 결정합니다. 그런 다음, 팀에서 신출물 및 작업 완료에 대한 현실적인 기한을 정합니다.
스프린트 백로그는 언제 활용해야 합니까?
스프린트 백로그는 스프린트 계획의 일부입니다. 하지만 사용 빈도는 스프린트 기간에 따라 달라지며, 심지어 회사의 팀마다 다를 수 있습니다. 하지만 애자일 방법론으로 일하고 있다면, 계획하는 스프린트마다 하나씩 활용하는 것이 가장 좋습니다.
스프린트 백로그를 얼마나 자주 업데이트해야 합니까?
매일 업데이트해야 합니다. 스프린트 백로그는 팀의 진행률을 지속적으로 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 추정 시간 및 각 작업을 완료하는 데 걸리는 실제 시간을 조정하여 팀이 할당받은 작업을 지속할 수 있도록 돕고 이를 통해 조정이 필요한지 결정할 수 있습니다.