프로젝트 관리를 마스터하기 위한 최고의 스크럼 도구 9가지

Atlassian 작성자: Atlassian
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스크럼은 소프트웨어 개발 팀이 복잡한 제품을 개발, 제공 및 유지하기 위한 프레임워크로, 회사가 고객에게 지속적으로 가치를 제공할 수 있도록 합니다. 스크럼은 작업을 완료하기 위한 도구 집합이라고 생각하면 됩니다.

제품, 특히 소프트웨어는 요구 사항에서 목표에 이르기까지 지속적으로 변경됩니다. 스크럼은 대규모 프로젝트를 잦은 반복을 통해 빠르게 완료할 수 있는 작은 기능으로 나누어 팀이 변경을 예상하고 수용하도록 도와줍니다.

프로젝트 매니저는 Jira Software와 같은 스크럼 도구를 사용하여 공동 작업을 강화하고 프로젝트 투명성을 높이고 진행률을 실시간으로 추적합니다. 이 가이드에서는 스크럼 도구가 무엇인지, 프로젝트 관리에 스크럼 도구를 사용할 때의 이점 등에 대해 설명합니다.

스크럼 도구란 무엇입니까?

스크럼을 사용하면 팀이 복잡한 프로젝트를 진행하고 작업을 관리하기 쉬운 작업 그룹으로 나눌 수 있습니다. 스프린트는 작은 규모의 집중적인 프로젝트로 우선 순위가 가장 높은 작업을 빠르고 효율적으로 처리합니다.

스크럼 도구는 스프린트 계획, 일일 진행률 추적, 백로그 세분화, 지속적 개선을 위한 회고 데이터 사용과 같은 스크럼 세레모니를 지원합니다. 공동 작업 중심의 팀 활동을 하는 동안 스크럼 도구는 작업을 가치와 연결하여 팀원이 집중할 수 있도록 합니다.

Kanbanara 또는 Agilefant와 같이 전통적이지 않은 오픈 소스 도구부터 소프트웨어 개발 팀을 위해 사용자 지정 도구에 이르기까지 다양한 스크럼 도구를 사용할 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하여 스크럼을 관리할 수도 있지만 스크럼용으로 설계된 도구 및 그 방법을 사용하면 개발 팀은 도구를 관리하는 대신 작업에 집중할 수 있습니다.

Jira Software에는 공동 작업 및 진행률 추적을 단순화하여 작업을 관리하는 데 도움이 되는 스크럼 템플릿이 포함되어 있습니다.

프로젝트 관리에서 스크럼 도구의 이점

스크럼은 다음과 같은 실질적인 이점을 제공하므로 널리 사용되는 프로젝트 관리 프레임워크입니다.

  • 프로젝트 매니저는 복잡한 프로젝트를 작은 기능으로 나눠 고객에게 가치를 더 빠르게, 자주 제공할 수 있습니다.
  • 스크럼 미팅은 투명성을 제공하고 공동 작업을 촉진하여 팀이 변경 사항에 적응하고 장애물을 신속하게 해결할 수 있도록 합니다.
  • 백로그 세분화는 고객 중심 목표 및 우선 순위에 중점을 둡니다. 이 목표는 회사 목표에 정렬된 장기적인 제품 계획인 제품 로드맵에 정렬됩니다.
  • 집중적인 스프린트는 팀의 생산성을 높이고 일정 및 리소스 할당을 최적화합니다.
  • 고객과 이해 관계자의 피드백 및 프로젝트 회고는 데이터에 기반한 지속적 개선의 기회를 제공합니다.

효과적인 스크럼 도구의 주요 기능

스크럼 도구를 평가할 때는 스프린트 관리, 진행률 추적 및 성과 측정과 같은 기능을 고려하세요. 도구에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 진행 중인 스프린트의 진행률을 시각적으로 표현하는 작업 보드를 만드는 기능. 예를 들어 Jira Software 작업 보드에는 해야 할 일, 진행 중, 완료 상태를 기준으로 작업을 추적할 수 있는 다양한 시각적 레이아웃이 있습니다.
  • 사용자의 관점에서 기능을 비공식적으로 설명하는 사용자 스토리를 문서화하는 기능은 팀이 목표를 종합적으로 이해하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 “나(매장 소유자)는 제품의 일련번호를 해당 제품을 구입한 고객과 연결해야 합니다.”
  • 목표(무엇을), 작업(어떻게), 팀(누가), 작업(백로그 입력) 및 결과에 따라 각 스프린트를 공동으로 정의하는 것을 포함하여 스프린트 계획을 수행하는 기능.
  • 작업 보드의 각 상태에 대한 완료 비율과 같은 실시간 업데이트를 보는 기능.

스크럼 도구의 유형

가장 적합한 스크럼 도구는 프로젝트와 팀의 규모 및 복잡성에 따라 결정됩니다. 일부 도구는 완전히 작업 관리에만 초점을 맞추지만 스크럼을 위해 설계된 도구는 강력한 공동 작업 및 커뮤니케이션 플랫폼을 제공합니다.

고급 백로그 개선, 사용자 스토리 만들기, 요구 사항 수집, 작업 우선 순위 지정, 스프린트 계획, 제품 전략 및 로드맵에 따른 프로젝트 정렬을 지원하는 도구를 찾아보세요. 스크럼 접근 방법을 최적화하는 추가 기능으로는 지식 관리 기능, 공동 작업 중심의 화이트보드, 가상 미팅 및 실시간 커뮤니케이션이 포함됩니다. 이러한 기능은 효과적인 스프린트 계획 및 실행을 위한 기반을 마련합니다.

프로젝트 관리를 위한 최고의 스크럼 도구 9가지

어떤 스크럼 도구가 프로젝트에 가장 적합한지에 영향을 미치는 요소는 많습니다. 고려해야 할 몇 가지 요소에는 팀의 규모 및 구조, 프로젝트의 복잡성, 통합하려는 기타 도구, 예산 제약 및 교육 요구 사항이 포함됩니다. 다음은 프로젝트 매니저 및 스크럼 마스터가 사용하는 9가지 최고의 스크럼 도구입니다.

1. 백로그 관리에 가장 적합한 도구: Jira Software

Jira Software는 애자일 소프트웨어 개발 팀의 가장 많은 선택을 받은 도구입니다. 효과적인 백로그 세분화 및 스프린트 계획을 위해 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 작업으로 나누는 템플릿이 포함되어 있습니다. 실시간 시각적 상태 업데이트를 통해 팀은 변경 사항 및 장애물에 빠르게 대응할 수 있습니다. 또한 항상 최신 상태로 유지되는 작업 일정 관리 및 추적 기능으로 원격 및 지리적으로 분산된 팀을 원활하게 지원합니다.

2. 문서 및 지식 관리에 가장 적합한 도구: Confluence

Confluence를 사용하면 모든 문서 및 관련 정보를 중앙 집중식 리포지토리에 보관할 수 있습니다. 고객 설문조사, 요구 사항 문서, 제품 전략 또는 기타 지원 데이터 등 지식 관리를 제품 개발 수명 주기에 원활하게 통합하고 공동 작업을 간소화할 수 있습니다.

3. 스프린트 계획에 가장 적합한 도구: Jira Software

Jira Software는 백로그를 중심에 두어 스프린트 계획을 더 쉽게 만들어 줍니다. 팀이 한곳에서 스토리를 추정하고 범위를 조정하고 이슈의 우선 순위를 지정할 수 있도록 합니다. Atlassian의 스프린트 자습서는 팀이 빠르게 적응하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 스프린트 회고에 가장 적합한 도구: Confluence 화이트보드

Confluence 화이트보드를 사용하면 팀에서 실시간으로 또는 비동기식으로 브레인스토밍하고 시각화하고 아이디어를 실현할 수 있습니다. 스탬프, 투표 및 타이머와 같은 기능을 사용하면 팀에서 공동으로 결정을 내리고 화이트보드를 벗어나지 않고도 Jira 이슈 및 다른 페이지를 편집할 수 있습니다. 따라서 스프린트 회고와 같은 스크럼 세레모니를 쉽게 진행할 수 있습니다.

5. 아이디어의 우선 순위를 지정하고 로드맵을 구축하는 데 가장 적합한 도구: Jira Product Discovery

Jira Product Discovery는 아이디어의 우선 순위를 지정하고 로드맵을 구축하는 기능을 제공합니다. 팀은 인사이트 및 아이디어를 취합하여 공동 작업하고 모두가 지원할 수 있는 제품 로드맵을 만들 수 있습니다.

6. 가상 미팅에 가장 적합한 도구: Zoom

Zoom 가상 미팅을 사용하면 지리적으로 분산된 팀원 간의 거리가 사라집니다. 팀은 Zoom의 광범위한 기능을 통해 가상 미팅을 주최하고 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 참석할 수 없는 팀원을 위해 미팅을 녹화하고 결정 사항을 기록할 수도 있습니다.

7. 실시간 커뮤니케이션에 가장 적합한 도구: Slack

Slack은 소수의 팀원이 빠르게 정보를 공유하거나 질문해야 할 때 쉽게 액세스하고 실시간으로 집중적인 커뮤니케이션을 할 수 있는 기능을 제공합니다. 팀은 채널을 사용하여 특정 제품을 개발하는 C++ 개발자와 같이 집중 영역을 만들어 다른 팀원을 불필요하게 방해하지 않으면서 작업을 계속 진행할 수 있습니다.

8. 팀 공동 작업에 가장 적합한 도구: Jira Work Management

Jira Work Management를 사용하면 팀에서 회사 전체의 프로젝트를 관리하고 팀원에게 실시간 프로젝트 데이터를 제공할 수 있습니다. 특히 서로 다른 그룹이 같은 프로젝트를 작업할 때 어떤 부분도 간과하지 않도록 Jira Software 및 Jira Work Management 간에 종속성을 만들고 자동화를 구축하세요.

9. 반복 계획에 가장 적합한 도구: Trello

프로젝트 관리를 위한 Trello의 사용하기 쉽고 시각적인 인터페이스는 소규모 팀의 반복 계획, 반복적인 작업 자동화 및 스프린트 추적 기능을 지원합니다. 또한 Slack과 같이 일반적으로 사용되는 도구와도 통합됩니다.

팀의 다음 프로젝트에 가장 적합한 스크럼 도구 사용

최고의 스크럼 도구는 스프린트 계획, 진행률 추적, 백로그 세분화 및 지속적 개선을 지원합니다. 또한 팀 공동 작업을 지원하고 팀이 장애물을 빠르게 해결할 수 있도록 도와줍니다.

Jira Software, Confluence, Jira Product Discovery 및 Jira Work Management는 함께 원활하게 작동하여 스크럼 팀에 엔드투엔드 계획, 아이디어 구상, 공동 작업, 실행 및 추적 기능을 제공합니다. Jira 스크럼 보드는 백로그 세분화부터 스프린트 완료, 프로젝트 회고 진행에 이르기까지 프로젝트에 대한 단일 정보 출처를 제공합니다. Jira Software는 스프린트 기간에 맞춰 작업을 체계화하여 과도한 이행 약속을 방지하고 팀이 제시간에 제공하도록 도와줍니다.

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스크럼 도구: 자주 묻는 질문

스크럼 도구는 모든 유형의 프로젝트에 적합합니까?

소프트웨어 프로젝트는 일반적으로 스크럼 도구를 사용하지만 다른 프로젝트 유형에서는 공동 작업 및 고객 중심의 목표에 중점을 두는 것이 효과적일 수 있습니다. 프로젝트가 끊임없이 변화하는 요구 사항 및 목표에 직면하지 않는 한(이 경우는 스크럼 도구가 쉽게 해결함) 워터폴 프로젝트 관리와 같은 다른 접근 방식이 더 적합할 수도 있습니다.

애자일 도구와 스크럼 도구의 차이점은 무엇입니까?

스크럼 및 애자일을 같은 의미로 사용하는 경우가 많으며 그 둘은 함께 잘 작동하지만 분명한 차이점이 있습니다. 애자일 및 스크럼 중에서 고려할 때 애자일은 프로세스와 도구보다 팀 및 팀원의 상호 작용을 우선시하는 원칙과 가치에 기반을 둔 프로젝트 관리 철학입니다. 예를 들어 애자일 접근 방식에서는 공급업체와 고객의 공동 작업이 계약 협상을 대체합니다.

대조적으로 스크럼에는 백로그 구체화, 스프린트 계획, 스프린트 회고와 같이 작업 완료를 위해 명확하게 정의된 일련의 활동이 포함됩니다.

애자일 팀은 애자일 철학을 채택하고 스크럼을 사용하여 작업을 완료합니다. 하지만 팀은 애자일 없이도 스크럼을 사용할 수 있습니다.

칸반 및 스크럼 도구의 차이점은 무엇입니까?

애자일 개발 팀은 스크럼 및 칸반 둘 다 사용합니다. 하지만 프로젝트 관리에 칸반 및 스크럼 중에서 고려할 때 알아두어야 할 몇 가지 차이점이 있습니다. 둘 다 프로젝트 관리 방법론이지만 칸반은 워크플로를 관리하는 데 시각적 작업에 의존합니다. 작업 수용량에 대한 실시간 커뮤니케이션 및 작업의 완전한 투명성을 사용합니다. 반면 스크럼은 복잡한 프로젝트를 세분화하고 고객에게 가치를 더 빠르게, 더 자주 제공하는 데 중점을 둡니다. 프로젝트 규모가 작을수록 칸반과 동일한 수준의 투명성을 팀에 제공합니다.

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