Close
문서 승인 스크린샷

Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

가장 적합한 팀

프로젝트 관리

주요 기능

작업 계획

우선 순위 지정

파이프라인 관리

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

종속성

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

타임라인

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

리소스 할당

프로젝트 매니저는 프로젝트 일정 템플릿에 리소스 할당을 명확하게 지정하여 각 작업에 필요한 사용 가능한 리소스(인력, 재정 및 기술)의 사용을 최적화할 수 있습니다. 이러한 투명성은 리소스 할당을 프로젝트 목표에 맞게 정렬합니다.

프로젝트 일정 템플릿을 시작하는 방법

프로젝트 목표 정의
  

프로젝트 일정을 계획하기 전에 프로젝트의 목표와 원하는 결과를 파악하여 프로젝트 범위를 명확하게 설명합니다. SMART 방법에 따라 프로젝트 목표를 구체적(Specific)이고 측정 가능(Measurable)하며 달성 가능(Achievable)하고 연관성(Relevant)이 있으며 시간이 정해진(Time-bound) 방식으로 명확하게 설명할 수 있습니다. 따라서 팀이 전체 프로젝트 목표에 집중하고 목표 달성을 위한 명확하고 실행 가능한 계획을 세울 수 있습니다.

이해 관계자 파악
  

프로젝트에 관련된 모든 이해 관계자를 나열 및 파악합니다. 이해 관계자의 역할이 단순히 승인하는 것인 경우에도 마찬가지입니다. 각 이해 관계자의 책임을 문서화하여 기대치를 명확히 하고 자신의 역할을 이해하도록 합니다. 이렇게 하면 프로젝트의 적절한 단계에서 작업을 정의하고 리소스를 할당하고 이해 관계자의 참여를 높일 수 있습니다.

마감 날짜 설정
  

프로젝트 마일스톤을 추적하기 위한 구조화된 프레임워크를 제공하면서 긴급성 및 책임감을 조성하기 위해 각 작업에 대한 명확한 타임라인을 설정합니다. 이 단계는 프로젝트 추진력을 유지하고 전체 목표를 효율적으로 달성하는 데 중요합니다.

프로젝트 작업 나열
  

프로젝트 목표에서 정의한 마일스톤과 산출물을 사용하여 프로젝트를 완료해야 하는 작업의 종합적인 목록으로 분류합니다. 칸반 보드는 작업 워크플로를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 작업에는 팀원이 쉽게 이해하고 실행할 수 있도록 자세한 설명이 있어야 합니다. 이렇게 하면 팀이 작업을 제시간에 완료하고 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있습니다.

작업 할당
  

프로젝트 내 팀원 또는 이해 관계자에게 책임을 할당합니다. 각 작업의 소유자를 표시하여 누가 해당 작업을 완료할 책임이 있는지 명확히 합니다. 작업을 할당할 때 팀원의 업무 가능 상태와 기술을 고려하여 작업을 완료할 수 있도록 하세요.

일정 공유
  

프로젝트 계획을 세운 후에는 모든 관련 이해 관계자에게 일정을 전달합니다. 체계적이고 세부적인 일정은 기대치를 정렬하고 모든 관련자가 자신의 역할, 책임 및 전체 프로젝트 타임라인을 이해할 수 있도록 합니다.

이 템플릿을 사용할 준비가 되셨습니까?

배경 이미지