프로젝트 일정 템플릿

프로젝트 일정을 계획하기 전에 프로젝트의 목표와 원하는 결과를 파악하여 프로젝트 범위를 명확하게 설명합니다. SMART 방법에 따라 프로젝트 목표를 구체적(Specific)이고 측정 가능(Measurable)하며 달성 가능(Achievable)하고 연관성(Relevant)이 있으며 시간이 정해진(Time-bound) 방식으로 명확하게 설명할 수 있습니다. 따라서 팀이 전체 프로젝트 목표에 집중하고 목표 달성을 위한 명확하고 실행 가능한 계획을 세울 수 있습니다.

프로젝트에 관련된 모든 이해 관계자를 나열 및 파악합니다. 이해 관계자의 역할이 단순히 승인하는 것인 경우에도 마찬가지입니다. 각 이해 관계자의 책임을 문서화하여 기대치를 명확히 하고 자신의 역할을 이해하도록 합니다. 이렇게 하면 프로젝트의 적절한 단계에서 작업을 정의하고 리소스를 할당하고 이해 관계자의 참여를 높일 수 있습니다.

프로젝트 마일스톤을 추적하기 위한 구조화된 프레임워크를 제공하면서 긴급성 및 책임감을 조성하기 위해 각 작업에 대한 명확한 타임라인을 설정합니다. 이 단계는 프로젝트 추진력을 유지하고 전체 목표를 효율적으로 달성하는 데 중요합니다.

프로젝트 목표에서 정의한 마일스톤과 산출물을 사용하여 프로젝트를 완료해야 하는 작업의 종합적인 목록으로 분류합니다. 칸반 보드는 작업 워크플로를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 작업에는 팀원이 쉽게 이해하고 실행할 수 있도록 자세한 설명이 있어야 합니다. 이렇게 하면 팀이 작업을 제시간에 완료하고 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있습니다.

프로젝트 내 팀원 또는 이해 관계자에게 책임을 할당합니다. 각 작업의 소유자를 표시하여 누가 해당 작업을 완료할 책임이 있는지 명확히 합니다. 작업을 할당할 때 팀원의 업무 가능 상태와 기술을 고려하여 작업을 완료할 수 있도록 하세요.

프로젝트 계획을 세운 후에는 모든 관련 이해 관계자에게 일정을 전달합니다. 체계적이고 세부적인 일정은 기대치를 정렬하고 모든 관련자가 자신의 역할, 책임 및 전체 프로젝트 타임라인을 이해할 수 있도록 합니다.