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Captura de tela de aprovação de documentos

Project schedule template

Manage your project from planning to execution using a project schedule template.

melhor para

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

What is a project schedule template?

Project collaboration tool

The Jira Software project schedule template clearly defines tasks and milestones to help team members, project managers, and stakeholders stay on the same page. A shared understanding of project timelines fosters collaboration by helping all team members understand the sequencing of tasks, deadlines, and overall project duration. Milestones are significant markers to evaluate whether the project is meeting its objectives.

Resource management tool

A simple project schedule template provides a structured framework for allocating, tracking, and optimizing human, financial, and material resources throughout the project lifecycle. Project management software and tools help provide a clear timeline for all activities. This ensures the efficient management of all workloads and effective utilization of all resources to complete tasks on time.

What does the project schedule template include?

Task descriptions

Task descriptions clearly define each activity within the project, aiding in project planning, execution, and communication. They provide a concise yet comprehensive overview of the purpose, goals, requirements, and expected outcomes, facilitating better understanding for team members.

Dependências

By specifying the logical relationships between different tasks, dependencies indicate the order in which team members should perform tasks and help establish a flow of work for easier project management. Dependency relationships highlight tasks that require completion before others can begin.

Linha do tempo

A visual timeline, such as a Gantt chart, displays each task's start and end dates. This makes team members more aware of the overall timeframe of the project and the sequence of tasks. A timeline uses milestones to mark key achievements or deadlines to help monitor progress toward significant goals.

Alocação de recursos

Ao especificarem a alocação de recursos com clareza em templates de cronograma, os gerentes de projeto otimizam o uso dos recursos disponíveis (humanos, financeiros e tecnológicos) necessários para cada tarefa. Essa transparência garante que a alocação de recursos esteja alinhada às metas do projeto.

Como começar a usar o template de cronograma de projeto

Defina as metas do projeto
  

Antes de fazer o cronograma, defina com clareza o escopo do projeto identificando as metas e os resultados esperados. Seguindo o método SMART, estruture as metas do projeto de maneira que sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e tenham prazo definido. Esses detalhes ajudam a equipe a se concentrar nos objetivos gerais do projeto e criam um plano claro e prático para que sejam alcançados.

Identifique as partes interessadas
  

Liste e identifique todas as partes interessadas envolvidas no projeto, mesmo que tenham a simples função de aprovar. Documente as responsabilidades de cada uma para esclarecer as expectativas e garantir que todo mundo entenda as respectivas funções. Essas medidas ajudam a definir tarefas, alocar recursos e aumentar o engajamento das partes interessadas nos estágios certos do projeto.

Defina prazos
  

Defina linhas do tempo claras para cada tarefa para promover um senso de urgência e responsabilidade, ao mesmo tempo em que disponibiliza uma estrutura organizada para monitorar os marcos do projeto. Essa etapa é fundamental para manter a dinâmica do projeto e atingir os objetivos gerais com eficiência.

Liste as tarefas do projeto
  

Com base nos marcos e nos resultados que você definiu nas metas, divida o projeto em uma lista abrangente de tarefas que precisam ser concluídas. Um quadro Kanban ajuda a visualizar o fluxo de trabalho das tarefas. Cada tarefa deve ter descrições detalhadas para facilitar a compreensão e a execução pelos membros da equipe. Assim, as tarefas são concluídas dentro do prazo, e o projeto segue no rumo certo.

Atribua tarefas
  

Aloque responsabilidades aos membros da equipe ou às partes interessadas dentro do projeto. Indique os proprietários das tarefas, deixando claro quem é responsável por concluir cada uma. Ao atribuir tarefas, considere a disponibilidade e as habilidades dos membros da equipe para garantir que sejam concluídas.

Compartilhe o cronograma
  

Depois de criar o plano do projeto, distribua um cronograma para todas as partes interessadas. Um cronograma organizado e detalhado alinha as expectativas e garante que todos os envolvidos entendam as respectivas funções e responsabilidades, bem como o cronograma geral do projeto.

Pronto para usar este template?

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