Template de rastreamento de tarefas
Um template de rastreamento de tarefas organiza as equipes para priorizar e monitorar o trabalho em um só lugar, dessa forma, tudo fica em dia e os prazos são cumpridos.
melhor para
Todas as equipes
Principais funções
Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines
O que é um template de acompanhamento de tarefas?
Um template de rastreamento de tarefas oferece um sistema consistente para dividir o trabalho em tarefas claras e rastreáveis, para que as equipes possam gerenciar as responsabilidades com mais eficácia. O template funciona como uma maneira estruturada de organizar e gerenciar tarefas individuais ou da equipe.
Visibilidade sobre quem está fazendo o que e quando
O rastreamento de tarefas permite que as equipes vejam responsáveis, prioridades e prazos com rapidez em um local centralizado. Isso reduz a confusão e melhora a coordenação entre as equipes.
Uma base para a execução eficaz de projetos
Este não é um sistema complexo de gerenciamento de projetos. Em vez disso, é um ponto de partida essencial para a priorização, a prestação de contas, o monitoramento do progresso e uma execução de projeto mais sólida.
O que o template de rastreamento de tarefas ajuda você a gerenciar
Gerenciamento diário de tarefas: o rastreamento de tarefas facilita o gerenciamento do trabalho do dia a dia e o monitoramento do progresso para que projetos maiores continuem na direção certa.
Coordenação entre equipes: você pode usar um rastreador de tarefa centralizado para permitir que as equipes monitorem e atualizem o progresso da tarefa em tempo real. Isso melhora a coordenação entre as equipes.
Visibilidade da carga de trabalho pessoal: os membros da equipe podem usar o template de rastreamento de tarefas para visualizar rápido sua carga de trabalho, resultando em maior responsabilidade.
Suporte à execução do projeto: a maioria dos gerentes de projeto pode usar rastreadores de tarefas para identificar gargalos e garantir que os projetos estejam dentro do escopo, do orçamento e no prazo.
Rastreamento de trabalhos operacionais: templates simples de lista de tarefas também permitem que você acompanhe tarefas repetitivas do dia a dia, como avaliações de desempenho e folha de pagamento.
O que o template de acompanhamento de tarefas inclui?
Visualização Quadro
A visualização Quadro é um quadro Kanban projetado para acompanhar o progresso eficaz das tarefas, o que simplifica fluxos de trabalho complexos em colunas claras e organizadas.
Cada coluna representa uma etapa no fluxo de trabalho do seu projeto, como "Fazendo" criando um caminho visual do início ao fim.
Essa clareza visual facilita o entendimento do status da tarefa, melhorando a comunicação e o trabalho em equipe.
Visualização Lista
Ordene as tarefas por campos como data de entrega, responsável ou prioridade para adaptar a Visualização Lista às necessidades do seu projeto.
A Visualização Lista é fácil de navegar, o que a torna útil tanto para gerentes de projeto experientes quanto para equipes novas no rastreamento de tarefas.
Visualização Calendário
Use a Visualização Calendário para ter uma visão geral do cronograma do projeto. Planeje seu trabalho com rapidez e sem esforços visualizando quando as tarefas devem ser entregues.
Isso permite que você aloque recursos com eficiência e garanta a conclusão no prazo dos marcos críticos do projeto.
Seja para planejar prazos curtos ou mapear projetos de longo prazo, a Visualização Calendário dá a flexibilidade necessária para navegar pelas complexidades dos cronogramas de projetos.
Tickets
Use os tickets do Jira (antes chamados de itens) para rastrear partes individuais do trabalho em um projeto. Os tickets no template de rastreamento de tarefas ajudam as equipes a coletar informações do projeto de forma estruturada.
Os tickets oferecem uma maneira flexível de reunir requisitos do projeto, feedback e outros detalhes importantes em um só lugar.
Os tickets também promovem a transparência na comunicação entre equipes e partes interessadas. O formato estruturado deles garante que as expectativas e os requisitos sejam claros. Isso permite que as equipes atendam às solicitações de trabalho com rapidez e precisão.
Automações
Use regras de automação personalizadas ou sem código para dar suporte a ações importantes e frequentes nos processos para não pular nenhuma etapa.
Como começar a usar o rastreamento de tarefas no Jira
Esse template usa o Jira para ajudar você e sua equipe a gerenciar as tarefas diárias.
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Crie um projeto de rastreamento de tarefas
No Jira, clique em "Projetos" e depois clique em "Criar projeto". Escolha o template de rastreamento de tarefas e selecione "Projeto gerenciado pela equipe" ou "Projeto gerenciado pela empresa". Em seguida, dê um nome ao seu projeto e clique em "Criar".
Quando o seu projeto estiver pronto, abra a Visualização Lista na barra lateral esquerda, em "Visualizações", para começar a criar e organizar tarefas.
Clique em "Adicionar item" ou no botão "+" para criar sua primeira tarefa. Insira os detalhes da tarefa direto na lista, incluindo o resumo, responsável, data de entrega, prioridade e status. Repita este processo para adicionar mais tarefas conforme necessário.
Divida trabalhos maiores em tarefas claras e gerenciáveis para que as responsabilidades fiquem evidentes e o progresso seja mais fácil de acompanhar. Atribua responsáveis, defina prioridades e inclua contexto relevante, como descrições, prazos ou tickets vinculados.
Use filtros e colunas visíveis para personalizar quais tarefas e campos aparecem na lista, e arraste e solte as tarefas para as reordenar ou atualizar os status conforme o trabalho avança.
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Defina cronogramas e dependências
Abra um ticket para começar a usar cronogramas e dependências. Clique em "Configure" (Configurar) na parte inferior da visualização para navegar até a página do tipo do ticket, ou para a página de layout se você estiver usando um espaço gerenciado pela empresa.
Localize o campo "Due date" (Data de entrega) e arraste e solte para a posição desejada. Clique em "Save Changes" (Salvar alterações).
Use o campo "Due date" (Data de entrega) para definir uma data para cada tarefa. Você vai precisar configurar o campo Data de entrega para cada tipo de ticket se estiver usando um espaço gerenciado pela equipe.
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Acompanhe tarefas com as visualizações de Quadro, Calendário e Lista
Use as visualizações do Jira para acompanhar o progresso e identificar itens. Abra a Visualização Quadro para acompanhar as tarefas pelas etapas do fluxo de trabalho, como A fazer, Fazendo e Feito, para que a equipe possa entender o status do ticket com rapidez.
Simplifique o gerenciamento de prazos com a Visualização Calendário. Visualize os prazos das tarefas para identificar clusters onde há muitas tarefas a serem entregues ao mesmo tempo e mova as tarefas pelo calendário para reagendar.
Gerencie grandes volumes de tarefas com a Visualização Lista. Identifique os próximos prazos classificando por data de entrega e encontre detalhes importantes da tarefa com rapidez.
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Automatize ações repetitivas do fluxo de trabalho
Use o agente criador de fluxo de trabalho do Rovo para criar fluxos de trabalho personalizados no Jira usando a linguagem do dia a dia, o que permite automatizar tarefas repetitivas, como mudanças de status ou notificações.
Acesse o Rovo, selecione o Workflow Builder (Criador de fluxo de trabalho) e clique em "Create workflow" (Criar fluxo de trabalho). Defina um acionador, selecione as etapas do Rovo IA e as ações do Jira e adicione lógica para criar caminhos personalizados com base em regras.
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