任务跟踪模板

任务跟踪模板可梳理团队工作，在同一平台完成任务优先级排序与进度监控，保障所有工作按计划推进、如期完成。

使用模板

最适合用于

所有团队

主要功能

任务规划
确定优先级
管道管理

什么是任务跟踪模板？

任务跟踪模板提供一套一致体系，可将工作拆分为清晰、可跟踪的任务，助力团队更高效地管理职责。该模板以规范化形式统筹管理个人或团队任务。

清晰掌握人员分工与时间安排

任务跟踪可让团队在统一平台上一眼看清任务负责人、优先级和截止时间，从而减少沟通混乱，提升跨团队协作效率。

有效项目执行的基础

它并非复杂的项目管理系统，而是进行优先级划分、落实责任、监控进度以及扎实推进项目执行的基础必备工具。

任务跟踪模板可协助您管理的内容

日常任务管理：任务跟踪便于管理日常工作、监控进度，保障大型项目按计划推进。
跨团队协调：您可使用统一的任务跟踪器，让各团队实时监控并更新任务进度，以此提升跨团队协作效率。
个人工作量可见性：团队成员可通过任务跟踪模板一目了然查看自身工作量，进一步强化责任意识。
项目执行支持：大多数项目经理可使用任务跟踪器来识别瓶颈，确保项目控制在既定范围、预算内并按时间表交付。
运营工作跟踪：简易任务列表模板同样可用于跟进绩效考核、薪资核算这类重复性日常任务。

任务跟踪模板包含哪些内容？

面板视图

面板视图是一种看板，专为实现任务的有效进度跟踪而设计，它能将复杂的工作流简化为清晰有序的列。

每一列代表项目工作流中的一个阶段（例如“进行中”），直观呈现从启动到收尾的完整流转路径。

这种直观清晰的展示方式能让人轻松了解任务状态，有助于提升沟通效率与团队合作水平。

如何在 Jira 中开始着手任务跟踪

此模板使用 Jira 来帮助您和您的团队管理日常任务。

1
创建任务跟踪项目
在 Jira 中，点击“项目”，然后点击“创建项目”。选择任务跟踪模板，并选择“团队管理的项目”或“公司管理的项目”。接下来，为您的项目命名，然后点击“创建”。
项目准备就绪后，从左侧侧边栏的“视图”下打开“列表视图”，即可开始创建和组织任务。
点击“添加事务”或“+”按钮创建您的第一项任务。直接在列表中输入任务详细信息，包括摘要、经办人、到期时间、优先级和状态。根据需要重复此过程以添加更多任务。
将大型工作拆解为清晰、易管理的任务，以便明确各方职责，方便跟进进度。分配任务负责人、设定优先级，并补充描述、截止时间、关联工作等相关背景信息。
利用筛选器和可见列自定义列表中显示的任务和字段，同时可拖放任务调整排序，或是随工作推进更新任务状态。
2
设置时间线与依赖关系
打开工作项，即可开始设置时间线和依赖关系。点击视图底部的“配置”以导航至工作类型的页面，如果您使用的是公司管理的空间，则导航至布局页面。
找到“到期时间”字段，并将其拖放到所需位置。点击“保存变更”。
使用到期时间字段为每项任务定义到期时间。如果您使用的是团队管理的空间，则需要为每个工作类型配置到期时间字段。
3
借助面板视图、日历视图和列表视图跟踪任务
借助 Jira 视图可视化跟踪进度并识别问题。打开面板视图，可查看任务在“待办”、“进行中”、“已完成”等工作流阶段的流转情况，便于团队快速掌握各项工作状态。
借助日历视图简化截止时间管理。可视化任务截止时间，以识别大量任务集中同一时间到期的扎堆时段，还可在日历上拖拽调整任务位置以重新排期。
借助列表视图管理大量任务。按到期时间排序可查看近期截止时间，同时能快速一览重要任务详细信息。
4
自动化执行重复性工作流操作
借助 Rovo 工作流构建器支持人员，您可使用日常语言在 Jira 中创建自定义工作流，从而自动处理状态变更、消息通知等重复性任务。
导航至 Rovo，然后选择工作流构建器并点击“创建工作流”。定义触发器，选择 Rovo 人工智能步骤和 Jira 操作，并添加逻辑以根据规则创建自定义路径。