タスク追跡テンプレート

Jira で、[プロジェクト] をクリックし、次に [プロジェクトを作成] をクリックします。[タスク管理] テンプレートを選択し、[チーム管理対象プロジェクト] または [企業管理対象プロジェクト] を選択します。次に、プロジェクトに名前を付けて [作成] をクリックします。

プロジェクトが作成できたら、左側のサイドバーの [ビュー] にあるリスト ビューを開いて、タスクの作成と整理を開始します。

[課題を追加] または [+] ボタンをクリックして、最初のタスクを作成します。要約、担当者、期限、優先度、ステータスなどのタスクの詳細をリストに直接入力します。必要に応じてこの手順を繰り返し、さらにタスクを追加します。

大きな作業を明確で対応しやすいタスクに分割することで、責任の所在が明確になり、進捗を追跡しやすくなります。担当者を割り当て、優先度を設定して、説明、期限、リンクされた作業などの関連するコンテキストを含めます。

フィルターと表示列を使用して、リストに表示するタスクとフィールドをカスタマイズします。また、タスクをドラッグ＆ドロップして並べ替えたり、作業の進行に合わせてステータスをアップデートしたりできます。

タイムラインと依存関係の使用を開始するには、作業項目を開きます。ビューの下部にある [設定] をクリックして、作業タイプのページ (企業管理対象スペースを使用している場合はレイアウト ページ) に移動します。

[期限] フィールドを見つけ、目的の位置にドラッグ アンド ドロップします。[変更を保存] をクリックします。

[期限] フィールドを使用して、各タスクの期限を設定します。チーム管理対象スペースを使用している場合は、各作業タイプの [期限] フィールドを設定する必要があります。

Jira ビューを使用して、進捗を視覚的に追跡し、問題を特定できます。ボード ビューを開いて、「未着手」、「進行中」、「完了」などのワークフロー ステージに沿ってタスクを追跡することで、チームは作業のステータスをすばやく把握できます。

カレンダー ビューでは、期限管理をシンプルに行えます。タスクの期限を可視化して、同時に期限を迎えるタスクが多すぎる箇所を特定し、カレンダー上でタスクを移動してスケジュールを調整します。

リスト ビューでは、大量のタスクを管理できます。期限でソートして迫っている締め切りを確認したり、重要なタスクの詳細を一目で把握したりできます。

Rovo ワークフロー ビルダー エージェントを使用すると、普段の言葉を使って Jira でカスタム ワークフローを作成し、ステータスの変更や通知などの反復的なタスクを自動化できます。

Rovo に移動し、[ワークフロー ビルダー] を選択して [ワークフローを作成] をクリックします。トリガーを定義し、Rovo AI のステップと Jira のアクションを選択し、ルールに基づいてカスタム パスを作成するロジックを追加します。