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Introdução aos quadros do Jira

O que é um quadro do Jira?

Se a agilidade é uma abordagem iterativa de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software, então um quadro ágil é uma ferramenta que ajuda as equipes a planejar, visualizar e gerenciar esse trabalho. No Jira, o quadro exibe uma variedade de itens em colunas. Cada coluna representa uma etapa no fluxo de trabalho da equipe que precisa ser concluída. Por padrão, um quadro acompanha cada projeto do Jira e oferece à equipe uma visão compartilhada de todo o trabalho que não foi iniciado, que está em andamento e que foi concluído.

O quadro pode ser encontrado na barra lateral de navegação em “Quadro”.

Captura de tela de quadro do Jira

Qual a diferença entre quadro e projeto no Jira?

Um projeto do Jira contém todos os itens que precisam ser concluídos para atingir um objetivo específico. Um quadro do Jira, por outro lado, é a ferramenta usada para gerenciar esses itens à medida que eles passam da criação à conclusão.

Os quadros são ferramentas flexíveis que podem ser usadas de várias maneiras, dependendo do modo como a equipe trabalha. Por exemplo:

Equipes que praticam o Scrum usam o quadro para exibir um conjunto priorizado de itens que precisam ser concluídos em um sprint ou período determinado. Itens fora desse conjunto podem ser encontrados no backlog.

Equipes que praticam o Kanban usam o quadro como ferramenta de gerenciamento de trabalho para todos os itens, movendo cada um deles pelas colunas, da criação à conclusão.

Equipes com projetos maiores ou vários fluxos de trabalho usam quadros múltiplos ou entre projetos para acompanhar e gerenciar com mais facilidade diferentes tipos de trabalho.


Quais tipos de quadros estão disponíveis no Jira?

O Jira oferece dois quadros com funções exclusivas para que as equipes comecem a praticar as metodologias ágeis e acompanhar o trabalho com facilidade. Esses quadros vêm pré-configurados e prontos para uso com os templates do Jira.

Quadro do Scrum: esse quadro é ótimo para equipes que gostam de trabalhar em sprints ou períodos delimitados nos quais a equipe trabalha para concluir uma determinada quantidade de trabalho.

Quadro do Scrum

Quadro Kanban: esse quadro é ótimo para equipes cujo objetivo principal é gerenciar o fluxo de trabalho.

Painel Kanban

Embora os quadros possam parecer semelhantes, os Quadros do Scrum e Kanban diferem nas práticas e nos principais conjuntos de funções.

Scrum

Ideologia
Aprenda com as experiências e reflita sobre os acertos e erros visando melhorias

Cadência
Sprints regulares com duração fixa (ex.: duas semanas)

Seleção de funções
Insights: use insights para otimizar o planejamento de sprints, tornar as reuniões rápidas diárias mais significativas e melhorar a velocidade de entrega.

Backlog: o backlog é o lar de todos os possíveis itens de trabalho da equipe no projeto.

Sprint: um sprint é um período delimitado e fixo em que uma equipe Scrum trabalha para concluir uma quantidade definida de trabalho. Crie sprints, defina metas e adicione todos os itens do backlog que a equipe pretende concluir durante um sprint.

kanban

Ideologia
Use recursos visuais para entender melhor a capacidade e melhorar o trabalho em andamento

Cadência
Fluxo contínuo

Seleção de funções
Colunas – cada coluna representa uma etapa que, em conjunto, compõem o fluxo de trabalho. Configure as colunas para refletir os fluxos de trabalho exclusivos da a equipe.

Limites de trabalho em andamento (WIP): você pode limitar o número máximo de cartões em uma coluna em um determinado momento, permitindo que a equipe identifique com facilidade dificuldades e ineficiências no pipeline de entrega de uma equipe.


O que são quadros múltiplos e entre projetos?

Observação: quadros múltiplos e entre projetos estão disponíveis apenas em projetos gerenciados pela empresa.

Quadros múltiplos

No Jira, é possível criar vários quadros em um único projeto gerenciado pela empresa. Cada quadro exibe apenas os itens que atendem aos seus critérios específicos. Embora as equipes usem vários quadros por inúmeros motivos, há muitos casos de uso comuns:

  1. Fluxos de trabalho diferentes em um único projeto. Ter vários quadros para cada um desses fluxos de trabalho facilita o acompanhamento e o gerenciamento do trabalho para as equipes.
Fluxos de trabalho diferentes
  1. Várias equipes trabalhando em um único projeto. Cada equipe pode ter os próprios fluxos de trabalho e exigir diferentes configurações de quadro. Ter vários quadros pode dar a cada equipe autonomia sobre o modo de trabalhar.
  2. Processos demorados que envolvem vários interessados. Você pode criar um quadro para diferentes partes de um longo fluxo de trabalho, facilitando o gerenciamento de diferentes estágios do processo.

Quadros entre projetos

No Jira, é possível criar quadros que incluam itens de vários projetos. Embora as equipes usem esse tipo de quadro por inúmeros motivos, há muitos casos de uso comuns:

  1. Visão resumida da liderança executiva. Sua empresa pode ter várias equipes e projetos. Você pode criar um quadro entre projetos para oferecer uma visão geral, priorizar e monitorar tarefas em todas as equipes e projetos.
  2. Uma equipe que apoia e trabalha em vários projetos. Uma equipe de desenvolvimento, por exemplo, pode estar implementando um software que afeta vários projetos. Um quadro entre projetos facilita para a equipe de desenvolvimento acompanhar e gerenciar todo o trabalho.
  3. Motivos de segurança. Considere o seguinte cenário: uma equipe de consultoria usa o Jira para gerenciar todo o trabalho do cliente e quer oferecer aos clientes acesso ao Jira para aumentar a transparência. Embora a equipe possa usar um único projeto para gerenciar todo o trabalho do cliente, ela pode criar quadros entre projetos com permissões específicas para cada cliente para garantir a segurança das informações.

O que são raias em um quadro do Jira?

Uma raia é uma categorização horizontal de itens em sprints ativos de um quadro do Scrum ou em um quadro Kanban. Elas podem ser usadas para ajudar você a organizar melhor tarefas de diferentes categorias, como fluxos de trabalho, usuários, áreas de aplicação e muito mais.

Raias