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Simplicidade é fundamental. O Jira tem a flexibilidade de ajudar você a criar um fluxo de trabalho que reflete a maneira única de trabalhar da equipe, mas ter muitos status e transições pode gerar uma complexidade desnecessária, tornando o fluxo de trabalho mais difícil de gerenciar e usar. Além disso, a colaboração pode ser um desafio se muitas equipes começarem a usar fluxos de trabalho muito diferentes. Opte por fluxos de trabalho simples e escaláveis.

Revise e melhore os fluxos de trabalho com frequência. Eles devem representar os processos da equipe. Quaisquer alterações importantes no estilo de trabalho da equipe devem ser refletidas no fluxo de trabalho do Jira para que as equipes possam levar o trabalho adiante sem problemas.

Documente o fluxo de trabalho. Ajude a equipe a entender como deveria usar o Jira para acompanhar e gerenciar o trabalho documentando o fluxo de trabalho.