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Guias e tutoriais dos produtos

Tudo o que você precisa saber para comprar, utilizar e personalizar o Jira Software.

Ilustração de pessoas entrando em um monitor com o Jira exibido na tela

Introdução ao Jira: 6 etapas básicas

Antes de começar o tutorial, se inscreva na avaliação gratuita do Jira Software Cloud. Este guia vai ajudar você a configurar o primeiro projeto, então deixe esta aba aberta durante a inscrição. Pode continuar, a gente espera você. 

Quer começar a usar o Jira Software Server? Clique aqui >> 


Etapa 1 — Crie um projeto

  1. No canto superior esquerdo, clique no ícone da página inicial do Jira ( ).
  2. Clique em Projetos.
  3. No canto superior direito, selecione Criar projeto.

Etapa 2 — Selecione um template

Os templates de projetos ajudam as equipes a começar a trabalhar rápido, com configurações padrão e recursos para uma série de casos de uso. No Jira Software Cloud, existem dois tipos de templates de projetos:
clássico e de última geração.

Os templates clássicos incluem a personalização e a flexibilidade avançadas para as quais o Jira Software foi, no início, criado. Os templates de última geração exibem a experiência Jira Software reimaginada com opções de configuração e personalização simplificadas.

Confira o artigo na Comunidade Atlassian para obter mais informações sobre projetos da última geração.

Clássico

Todo o potencial e as opções que fazem do Jira Software o que ele é


Ícone do Scrum

Scrum

Para equipes ágeis que trabalham a partir de um backlog, planejam e programam seu trabalho em sprints e seguem um cronograma regular de entregas.

Ícone do Kanban

kanban

Para equipes ágeis que monitoram as atividades de maneira contínua (em vez de sprints), com foco no gerenciamento do trabalho em progresso. (Inclui a opção de um backlog do Kanban).

Ícone de rastreamento de bugs

Rastreamento de bugs

Para equipes que não precisam de painéis e preferem gerenciar tarefas de desenvolvimento e bugs por meio de uma visualização de lista.

Última geração

Uma experiência reimaginada, simplificada e com um novo design


Novo ícone do Scrum

Scrum

Para equipes que querem ajustes rápidos e menos configuração. Entregue resultados em sprints usando uma experiência simplificada e com design novo.

Novo ícone do Kanban

kanban

Para equipes que querem ajustes rápidos e menos configuração. Monitore o trabalho de maneira contínua com uma experiência simplificada e com design novo.


Etapa 3 — Configure o painel

O painel exibe itens de um ou mais projetos, oferecendo a você um modo flexível de visualizar, gerenciar e gerar relatórios sobre o trabalho em progresso. O tipo de painel que você configura depende do template de projeto que selecionar (Scrum ou Kanban clássico e Scrum ou Kanban de última geração).

Tanto faz se você trabalha com Scrum ou Kanban: o Jira Software pode criar um painel perfeito, que dá um toque de produtividade mágica ao processo da equipe.

Você pode configurar muitas coisas no painel, mas o nosso conselho é configurar apenas as colunas por enquanto. Quando estiver começando um projeto novo no Jira Software, é importante fazer o painel refletir a forma como a equipe trabalha.

Se você ainda não tem certeza de como é ou deveria ser o fluxo de trabalho de sua equipe, este recurso vai ajudar nos primeiros passos.

Para configurar as colunas do painel:

  1. navegue até o painel da equipe selecionando Sprints ativos (para projetos de scrum) ou até o quadro do Kanban (para projetos do Kanban) no menu do projeto à esquerda.
  2. Selecione mais (•••) > Configurações do painel no canto superior direito.
Captura de tela do botão Configurações

3. Selecione Colunas.

4. Selecione Adicionar coluna para adicionar uma coluna para cada etapa no processo da equipe.

Por exemplo, se o trabalho precisa passar por uma etapa de QA antes de ser considerado concluído, você pode colocar uma coluna chamada "QA" antes de Pronto.

A parte mais importante da configuração do painel é acertar a ordem das colunas. De preferência, o painel deve refletir a forma como a equipe trabalha. Selecione + para adicionar uma coluna ao painel.

Captura de tela do botão Nova coluna

Reorganize as colunas arrastando na ordem que quiser.


Etapa 4 — Crie um item

Os itens são os tijolos de um projeto do Jira Software. Um item pode representar uma história, um epic, um bug ou um recurso a serem criados, ou qualquer outra tarefa do projeto. 

Scrum e Kanban são duas estruturas para gerenciamento ágil de projetos. No Jira Software, os projetos do Scrum × Kanban têm diferentes recursos para ajudar as equipes que estão usando uma dessas estruturas. 

Para equipes Scrum: selecione Backlog no menu de projetos à esquerda e clique em + Criar item para começar a adicionar trabalho ao backlog da equipe.

Captura de tela do backlog

Para equipes Kanban: acesse o quadro Kanban e selecione + no menu geral à esquerda. Seu item será exibido na coluna Backlog.

Captura de tela do botão Criar novo chamado

É possível configurar itens de diversas maneiras. Veja o tutorial.


Para equipes Scrum: selecione Backlog no menu de projetos à esquerda e clique em + Criar item para adicionar um item ao backlog. Você também pode adicionar um item direto no sprint se preferir.

Captura de tela do botão Criar item

Para equipes Kanban: selecione Painel no menu de projetos à esquerda, passe o cursor sobre uma das colunas e clique em +. Também é possível criar itens no Backlog se estiver habilitado.


Etapa 5 — Convide a equipe

É hora de começar a festa! Quando tiver trabalho suficiente colocado no painel, comece a convidar membros da equipe. Para envolver a equipe, comece adicionando cada membro da equipe ao seu site Jira:

  1. No menu do projeto à esquerda, selecione Configurações do projeto.
  2. Selecione Pessoas.
  3. No canto superior direito, selecione Adicionar pessoas.
  4. Pesquise o endereço de e-mail do membro da equipe e selecione Adicionar.
  1. Navegue até o painel ou backlog.
  2. Na parte superior da tela, selecione Adicionar pessoas.
Captura de tela do botão Adicionar nova pessoa

3.    Pesquise o endereço de e-mail do membro da equipe e selecione Adicionar.


Etapa 6 — Configure o fluxo de trabalho

Agora que sua equipe está no site Jira, vocês estão prontos para colaborar e acompanhar o trabalho juntos. Se você estiver em um projeto Scrum, é preciso criar e iniciar um sprint para começar a acompanhar o trabalho. Se estiver em um projeto Kanban, pode começar a acompanhar o trabalho no painel. Para acompanhar os itens de trabalho, mova um item de uma coluna para outra conforme ele for avançando no fluxo de trabalho da equipe.

Deixe comentários sobre itens para que todos da equipe possam acompanhar o que está acontecendo. Assim você cria uma forma aberta de trabalhar, em vez de restringir a comunicação entre duas pessoas a e-mails particulares.

Gif do painel clássico do Jira
Gif do painel do Jira de última geração

Bônus

Fluxos de trabalho avançados

Embora a gente configure seus fluxos de trabalho com as colunas lá da etapa 3, você também pode turbinar o fluxo da equipe com o editor de fluxos de trabalho. É assim:

  1. Dentro do projeto, selecione Configurações do projeto > Fluxos de trabalho.
  2. Selecione o ícone "editar" em Ações, e o Jira faz na hora o seguinte  

        - Faz um rascunho do esquema do fluxo de trabalho chamado "Esquema do fluxo de trabalho de Nome do seu projeto (rascunho)".

        - Cria um novo esquema de fluxo de trabalho para o "Esquema do fluxo de trabalho de Nome do seu projeto".

        - Vincula todos os itens disponíveis no projeto ao novo fluxo de trabalho.

  3. Você pode editar o rascunho do fluxo de trabalho. Clique no status ou na transição para ver as opções de edição no painel exibido.

 Quando tiver terminado, clique em Publicar rascunho. A mensagem permite publicar o rascunho e, caso queira, gravar o fluxo de trabalho original como uma cópia de segurança sem utilização.

Regras avançadas

Embora a gente configure seus fluxos de trabalho com as colunas lá da etapa 3, você também configurar regras do painel para dar mais segurança à equipe. É assim:

  1. Selecione Painel no menu do projeto à esquerda.
  2. No canto superior direito, selecione mais (•••) > Gerenciar regras.
  3. Clique em Adicionar regra.
  4. Escolha a regra da lista que quer adicionar e clique em Selecionar.
  5. Insira as informações obrigatórias para configurar a regra e clique em Adicionar.
  6. Para ver a regra na prática, crie um item de teste no painel e o mova para a coluna com a regra nova.

Recursos adicionais

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Aprenda a usar o método ágil com o Jira Software

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