Close
Руководства по продукту и учебные материалы

Все, что нужно знать о покупке, использовании и настройке Jira Software.

Изображение людей, идущих в монитор, на котором отображается Jira

Обучающий материал — шесть базовых шагов для начала работы с Jira

Прежде чем начать работу с этим обучающим материалом, оформите бесплатную подписку на Jira Software. С помощью этого руководства вы настроите свой первый проект. Не закрывайте вкладку, пока будете оформлять подписку. Мы подождем вас.


Шаг 1. Создайте проект

  1. Логотип Jira Work ManagementВ левом верхнем углу нажмите значок главной страницы Jira (Jira Work Management logo, , , )
  2. В правом верхнем углу нажмите Create project (Создать проект).

Шаг 2. Выберите шаблон

Библиотека шаблонов Jira содержит десятки шаблонов различных категорий и предназначена для быстрого и успешного начала работы команды. Вы можете выбрать шаблон для любых имеющихся у вас продуктов Jira (Jira Software, Jira Service Management и Jira Work Management). На сегодняшний день Jira Software предлагает три следующих шаблона.

Значок scrum

Scrum

Для agile-команд, которые получают задачи из бэклога, планируют и оценивают работу в спринтах и регулярно поставляют результаты своей работы.

Значок kanban

Kanban

Для agile-команд, которые отслеживают ход работы как непрерывный процесс (без разделения на спринты) с упором на задачи, находящиеся в процессе выполнения. (Позволяет дополнительно использовать бэклог kanban.)

Значок отслеживания ошибок

отслеживание ошибок

Для команд, которым не нужны доски и которые предпочитают работать с заданиями по разработке и багами как со списком.

Типы проектов

В шаблонах Scrum и Kanban вам также будет предложено выбрать тип проекта.

  • Проекты, управляемые командой, подходят для независимых команд, желающих управлять собственными рабочими процессами и практиками в изолированном разделе.
  • Проекты компании настраиваются и поддерживаются администраторами Jira. Этот тип проектов предназначен для команд, которые хотят стандартизировать способ работы среди множества команд, например организовать общий рабочий процесс.

Принципиальное различие между этими двумя типами проектов заключается в способе их администрирования и уровне управления (на уровне команды либо компании/администратора Jira). Хотите узнать больше о проектах компании и проектах команды? Подробности здесь


Шаг 3. Настройка столбцов

Доска может содержать задачи из одного или нескольких проектов и наглядно демонстрирует рабочий процесс команды. Доски обеспечивают гибкое представление, что помогает управлять задачами и сообщает о незавершенной работе. Метод настройки столбцов на доске в шаблонах Scrum и Kanban зависит от типа проекта: в проекте, управляемом командой, настройка производится непосредственно с доски, а в проекте, управляемом компанией, — в настройках доски.

Хотя на доске многое можно настроить, рекомендуем на этом этапе только задать столбцы. На стадии подготовки нового проекта Jira Software важно, чтобы доска отражала то, как работает ваша команда.

Если вы не можете точно сказать, какой рабочий процесс использует ваша команда или каким он должен быть, рекомендуем для начала обратиться к этому ресурсу.

Задать количество столбцов на доске можно следующим способом.

  1. Перейдите на доску команды, выбрав в меню проекта слева пункт Active sprints (Активные спринты) для scrum-проектов или Kanban board (Доска kanban) для kanban-проектов.
  2. Нажмите значок ••• > Board settings (Дополнительно > Настройки доски) в правом верхнем углу.
Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка настроек

3. Нажмите Columns (Столбцы).

4. Нажмите Add column (Добавить столбец), чтобы добавить столбец для каждого этапа в рабочем процессе вашей команды.

Например, если работу необходимо передать на этап контроля качества, прежде чем считать завершенной, можно добавить столбец под названием QA (Контроль качества) и поместить его перед столбцом Done (Завершено).

Самое главное в настройке доски — правильно подобрать столбцы. В идеале ваша доска должна отражать то, как работает ваша команда. Нажмите « + », чтобы добавить столбец на доску.

Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка добавления столбца

Изменить порядок столбцов можно перетаскиванием.


Шаг 4. Создайте задачу

Задачи — это составные элементы проекта Jira Software. Задача может отражать историю, эпик, баг, запланированную функцию или любое другое задание в рамках проекта.

Scrum и kanban — это два подхода к управлению проектами по методике agile. Проекты scrum и kanban в Jira Software обладают разными возможностями, которые подходят для команд, работающих по той или иной методике.

Если команда работает по методике scrum, выберите Backlog (Бэклог) в меню проекта слева и нажмите « + ». Создайте задачу, чтобы пополнить список работ в бэклоге команды.

Снимок экрана, на котором подсвечен бэклог

Если команда работает по методике Kanban, перейдите на доску Kanban и выберите Create (Создать) в основном меню. Задача появится в столбце Backlog (Бэклог).

Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка создания заявки в Kanban

Команды, использующие Scrum или Kanban, могут добавлять большие объемы работ в свои дорожные карты. Дорожная карта — это место для наглядного представления работы, ее планирования и управления ею. Подробнее об управлении работой на дорожной карте.

  1. В меню проекта выберите пункт Roadmap (Дорожная карта).
  2. Начните вводить текст и нажмите клавишу Enter, чтобы создать свой первый эпик.
Снимок экрана: дорожные карты

После этого к задаче можно добавить небольшие подзадачи. Наведите курсор на эпик. Нажмите + Add a child issue (Добавить связанную задачу).

Настраивать задачи можно самыми разными способами. Подробнее о создании и настройке задач.


Если команда работает по методике scrum, выберите Backlog (Бэклог) в меню проекта слева и затем нажмите « + ». Создайте задачу, чтобы добавить ее в бэклог. При желании можно также добавить задачу непосредственно в спринт.

Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка создания задачи

Если команда работает по методике kanban, выберите Board (Доска) в меню проекта слева, наведите курсор на любой столбец и нажмите « + ». Вы также можете создавать задачи в бэклоге, если он включен.

Команды, использующие Scrum или Kanban, могут добавлять большие объемы работ в свои дорожные карты. Дорожная карта — это место для наглядного представления работы, ее планирования и управления ею. Подробнее об управлении работой на дорожной карте.

  1. В меню проекта выберите пункт Roadmap (Дорожная карта).
  2. Начните вводить текст и нажмите клавишу Enter, чтобы создать свой первый эпик.
Снимок экрана с дорожными картами нового поколения

После этого к задаче можно добавить небольшие подзадачи. Наведите курсор на эпик. Нажмите + Add a child issue (Добавить связанную задачу).


Шаг 5. Пригласите участников команды

Пора пригласить других! Когда на вашей доске будет уже достаточно работы, начинайте высылать приглашения участникам команды. Чтобы команда приступила к работе, добавьте каждого участника на сайт Jira следующим образом.

  1. В меню проекта слева нажмите Project settings (Настройки проекта).
  2. Нажмите People (Участники).
  3. В правом верхнем углу нажмите Add people (Добавить участников).
  4. Найдите адрес электронной почты участника команды и нажмите Add (Добавить).
  1. Перейдите на доску или в бэклог.
  2. В верхней части экрана нажмите Add people (Добавить участников).
Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка добавления участника

3. Найдите адрес электронной почты участника вашей команды и нажмите Add (Добавить).


Шаг 6. Пусть работа движется

Теперь, когда ваша команда подключилась к сайту Jira, можно вместе работать и отслеживать процесс. Если вы работаете над Scrum-проектом, для отслеживания хода работы потребуется создать и начать спринт. Если вы работаете над Kanban-проектом, можно следить за ходом работы на доске. Чтобы следить за выполнением рабочих задач, перемещайте задачи из одного столбца в другой по мере прохождения ими рабочего процесса команды.

Профессиональный совет. Оставайтесь на связи и продвигайте работу вперед в любое время в любом месте с помощью удобного приложения Jira Cloud для iOS или Android.

Не забывайте комментировать задачи, чтобы все участники команды были в курсе происходящего. Это позволяет вести работу открыто, не ограничивая ее диалогом участников в переписке по электронной почте.

Gif-изображение, на котором показана классическая доска Jira
Gif-изображение, на котором показана доска Jira следующего поколения

Дополнительные ресурсы

Добавьте эти ресурсы в закладки, чтобы оставаться на связи с другими пользователями Jira, регулярно узнавать о новых возможностях Jira Software Cloud и получать последние версии документации.

Изучите принципы agile с помощью Jira Software

Демонстрация Jira Software Cloud

Узнайте о новых возможностях