Close
Руководства по продукту и учебные материалы

Все, что нужно знать о покупке, использовании и настройке Jira Software.

Изображение людей, идущих в монитор, на котором отображается Jira

Шесть базовых шагов для начала работы с Jira

Прежде чем начать работу с этим учебным материалом, оформите подписку на бесплатную пробную версию Jira Software Cloud. С помощью этого руководства вы настроите свой первый проект. Не закрывайте эту вкладку, пока будете оформлять подписку. Мы подождем вас. 

Чтобы начать работу с Jira Software Server, перейдите по ссылке >> 


Шаг 1. Создайте проект

  1. В левом верхнем углу нажмите значок главной страницы Jira (,  ).
  2. Нажмите Projects (Проекты).
  3. В правом верхнем углу нажмите Create project (Создать проект).

Шаг 2. Выберите шаблон

С помощью шаблонов проектов команды могут быстро подготовиться и приступить к работе, используя стандартные настройки и возможности для различных примеров использования. Шаблоны проектов в Jira Software Cloud бывают двух типов:
классические и нового поколения.

Классические шаблоны предполагают широкие возможности настройки и персонализации, ради которых Jira Software изначально и создавалась. В шаблонах нового поколения представлен переработанный интерфейс Jira Software с упрощенными вариантами настройки и персонализации.

Подробнее о проектах нового поколения см. в нашей статье в сообществе Atlassian.

Классические

Весь набор вариантов и возможностей, которыми славится Jira Software


Значок scrum

Scrum

Для agile-команд, которые получают задачи из бэклога, планируют и оценивают работу в спринтах и регулярно поставляют результаты своей работы.

Значок kanban

Kanban

Для agile-команд, которые отслеживают ход работы как непрерывный процесс (без разделения на спринты) с упором на задачи, находящиеся в процессе выполнения. Позволяет дополнительно использовать бэклог kanban.

Значок отслеживания ошибок

отслеживание ошибок

Для команд, которым не нужны доски и которые предпочитают работать с заданиями по разработке и багами как со списком.

Нового поколения

Переосмысленный, обновленный и упрощенный интерфейс


Новый значок scrum

Scrum

Для команд, которые хотят быстро выполнить настройку, не тратя время на мелочи. Показывайте результаты в спринтах с помощью преобразованного и упрощенного интерфейса.

Новый значок kanban

Kanban

Для команд, которые хотят быстро выполнить настройку, не тратя время на мелочи. Отслеживайте работу как непрерывный процесс с помощью преобразованного и упрощенного интерфейса.


Шаг 3. Настройте доску

На доске представлены задачи одного или нескольких проектов. Так пользователям удобнее просматривать ход работы, управлять им и составлять отчеты. Тип настраиваемой доски зависит от выбранного шаблона проекта (классический для scrum или kanban или шаблон нового поколения для scrum или kanban).

Независимо от того, используете вы scrum или kanban, Jira Software может создать идеальную доску, которая магически повысит производительность команды.

Хотя на доске многое можно настроить, рекомендуем на этом этапе только задать столбцы. На стадии подготовки нового проекта Jira Software важно, чтобы доска отражала, как работает ваша команда.

Если вы не можете точно сказать, какой рабочий процесс использует ваша команда или каким он должен быть, рекомендуем для начала обратиться к этому ресурсу.

Задать количество столбцов на доске можно следующим способом.

  1. Перейдите на доску команды, выбрав в меню проекта слева пункт Active sprints (Активные спринты) для scrum-проектов или Kanban board (Доска kanban) для kanban-проектов.
  2. Нажмите значок ••• > Board settings (Дополнительно > Настройки доски) в правом верхнем углу.
Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка настроек

3. Нажмите Columns (Столбцы).

4. Нажмите Add column (Добавить столбец), чтобы добавить столбец для каждого этапа в рабочем процессе команды.

Например, если работу необходимо передать на этап контроля качества, прежде чем считать завершенной, можно добавить столбец под названием QA (Контроль качества) и поместить его перед столбцом Done (Завершено).

Самое главное в настройке доски — правильно подобрать столбцы. В идеале доска должна отражать то, как работает ваша команда. Нажмите « + », чтобы добавить столбец на доску.

Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка добавления столбца

Изменить порядок столбцов можно перетаскиванием.


Шаг 4. Создайте задачу

Задачи — это составные элементы проекта Jira Software. Задача может отражать историю, эпик, баг, запланированную возможность или любое другое задание в рамках проекта. 

Scrum и kanban — это два подхода к управлению проектами по методике agile. Проекты scrum и kanban в Jira Software обладают разными возможностями, чтобы обеспечить командам удобную работу по той или иной методике. 

Если команда работает по методике scrum, выберите Backlog (Бэклог) в меню проекта слева и нажмите « + ». Создайте задачу, чтобы пополнить список работ в бэклоге команды.

Снимок экрана, на котором подсвечен бэклог

Если команда работает по методике kanban, перейдите на доску kanban и нажмите «+» в основном меню слева. Ваша задача появится в столбце Backlog (Бэклог).

Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка создания заявки

Настраивать задачи можно самыми разными способами. Здесь мы расскажем, как именно.


Если команда работает по методике scrum, выберите Backlog (Бэклог) в меню проекта слева и затем нажмите «+». Создайте задачу, чтобы добавить ее в бэклог. При желании можно также добавить задачу непосредственно в спринт.

Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка создания задачи

Если команда работает по методике kanban, выберите Board (Доска) в меню проекта слева, наведите курсор на любой столбец и нажмите «+». Вы также можете создавать задачи в бэклоге, если он включен.


Шаг 5. Пригласите участников команды

Пора пригласить других! Когда на доске будет уже достаточно работы, начинайте высылать приглашения участникам команды. Чтобы команда приступила к работе, добавьте каждого участника на сайт Jira следующим образом.

  1. В меню проекта слева нажмите Project settings (Настройки проекта).
  2. Нажмите People (Участники).
  3. В правом верхнем углу нажмите Add people (Добавить участников).
  4. Найдите адрес электронной почты участника команды и нажмите Add (Добавить).
  1. Перейдите на доску или в бэклог.
  2. В верхней части экрана нажмите Add people (Добавить участников).
Снимок экрана, на котором подсвечена кнопка добавления участника

3. Найдите адрес электронной почты участника вашей команды и нажмите Add (Добавить).


Шаг 6. Настройте рабочий процесс

Теперь, когда ваша команда подключилась к сайту Jira, можно вместе работать и отслеживать процессы. Если вы работаете над scrum-проектом, для начала отслеживания хода работы, необходимо создать и начать спринт. Если вы работаете над kanban-проектом, можно начать следить за ходом работы на доске. Чтобы следить за выполнением рабочих задач, перемещайте задачи из столбца в другой по мере прохождения ими рабочего процесса команды.

Не забывайте комментировать задачи, чтобы все участники команды были в курсе происходящего. Это позволяет вести работу открыто, не ограничивая ее диалогом участников в переписке по электронной почте.

Gif-изображение, на котором показана классическая доска Jira
Gif-изображение, на котором показана доска Jira следующего поколения

Дополнительные возможности

Расширенные рабочие процессы

Мы уже настроили рабочий процесс с помощью столбцов в шаге 3, однако вы можете расширить возможности процессов своей команды с помощью редактора рабочих процессов следующим способом.

  1. В проекте выберите Project Settings > Workflows (Настройки проекта > Рабочие процессы).
  2. Нажмите значок Edit (Редактирование) в разделе Actions (Действия), и Jira автоматически выполнит следующие действия.  

        - Создаст черновую копию рабочего процесса системы под названием Your Project Name Workflow (Draft).

        - Создаст новую схему рабочего процесса для рабочего процесса под названием Your Project Name Workflow Scheme.

        - Привяжет все существующие задачи в проекте к новому рабочему процессу.

  3. Теперь можно редактировать черновик рабочего процесса. Нажмите на статус или переход, чтобы просмотреть варианты редактирования в открывшейся панели.

 Когда закончите редактирование, нажмите Publish Draft (Опубликовать черновик). Диалоговое окно позволяет опубликовать черновик и, при желании, сохранить исходный рабочий процесс как неактивную резервную копию.

Расширенные правила

Мы уже настроили рабочий процесс с помощью столбцов на шаге 3, однако можно установить для вашей доски дополнительные правила, которые помогут направить команду в нужное русло. Сейчас вы увидите, как это сделать.

  1. Выберите Board (Доска) в меню проекта слева.
  2. В правом верхнем углу выберите ••• > Manage rules (Дополнительно > Управление правилами).
  3. Нажмите Add rule (Добавить правило).
  4. Выберите правило, которое необходимо добавить, из списка, затем нажмите Select (Выбрать).
  5. Введите необходимую информацию для настройки правила и нажмите Add (Добавить).
  6. Чтобы увидеть, как правило будет работать, создайте на доске тестовую задачу и переместите ее в столбец с новым правилом.

Дополнительные ресурсы

Добавьте эти ресурсы в закладки, чтобы оставаться на связи с другими пользователями Jira, регулярно узнавать о новых возможностях Jira Software Cloud и получать последние версии документации.

Изучите принципы agile с помощью Jira Software

Демонстрация Jira Software Cloud

Узнайте о новых возможностях