Руководство по созданию и использованию спринтов в Jira

Полное руководство по работе со спринтами в Jira

Начните работу с шаблоном бэклога спринта

Усовершенствуйте планирование спринта с помощью мощного шаблона бэклога, который поможет упорядочить задачи, уточнить роли и сделать совместную работу команды более эффективной.

Из этого учебного руководства вы узнаете принципы работы со спринтами в Jira. В нем не рассматриваются командные ритуалы, которые вы проводите вне Jira, такие как собрания по планированию спринта, ретроспективы и ежедневные стендапы.

Если вы ищете все виды командных ритуалов, ознакомьтесь с руководством Работа по методике Scrum с помощью Jira. Оставайтесь с нами, если хотите досконально разобраться в создании и использовании спринтов в Jira.

Время

10 минут на прочтение. Прохождение учебного курса занимает не менее 2 недель

Аудитория

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ

  • Вы создали аккаунт Jira.

  • Вы создали раздел Scrum в Jira.

  • Вы добавили в бэклог раздела задачи.

Еще не создали аккаунт Jira? Начните работу бесплатно за несколько секунд — так вам будет удобнее следовать этому обучающему руководству!

Что такое спринт?

Спринт — это фиксированный отрезок времени, за который команды выполняют работу из бэклога продукта. Спринты обычно продолжаются одну, две или четыре недели. К концу спринта команда, как правило, создает и внедряет определенное изменение работающего продукта.

Шаг 1. Создание спринта

  1. Перейдите в бэклог раздела Scrum.

  2. Нажмите кнопку Create Sprint (Создать спринт) в верхней части бэклога.

Если вы хотите спланировать работу на несколько недель вперед, можно создать несколько спринтов.

Создание спринта

Шаг 2. Перенос историй из бэклога в спринт

После того как вы создали спринт, вам нужно будет добавить в него задачи. Прежде чем сделать это, обязательно обсудите со своей командой, какую работу вы хотели бы взять на себя. Пусть каждому участнику команды достанется достаточный объем работы.

Сколько задач следует добавить?

Поначалу вы можете не знать, сколько задач добавить, — но это нормально. Со временем вы легко сможете это понять. Прежде чем добавлять задачи в спринт, рекомендуется всей командой оценить их сложность, чтобы определить среднее количество задач. По завершении спринта вы сможете оценить объем работы, проделанной командой.

Это поможет понимать возможности команды и планировать будущие спринты. Подробнее об оценке сложности читайте в этой статье.

Как добавлять истории в спринты

  1. Перейдите в бэклог.

  2. Перетащите задачи из бэклога в спринт.

Также добавить задачу в спринт можно, отредактировав задачу и изменив поле Sprint (Спринт).

Шаг 3. Начало спринта

Когда задачи добавлены в спринт и команда готова приступить к работе, нужно начать спринт. Сделать это можно только при соблюдении следующих условий:

  • У вас нет другого начатого спринта. Если вам нужно несколько активных спринтов одновременно, воспользуйтесь функцией Parallel Sprints (Параллельные спринты).

  • Спринт находится в верхней строке бэклога. Если вы хотите начать запланированный спринт, который расположен на позиции ниже, измените порядок спринтов, чтобы вывести его в первую строку.

Как начать спринт

  1. Перейдите в бэклог раздела Scrum.

  2. Выберите спринт, который нужно начать, и нажмите Start Sprint (Начать спринт).

  3. При необходимости измените название спринта в поле Sprint Name (Название спринта) и добавьте цель спринта в поле Sprint Goal (Цель спринта). В полях Start Date (Дата начала) и End Date (Дата завершения) выберите дату начала и дату завершения спринта соответственно.

Какую продолжительность следует выбирать для спринтов?

Мы рекомендуем устанавливать длительность спринтов в две недели. Это достаточно большой промежуток, чтобы что-то закончить, и при этом достаточно краткий промежуток, позволяющий команде регулярно получать отзывы о работе.

Шаг 4. Отслеживание прогресса команды

Во время спринта имеет смысл отслеживать прогресс команды. Для этого можно, например, обратиться к разделу Sprint Report (Отчет по спринту).

Что следует делать во время спринтов?

Во время спринтов команды совместно работают над выполнением историй, которые они взяли себе в начале спринта. Как правило, это требует ежедневной совместной работы участников команды.

Рекомендуется проводить командные стендапы каждый день, чтобы вы знали, над чем в данный момент работает каждый участник команды в текущем спринте.

Шаг 5. Завершение спринта

Как завершить спринт

  • Перейдите к разделу Active sprints (Активные спринты) доски Scrum.

  • При необходимости выберите спринт, который нужно завершить, из раскрывающегося списка со спринтами. Если в разделе Active sprints (Активные спринты) доски значится несколько спринтов, то нужно выбрать один из спринтов, чтобы появилась кнопка Complete Sprint (Завершить спринт).

  • Нажмите Complete Sprint (Завершить спринт). Все завершенные задачи исчезнут из раздела Active sprints (Активные спринты).

  • При наличии в спринте незавершенных задач будет предложено перенести их:

    • в бэклог,

    • в один из будущих спринтов;

    • в новый спринт.

В каких случаях следует помечать эпик как завершенный?

Отметьте эпик как завершенный, когда вся работа, запланированная для него, выполнена. Чтобы упростить задачу, рекомендуется определить четкие критерии готовности (DoD). Чтобы отметить эпик как завершенный, выполнять все истории, связанные с ним, необязательно.

Оптимизируйте спринты с помощью автоматизации

Когда вы поймете, как работают спринты, вы сможете оптимизировать процессы, используя автоматизацию. Вот три правила автоматизации, которые часто используются в спринтах Jira.

  1. Еженедельно отправлять сообщение Slack со списком всех задач, еще открытых в спринте.Перейти к правилу

  2. После завершения спринта назначить нерешенные задачи на следующий.Перейти к правилу

  3. Если состояние задачи изменилось на In Progress (В работе) и спринт стал пустым, переместите задачу в следующий активный спринт. Перейти к правилу

Эти и сотни других правил автоматизации можно найти в библиотеке шаблонов Jira Automation.

Хотите узнать больше о настройке спринтов в Jira?

Подробнее об использовании методики Scrum в команде рассказывается в руководстве «Применение Scrum с помощью Jira».Готовы начать прямо сейчас? Посмотрите список шаблонов Jira — они помогут настроить спринты именно так, как вам нужно.

Подробнее о работе со спринтами в Jira см. в документации по спринтам. Остались вопросы?Обратитесь за помощью к сообществу Atlassian, чтобы узнать о реальных примерах использования и получить полезные разъяснения.

Как создать спринт в Jira: часто задаваемые вопросы

В чем разница между историей и спринтом?

История — это отдельная задача или требование, а спринт — это ограниченный по времени период, в течение которого команда выполняет до готовности набор историй из бэклога.

Что такое спринт и как его начать в Jira?

Спринт — это фиксированный период времени, в течение которого команды выполняют до готовности задачи из бэклога. Чтобы начать спринт в Jira, перейдите в Backlog (Бэклог), нажмите Create Sprint (Создать спринт), добавьте задачи и, когда все будет готово, нажмите Start Sprint (Начать спринт).

Как создать новый спринт в Jira?

Чтобы создать новый спринт в Jira, перейдите в Backlog (Бэклог) на доске Scrum и нажмите вверху кнопку Create Sprint (Создать спринт). При необходимости можно заранее спланировать несколько спринтов.

Почему у меня не получается создать спринт в Jira?

Создание спринта в Jira может быть недоступно если у вас нет необходимых прав, вы не настроили доску Scrum или не добавили задачи в бэклог. Чтобы решить проблему, проверьте свои права и настройки доски.

Рекомендовано для вас

Готовые шаблоны Jira

Ознакомьтесь с нашей библиотекой настраиваемых шаблонов Jira для различных команд, отделов и рабочих процессов.

Подробное знакомство с Jira

Воспользуйтесь этим пошаговым руководством, чтобы узнать об основных функциях и передовых методах для повышения производительности.

Понимание основ Git

От новичка до опытного эксперта: используйте это руководство по Git, чтобы изучить основы с помощью обучающих материалов и полезных советов.