9 лучших инструментов для управления проектами по гибкой методологии Agile в команде

Atlassian Автор: Atlassian
Просмотр тем

В современной конкурентной среде разработки программного обеспечения многие компании осознали важность внедрения практик управления проектами по методологии Agile. Эти практики актуальны не только при разработке продуктов, но проникают и в другие сферы деятельности компаний.

Agile — это методология управления проектами, в которой сложные проекты делятся на более мелкие и узкие части, чтобы команды могли работать короткими поэтапными отрезками. Как следует из названия, Agile, то есть гибкость, означает быстрое движение и управление меняющимися приоритетами. Работая над небольшими проектами, которые в сфере разработки программного обеспечения называют спринтами, компании поставляют клиентам более ценные продукты посредством итеративного подхода и непрерывных релизов.

Чтобы дополнить этот гибкий подход, существует широкий спектр инструментов для управления проектами по методологии Agile. Они помогают командам планировать, визуализировать, вести совместную работу, оптимизировать процессы и не терять концентрацию на протяжении всего проекта.

Если вы как раз выбираете подходящий инструмент для управления проектами по гибкой методологии Agile для своего растущего бизнеса, это руководство познакомит вас с девятью лучшими вариантами. Информация в нем поможет вам принять обоснованное решение, которое будет способствовать успеху вашей команды.

1. Лучшее решение для отслеживания задач и планирования спринтов: Jira Software

Инструмент Jira Software создавался специально для разработчиков ПО, использующих гибкие методики работы. Он позволяет командам сохранять концентрацию, мотивацию и соблюдать график благодаря делению крупных и сложных проектов на небольшие, выполнимые спринты.

В качестве инструмента планирования спринтов он помогает уточнять бэклоги продуктов, генерировать идеи и расставлять их приоритеты, документировать пользовательские истории и определять задания, необходимые для успешного релиза. Руководители проектов могут создать конвейер непрерывной поставки с помощью шаблонов плана agile-проекта, а также шаблонов для ведения гибкой совместной работы при любом масштабе. И все это бесплатно для команд из 10 или менее пользователей.

2. Лучшее решение для согласования работы многофункциональных команд: Jira Work Management

Координация проектов с участием нескольких команд, таких как разработка ПО и маркетинг, может оказаться сложной задачей. Каждая команда работает по-своему, исходя из своей специфики и направленности. Когда команды, не занимающиеся разработкой ПО, применяют agile-методики управления проектами, особенно важно распознать и учесть различия в их работе.

Благодаря Jira Work Management управление проектами по методологии Agile синхронизируется по всей организации и охватывает все задействованные ресурсы и отделы. Решения для управления работой позволяют межотраслевым командам выявлять зависимости между сферами бизнеса, управлять распределением ресурсов и отслеживать задания, связанные со спринтами и даже эпиками, в едином наглядном рабочем процессе.

3. Лучшее решение для ретроспектив спринтов: Confluence

Ретроспективы спринтов — один из важнейших инструментов непрерывного совершенствования, доступных agile-команде разработчиков. Они дают возможность каждому рассказать о том, что прошло хорошо, а над чем еще стоит поработать. Самые успешные команды обращают внимание не только на отдельный спринт, но и анализируют тенденции по нескольким проектам. Аномалия, наблюдаемая в одном спринте, на самом деле может быть повторяющейся проблемой, которая становится более очевидной при изучении нескольких проектов.

Confluence предоставляет централизованную платформу управления знаниями в реальном времени для совместной работы над любыми вопросами: от отзывов клиентов до ретроспектив спринтов. Шаблон ретроспективы спринта в Confluence позволяет agile-командам по проекту собирать важные отзывы как для немедленных, так и для долгосрочных улучшений.

4. Лучшее решение для управления бэклогами: Jira Software

Управление проектами по методологии Agile предполагает эффективное управление бэклогом продукта. Сюда входит деление работы на логические группы, назначение приоритетов заданий на основе дорожной карты проекта и документирование требований, чтобы команда понимала, что и для чего создавать. Этот процесс часто называют уточнением бэклога Scrum.

Если Agile — это общая методология, которая служит ориентиром в работе, то Scrum — это структурированная система действий, способствующая ее успешной реализации. В Jira Software доступны шаблоны Scrum для уточнения бэклога, назначения приоритетов заданиям, сопоставления зависимостей и оптимизации ресурсов, упрощающие управление бэклогами. Когда команда работает на основе хорошо систематизированного и приоритизированного бэклога, планирование спринтов становится проще, а поставка — быстрее.

5. Лучшее решение для отслеживания проектов и составления отчетов: Jira Software

Когда речь заходит об аналитике в реальном времени, всю нужную информацию в нужное время можно найти в Jira Software. Анализ бэклога помогает командам эффективнее планировать спринты. В процессе разработки показатели agile, дашбоарды и аналитические данные доступны прямо на доске, поэтому команды могут принимать решения на основе данных в реальном времени. А отчеты о частоте разработки и времени цикла помогают оптимизировать конвейер поставки.

6. Лучшее решение для ежедневных стендапов: Zoom

Современные команды часто сильно рассредоточены. Для agile-команд, которые используют стендапы Scrum для ежедневного обсуждения прогресса по спринту, преодоления препятствий и совместной работы, это может оказаться серьезной проблемой.

Видеохостинг Zoom объединяет команду так, как будто все участники находятся в одном помещении. Демонстрация экрана позволяет команде обсуждать доску проекта или записывать решения, функция записи помогает отсутствующим участникам команды позже ознакомиться с обсуждениями, а с помощью чата можно обмениваться ссылками и другой важной информацией в реальном времени.

7. Лучшее решение для совместной работы и управления знаниями: Confluence

Agile-проекты включают собственную внутреннюю документацию, которую участники команды используют для достижения целей спринта. Будь то сбор пользовательских историй, определение требований и спецификаций продуктов или внешние данные, например сертификация продуктов, информация должна быть связана с проектом и всегда оставаться доступной для всех заинтересованных сторон.

Confluence — это центральный репозиторий для управления знаниями в течение цикла разработки продукта. В нем можно хранить актуальную информацию, связанную с проектом, и вести совместную работу. Для этого участники могут добавлять текст, изображения, программный код и таблицы, а также прикреплять файлы.

8. Лучшее решение для автоматизации заданий и рабочих процессов: Jira Software

Jira Software служит эффективным инструментом для управления заданиями, поскольку предоставляет наглядные обновления статусов в реальном времени, чтобы agile-команды могли реагировать на изменения по мере их возникновения. Автоматизация Jira позволяет сотрудникам сосредоточиться на важных аспектах работы благодаря автоматическому выполнению повторяющихся заданий. Любой участник agile-команды может синхронизировать задания между проектами и продуктами, поскольку для этого не требуется написание специальных программ. Шаблоны Jira позволяют быстро приступить к работе, а автоматизацию Jira можно интегрировать с другими часто используемыми инструментами, такими как Slack, Open Devops, Bitbucket, GitHub и другими.

9. Лучшее решение для асинхронной совместной работы по видео: Loom

Переключение между заданиями и другие перебои замедляют работу. Чтобы проинформировать участников команды о статусе проекта, обновлениях дорожной карты или новых стратегиях, не всегда требуется немедленно отвлекать их от дел. Асинхронная коммуникация позволяет участникам команды ознакомиться с новой информацией, когда это лучше всего вписывается в их рабочий процесс.

Loom позволяет менеджерам agile-проектов превращать обновления статусов и другую информацию в видеоролики, чтобы участники команды могли посмотреть их в удобное время. Этот инструмент особенно полезен для географически распределенных команд, поскольку позволяет им оставаться в курсе событий и сохранять вовлеченность независимо от их часового пояса.

Попробуйте главный инструмент для управления проектами по гибкой методологии разработки, используемый agile-командами

Инструмент Jira Software специально адаптирован для agile-разработки ПО. Он помогает командам разбивать сложные проекты на выполнимые рабочие отрезки и поддерживает планирование спринтов, уточнение бэклогов, назначение приоритетов и совместную работу.

Вместе с Jira Work Management Jira Software помогает стандартизировать и укрепить управление проектами по методологии Agile во всей компании, позволяя наладить связь в команде, распределять ресурсы и отслеживать задания в едином визуальном рабочем процессе.

Инструменты для управления проектами по методологии Agile: часто задаваемые вопросы

Какие инструменты для планирования спринтов включает Jira Software?

Agile-команды разработчиков ПО выбирают Jira Software, потому что этот инструмент разработан с учетом agile-планирования и управления проектами. Он интегрируется с распространенными инструментами, повышающими его универсальность, и помогает объединить распределенные и многофункциональные команды для достижения общей цели. Вот некоторые из доступных в нем функций планирования спринтов.

  • Интерактивные хронологии. Эта функция позволяет командам отображать рабочие задачи, зависимости и релизы в виде хронологии.
  • Доски Scrum. Доски Scrum помогают agile-командам и командам DevOps разбивать крупные и сложные проекты на выполнимые рабочие фрагменты, чтобы поставлять продукты чаще и быстрее.
  • Доски Kanban. Доски Kanban визуализируют процессы в рамках проекта, что помогает командам оптимизировать ресурсы и зависимости.
  • Отчетность и аналитика. Готовые отчеты и дашбоарды помогают принимать решения на основе данных в ходе и после завершения проекта.
  • Настраиваемые рабочие процессы. Настраиваемые рабочие процессы позволяют адаптировать рабочий процесс под любой подход к работе.
  • Интеграции. Agile-команды могут расширить возможности Jira Software с помощью более чем 3000 доступных приложений и интеграций.

Какие еще инструменты управления проектами интегрируются с Jira Software?

В рамках управления проектами по гибкой методологии Agile не существует универсального инструмента. По этой причине Jira Software имеет возможности интеграции с широким набором инструментов управления проектами, включая следующие.

  • Trello. Trello обеспечивает наглядное представление совместной работы для команд любого размера.
  • Figma. Figma — это совместно используемый инструмент дизайна интерфейсов для разработки макетов и прототипов.
  • Slack. Slack позволяет общаться в режиме реального времени, чтобы двигать вперед работу над проектами.
  • Google Таблицы. Сервис электронных таблиц для совместной работы команд в режиме реального времени.

Для любого проекта — от небольшой разовой инициативы до объемной и сложной разработки — найдутся дополнительные приложения с возможностями управления проектами по методологии Agile, позволяющие объединить существующие и новые процессы.

Легко ли внедрить Jira Software?

Да, благодаря гибкости решения Jira Software внедрить его и работать с ним не составит труда. С помощью готовых шаблонов agile-команды могут, не теряя времени, приступить к работе, а затем выполнять настройку по мере необходимости. Jira Software интегрируется со множеством распространенных инструментов, поэтому команды могут настраивать и масштабировать внедряемое решение в соответствии со своими уникальными потребностями.

продолжение темы
Инструменты