tutorial

Узнайте, как использовать эпики в Jira Software

Руководство по созданию и использованию эпиков в Jira Software

Kelly Drozd Kelly Drozd
Просмотр тем

Учебное руководство по эпикам Jira

Из этого обучающего руководства вы узнаете, как использовать эпики в Agile-разработке ПО с помощью Jira Software. Оно посвящено эпикам в проектах компании и проектах команды.

В каких случаях следует создавать эпик?

Создавать эпики рекомендуется в тех случаях, когда нужно распределить большой объем работ на несколько спринтов или на длительный период времени. Вы также можете создать эпик, если обнаружите некую закономерность в нескольких пользовательских историях и решите объединить их в одну группу. Ознакомьтесь с примерами и шаблонами эпиков в нашем руководстве по эпикам.

Время:

10 минут на прочтение. Прохождение учебного курса занимает не менее 2 недель

Аудитория:

У вас нет опыта agile-разработки ПО или применения Jira Software

Обязательное условие:

Вы создали учетную запись Jira Software и проект Jira Software (scrum или kanban)

Получить бесплатно

Работа с эпиками в проектах компании

Шаг 1. Создание нового эпика в Jira Software

Создать эпик в Jira Software можно тремя способами: на дорожной карте, из бэклога или нажав кнопку создания задачи в основном меню. При создании эпика потребуется ввести следующую информацию.

  • Epic name (Название эпика) — краткое обозначение эпика. Оно будет использоваться в качестве метки для задач, входящих в этот эпик.
  • Epic summary (Тема эпика) — будет отображаться каждый раз при отображении эпика в Jira.

Создание эпика на дорожной карте

Дорожная карта полезна для визуализации и планирования больших объемов работ, которые уже находятся в процессе выполнения или могут стать приоритетными в будущем.

Сначала включите дорожную карту.

  1. В правом верхнем углу доски выберите More (•••) > Board settings (Дополнительно (•••) > Настройки доски)
  2. Включите возможность использования дорожной карты в проекте на вкладке Roadmap (Дорожная карта).
  3. Затем выберите Roadmap (Дорожная карта) в меню слева.
  4. На дорожной карте нажмите кнопку + Create epic (+ Создать эпик). Если дорожная карта пуста, просто начните вводить текст, чтобы создать свой первый эпик.
Выберите тип задачи: эпик.

Подсказка. Для создания нового эпика также можно навести курсор на промежуток между уже существующими на дорожной карте эпиками. Подробнее о дорожных картах в Jira Software.

Создание эпика из новой задачи

Вы можете создать эпик или задачу любого другого типа из основного меню навигации.

Основная панель навигации с кнопкой Create (Создать)
  1. Вверху экрана, на основной панели навигации нажмите кнопку Create (Создать).
  2. Выберите Epic (Эпик) в поле типа задачи.
Выберите тип задачи: эпик.

Создание эпика из панели эпиков в бэклоге

Раздел эпиков в бэклоге

  1. Перейдите в Backlog (Бэклог).
  2. Нажмите панель эпиков.
  3. Нажмите Create Epic (Создать эпик).

Кнопка создания эпика внизу столбца эпиков

Шаг 2. Добавление историй или связанных задач

После того как эпик создан, в него нужно будет добавить истории или связанные задачи.

В чем разница между эпиками и другими типами задач?

Для описания одной конкретной задачи используются истории, баги и задания. А эпики, в свою очередь, используются для описания группы задач, связанных с общим большим объемом работ. Работа по выполнению эпика обычно занимает несколько спринтов или просто больший период времени, если вы не используете спринты. Ознакомьтесь с нашим руководством по механизмам поставки, чтобы узнать, как agile-команды изящно управляют объемом работы и придают ей четкую структуру. Вам также может пригодиться наше руководство по работе с задачами в Jira Software.

Добавить историю в эпик можно двумя способами.

Через экран создания задачи

  1. Нажмите Issue (Задача) в левом верхнем углу. Выберите любой тип задачи, кроме эпика. Найдите поле Epic Link (Ссылка на эпик) и выберите в нем нужный эпик. При необходимости заполните другие поля и нажмите Create (Создать).

Найдите поле Epic Link (Ссылка на эпик) и выберите нужный эпик

Из панели эпиков

  1. Перейдите в Backlog (Бэклог).

  2. Откройте панель эпиков.

  3. Нажмите Create issue in epic (Создать задачу в эпике)

Нажмите Create issue in epic (Создать задачу в эпике)

На дорожной карте

  1. Наведите курсор на эпик и нажмите + Add a child issue (+ Добавить связанную задачу).
  2. Выберите тип задачи и нажмите клавишу Enter.
Наведение курсора на эпик для добавления связанной задачи

Удаление задачи из эпика

Перейдите в бэклог или раздел активных спринтов:

  • находясь в бэклоге, перетащите задачу в раздел Issues without epics (Задачи без эпиков), расположенный в нижней части панели эпиков; либо

  • находясь в бэклоге или разделе активных спринтов, нажмите нужную задачу, чтобы она отобразилась в правой части экрана, а затем нажмите x в названии эпика (например, Apples на скриншоте 1, расположенном ниже).

Шаг 3. Просмотр эпиков

Вы можете использовать бэклог для просмотра информации, связанной с эпиками.

Панель эпиков, список эпиков, просмотр задач в эпике
  1. Панель эпиков. Перейдите в Backlog (Бэклог) и откройте панель эпиков для просмотра эпиков и управления ими.

  2. Список эпиков. На панели эпиков отображается список всех эпиков в проекте.

  3. Просмотр задач, входящих в эпик. Нажмите название эпика, чтобы увидеть все относящиеся к нему задачи из всех спринтов.

Вы также можете открыть задачу эпика, чтобы увидеть список содержащихся в ней пользовательских историй.

Просмотр всех задач

Шаг 4. Установка «дорожек» для эпиков на доске

Во время спринта может быть полезно разделить доску на отдельные «дорожки» для каждого эпика, чтобы визуально упростить ее.

Во время спринта может быть полезно разделить доску на отдельные «дорожки» для каждого эпика, чтобы визуально упростить ее.

Вот как это можно сделать в Jira Software.

  1. Перейдите в Backlog (Бэклог) (или активный спринт).

  2. Кнопка «...»Выберите more (Ellipses button) > Board settings (Дополнительно > Настройки доски).

  3. Нажмите Swimlanes (Дорожки).

  4. В разделе Base swimlanes (Стандартные дорожки) выберите Epics (Эпики).

Когда вы начнете спринт, задачи на доске будут сгруппированы по соответствующим эпикам.

Шаг 5. Отслеживание выполнения эпика

Иногда полезно следить за невыполненными задачами, связанными с эпиком. Например, для эпика, работа над которым займет несколько спринтов, может пригодиться возможность отслеживания оставшегося объема работы для оценки сроков его выполнения.

Для удобного доступа к такой информации можно использовать Epic Report (Отчет по эпику) в Jira Software.

Отслеживание выполнения эпика

Шаг 6. Завершение эпика

Для завершения эпика перейдите в бэклог или на дорожную карту

Бэклог

  1. Перейдите в Backlog (Бэклог).
  2. Откройте панель эпиков.

  3. В выпадающем меню нужного эпика выберите пункт Mark as Done (Отметить как завершенный).

Использование автоматизации при работе с эпиками

Автоматизация — отличный способ надежно синхронизировать эпики, истории и подзадачи. См. один из наиболее распространенных примеров использования в библиотеке шаблонов Jira Automation.

Перейти к шаблону

Завершение эпика

Дорожная карта

  1. Перейдите в Roadmap (Дорожная карта)
  2. Нажмите эпик
  3. На панели информации об эпике, в выпадающем меню статусов выберите Mark as Done (Отметить как завершенный).
Завершение эпика
В каких случаях следует помечать эпик как завершенный?

Отметьте эпик как завершенный, когда вся работа, запланированная для него, выполнена. Чтобы упростить задачу, рекомендуется определить четкие критерии готовности эпика. Чтобы отметить эпик как завершенный, выполнять все истории, связанные с ним, необязательно.

Хотите узнать больше?

Подробнее о работе со спринтами в Jira Software см. в нашем руководстве по спринтам.

Вы можете задать свои вопросы сообществу Atlassian.


Работа с эпиками в проектах команды

На дорожной карте можно создавать и визуализировать эпики команды, а также управлять ими. Дорожные карты полезны для планирования большого объема работ за несколько месяцев до их начала, а также для того, чтобы объединять схожие истории из разных спринтов.

Снимок экрана с эпиками и связанными с ними задачами на дорожной карте нового поколения JSW

Шаг 1. Создание нового эпика в Jira Software

Создать эпик в Jira Software можно тремя способами: из дорожной карты, бэклога или основного меню навигации. При создании эпика потребуется ввести следующую информацию.

  • Epic name (Название эпика) — краткое обозначение эпика. Оно будет использоваться в качестве метки для задач, входящих в этот эпик.
  • Epic summary (Тема эпика) — будет отображаться каждый раз при отображении эпика в Jira.

Создание эпиков на дорожной карте

Эпики создаются и управляются с помощью дорожной карты. Дорожная карта полезна для визуализации и планирования больших объемов работ, которые уже находятся в процессе выполнения или могут стать приоритетными в будущем.

  1. Дорожная карта в навигации слеваВ меню проекта выберите Roadmap (Дорожная карта).

    Roadmap on left side nav
  2. Создание названия эпикаНажмите + в первом столбце, чтобы создать эпик. Если дорожная карта пуста, можно просто начать вводить текст, чтобы создать свой первый эпик.

    Create epic name

Создание эпика из новой задачи

Вы можете создать эпик или задачу любого другого типа из основного меню навигации на любом экране. Если вы создадите эпик с помощью интерфейса доски, то такой эпик будет отображаться только на дорожной карте или в бэклоге.

Кнопка Create (Создать) на панели навигации
  1. Вверху экрана, на основной панели навигации нажмите кнопку Create (Создать).
  2. Выберите Epic (Эпик) в поле типа задачи.
Выберите тип задачи: эпик.

Создание эпика из панели эпиков в бэклоге

Чтобы использовать бэклог для Kanban, включите возможность использования бэклога в настройках доски. Подробнее см. в разделе о том, как включить бэклог Kanban.

  1. Перейдите в Backlog (Бэклог).
  2. Нажмите панель эпиков.

    Панель эпиков в бэклоге

  3. Кнопка создания эпика внизу столбца эпиковНажмите Create Epic (Создать эпик).

    Create epic button on bottom of epic column

Шаг 2. Изменение дат начала и завершения

Потяните за один из концов полосы эпика на дорожной карте, чтобы изменить дату его начала или завершения. Вы также можете изменить эти даты, нажав эпик на дорожной карте или в бэклоге. Выставлять даты начала и завершения необязательно, однако рекомендуется для упрощения долгосрочного планирования.

Снимок экрана с вытягиванием полосы эпика
выставление даты начала эпика на дорожной карте

Шаг 3. Добавление связанных задач

Новую связанную задачу можно добавить в эпик непосредственно на дорожной карте, из бэклога или с доски через панель информации о задаче.

В чем разница между эпиками и другими типами задач?

Для описания одной конкретной задачи используются истории, баги и задания. А эпики, в свою очередь, используются для описания группы задач, связанных с общим большим объемом работ. Работа по выполнению эпика обычно занимает несколько спринтов или просто больший период времени, если вы не используете спринты. Ознакомьтесь с нашим руководством по механизмам поставки, чтобы узнать, как agile-команды изящно управляют объемом работы и придают ей четкую структуру. Вам также может пригодиться наше руководство по работе с задачами в Jira Software.

На дорожной карте

  1. Снимок экрана с добавлением связанной задачиНаведите курсор на эпик и нажмите + Add a child issue (+ Добавить связанную задачу).

    Adding a child issue screenshot
  2. Создание названия эпикаНажмите стрелку, чтобы выбрать тип задачи. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать связанную задачу.

    Create epic name

Доска или бэклог

  1. Перейдите на доску или в Backlog (Бэклог), чтобы добавить в эпик задачи
  2. Наведите курсор на задачу и выберите more (дополнительно) (•••).
Снимок экрана с добавлением основной задачи

На доске

Добавление основной задачи в бэклоге

В бэклоге

История без эпика

Из бэклога или с доски через панель информации о задаче

Совет. Вы можете выбрать несколько задач: клавиша Command + щелчок мышью для Mac или клавиша Ctrl + щелчок мышью для Windows —это позволит добавить все задачи к эпику единовременно.

Шаг 4. Просмотр информации об эпике

Чтобы увидеть информацию об эпике, такую как дата его начала, завершения и связанные с ним задачи, выберите эпик на дорожной карте или в бэклоге.

Выбор эпика из дорожной карты
Выбор эпика из бэклога

Шаг 5. Установка «дорожек» для эпиков

Во время спринта может быть полезно разделить доску на отдельные «дорожки» для каждого эпика, чтобы более наглядно отобразить прогресс. Вот как это можно сделать в проектах команды.

  1. Перейдите на доску.
  2. В верхнем правом углу откройте меню Group by (Группировка).
  3. Выберите Epic (Эпик).
Группировка по эпикам в верхнем правом углу доски

Совет. Вы можете создать задачу внутри «дорожки» эпика, чтобы быстро добавить ее в этот эпик. Это также можно сделать, выбрав нужный эпик в фильтре.

Шаг 6. Завершение эпика

Когда вся работа над эпиком будет завершена, следует пометить этот эпик на дорожной карте как завершенный.

Завершение эпика.

  1. Перейдите в Roadmap (Дорожная карта).
  2. Выберите эпик, который нужно пометить как завершенный.
  3. В меню Status (Состояние) выберите Done (Завершен).
В каких случаях следует помечать эпик как завершенный?

Отметьте эпик как Done (Завершенный), когда вся работа, запланированная для него, выполнена. Чтобы упростить задачу, рекомендуется во время создания эпика определить четкие критерии его готовности. Чтобы отметить эпик как завершенный, выполнять все связанные с ним задачи необязательно.

Перемещение метки в раздел «Готово»

Подробнее