Что такое диаграмма Ганта?

Узнайте, что такое диаграммы Ганта, какова их история и как с их помощью можно управлять проектами.

Marcin Gebicz Marcin Gebicz
Просмотр тем

Диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма с временной шкалой, которая используется для иллюстрации плана работ по проекту с привязкой ко времени. Ее придумал американский инженер Генри Гант в 1910 году, и в течение 20 века она широко использовалась для планирования проектов. Задачам, перечисленным слева от диаграммы, соответствуют ленты, ориентированные вдоль оси времени. Эти ленты изображают рабочий процесс в проекте. Диаграммы Ганта обычно содержат даты начала и завершения задач, контрольные точки, зависимости между задачами и исполнителей. Современное ПО развивает первоначальную идею: оно позволяет скрывать и показывать список задач, отображать критический путь, отслеживать индикаторы выполнения, работать с панелями управления ресурсами и многое другое.

Для чего используется диаграмма Ганта?

С помощью диаграмм Ганта руководители проектов и менеджеры по продукту разбивают проекты на рабочие задачи для удобства управления, поддерживают порядок в работе и делают зависимости между задачами наглядными.

Создание комплексного проекта и управление им

С помощью диаграмм Ганта руководители проектов наглядно изображают составляющие части проекта и разбивают большой, цельный проект на задачи меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задачи размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Ганта, после чего на нее добавляют зависимости между задачами, исполнителей и контрольные точки.

Поддержание порядка

На этапе реализации больших, упорядоченных и детально проработанных проектов рабочий процесс и ход работы благодаря диаграммам Ганта становятся наглядными. Эти диаграммы обеспечивают согласованность между командами: у всех перед глазами одни цели и для всех установлены одни сроки.

Отслеживание организационной работы и зависимостей между задачами

Диаграммы Ганта может использовать для отслеживания организационной работы в отдельно взятом проекте, даже небольшом. Зависимости между задачами, которые в большинстве программ для построения диаграмм Ганта изображаются с помощью цветных стрелок, нужны для того, чтобы приступить к выполнению нового задания можно было только после завершения другого. Некоторые программы автоматически переносят сроки выполнения следующего задания, если возникает какая-то задержка. Такая возможность находит применение в ситуациях, когда над одним проектом работают сразу несколько команд.

Преимущества использования диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта позволяют упростить составные проекты. С помощью этого средства можно весьма наглядно и удобно для обобщения представить большое количество данных. Благодаря этой гистограмме большое количество заинтересованных лиц, команд или их участников не станет проблемой для отслеживания заданий, как и частые изменения объема работы. Еще одно преимущество использования диаграммы Ганта заключается в том, что она дает общее представление о проекте в целом, в том числе обо всех контрольных точках и сроках выполнения. Диаграмму Ганта можно представить как эффективное средство раннего предупреждения.

Принципы использования диаграммы Гранта

Давайте вкратце рассмотрим работу с диаграммой Ганта глазами руководителя проекта, реализуемого по каскадной или гибридной модели.

  • Определяем график выполнения проекта: разбиваем проекты на задачи для удобства управления; планируем получившиеся эпики, истории, задания и вложенные задания по времени (устанавливаем начальные и конечные даты).
  • Определяем роли, обязанности и ресурсы. Следим, чтобы ресурсов было достаточно для выполнения имеющегося объема работы; используем окна управления ресурсами, чтобы ресурсы распределялись в достаточном объеме, но без излишков.
  • Отслеживаем ход выполнения проекта. Наблюдаем работу на всех уровнях, от вложенных задач до эпиков, по индикаторам выполнения.
  • Определяем контрольные точки. Контрольная точка — это решающий момент, цель, которую команда должна достичь по графику или с опережением. Использовать их не обязательно, но рекомендуется.
  • Ищем проблемы и сообщаем о них. Находите реальные, представляющие опасность проблемы и с помощью программных средств прокладывайте критический путь, чтобы найти задания, которые повлияют на сроки завершения проекта.

Примеры диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта остается важным инструментом для управления проектами в различных отраслях. В конце второго десятилетия 21 века Институт управления проектами подсчитал, что всего лишь 11 % организаций полностью перешли на методику agile. Другими словами, 89 % организаций для управления проектами использовали каскадные модели (обычно на уровне руководителей высшего звена) наряду с методами agile. Это называется гибридным подходом. Если вы мыслите категориями дат и дедлайнов, скорее всего, вы в числе тех 89 % организаций, которым требуется диаграмма Ганта на основе временной шкалы.

Те, кто использует Jira для управления проектами (или портфелями проектов), применяют одну из двух непохожих друг на друга диаграмм Ганта. Ниже приведены снимки экрана с инструментом BigPicture:

Диаграмма по конкретному проекту

Снимок экрана с диаграммой Ганта для конкретного проекта | Atlassian — тренер по agile

Диаграмма Ганта по конкретному проекту — это развернутый план, в котором для каждого вложенного задания используются индикаторы слежения и выполнения, а стрелками показываются зависимости между заданиями. Как правило, проектные диаграммы Ганта используются на уровне команд в рамках отдела. Контрольные точки, критические пути и исходные планы — привычные составляющие диаграммы этого типа. Эти современные надстройки помогают команде или отделу исполнителей поставить продукт или значимый релиз вовремя. Перечень работ можно сворачивать и раскрывать вновь, благодаря чему руководители проекта могут получить общее представление об отдельных важных историях проекта.

Высокоуровневая организационная диаграмма

Снимок экрана с высокоуровневой организационной диаграммой, на которой изображены проекты портфеля | Atlassian — тренер по agile

Высокоуровневая организационная диаграмма позволяет вести наблюдение за целым портфелем проектов. Каждая полоса на диаграмме такого типа обозначает проект в составе портфеля, а не задание. Основной метрикой на этой диаграмме является процент завершения у каждого проекта. С помощью статусов (новое, в работе, завершено) и исходных планов можно фиксировать отставание от графика. Директор по стратегическим вопросам может включить диаграмму этого типа в презентации для совета директоров, исполнительного директора или президента компании.

Заключение

Чем выше уровень руководства, тем чаще используются диаграммы Ганта. При этом многие команды, которые гордятся тем, что используют дорожные карты или доски agile, на самом деле пользуются упрощенными диаграммами Ганта, размещая итерации на временной шкале. В то же время некоторые продвинутые приложения для построения диаграмм Ганта в Jira дают возможность разместить спринты/итерации поверх соответствующей временной шкалы. В и тех, и других инструментах заложена общая идея, но приложения для построения диаграмм Ганта, как правило, обладают большими возможностями.

Диаграмма Ганта — это универсальный инструмент. Современное ПО для построения диаграмм Ганта может использоваться в рамках agile, каскадной или гибридной модели. Представители высшего руководства, сотрудники офиса по управлению проектами и команды могут наглядно изобразить всю свою работу с помощью приложения для построения диаграмм Ганта и Jira. Инструмент можно применять в любом масштабе, он одинаково подходит для портфелей, крупных решений, программ и команд, если следовать руководству SAFe®.

Приложения для построения диаграмм Ганта см. в подборке Agile at Scale на Atlassian Marketplace.