Руководство по синхронизации agile-команд и проведению scrum-собраний

Scrum-собрания — это встречи scrum-мастера, владельца продукта и команды разработчиков, на которых они планируют будущую и обсуждают текущую работу, получают обратную связь и делают многое другое. Scrum-собрания закладывают структурированную основу для регулярного общения, помогая команде сосредоточиться и согласованно работать над улучшением процессов. Четыре основных вида scrum-собраний: планирование спринта, ежедневный стендап (ежедневное scrum-совещание), обзор итогов спринта и ретроспектива спринта.

Не каждой scrum-команде, следующей принципам Agile, нужно проводить все собрания, и не обязательно для проведения scrum-собраний быть scrum-командой. Ниже описаны несколько scrum-собраний по системе Agile, которые помогут расширить возможности самых разных команд.

Scrum ceremonies are considered essential components of the Scrum framework and are not intended to be optional. Skipping ceremonies can lead to misalignment, missed feedback, and reduced team performance.

However, teams may adapt the format or frequency of ceremonies as they mature, provided the core principles of transparency, inspection, and adaptation are maintained. For example, experienced teams might streamline certain meetings while still preserving their purpose and value.

Scrum ceremonies are important because they provide structure, foster communication, and ensure transparency within the team. By following these regular events, teams can align on goals, surface issues early, and adapt quickly to changes.

For instance, ceremonies like sprint reviews allow stakeholders to give feedback, while retrospectives help teams reflect and improve. This rhythm of collaboration and inspection is key to delivering high-quality products and maintaining a healthy team dynamic.

The four Scrum ceremonies are sprint planning, daily scrum (also known as the stand-up), sprint review, and sprint retrospective. Each ceremony serves a specific purpose in the scrum framework, helping teams plan, execute, inspect, and adapt their work. These ceremonies create a regular cadence for collaboration and continuous improvement. For example, sprint planning sets the sprint goal, daily stand-ups keep everyone aligned, and retrospectives drive process enhancements, ensuring the scrum team remains focused and effective.

Who facilitates the Scrum ceremonies?

The Scrum Master typically facilitates Scrum ceremonies, ensuring that meetings are productive, time-boxed, and focused on their objectives. The Scrum Master guides the team through each event, removes obstacles, and encourages participation from all members.

However, facilitation can be shared or rotated depending on the team's maturity and preferences. For example, product owners may lead sprint reviews, while team members might facilitate retrospectives or stand up meetings, promoting shared ownership and engagement.

При использовании scrum-подхода сначала проводится собрание по планированию спринта, где команды определяют, что они могут сделать в течение спринта и как будет выполняться эта работа. В конце собрания по планированию каждый участник scrum-команды должен четко представлять, какие задачи можно выполнить за спринт и как поставить инкремент.

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта.

Когда проходит: в начале спринта.

Продолжительность: обычно около одного часа на каждую неделю итерации. Например, двухнедельный спринт нужно начинать с двухчасового собрания по планированию.

Agile-методика: Scrum. (Конечно, команды Kanban тоже занимаются планированием, но они не проводят формальное планирование спринта в соответствии с фиксированным графиком итераций.)

Назначение: на собрании по планированию закладывается основа для успешного спринта. На это scrum-собрание владелец продукта приносит бэклог продукта с расставленными приоритетами. Вместе с командой разработчиков он обсуждает каждую рабочую задачу, после чего группа совместными усилиями оценивает необходимые трудозатраты. Затем команда разработчиков дает прогноз на спринт, в котором указывает, какой объем работы из бэклога продукта может выполнить. Этот объем работы становится бэклогом спринта.

Ежедневный стендап или ежедневное scrum-совещание — это короткая ежедневная встреча продолжительностью 15 минут или еще меньше для обсуждения прогресса и выявления блокеров. Собрание рекомендуется проводить стоя, чтобы оно не занимало много времени.

Вот шаблон ежедневного стендапа, с которого команда может начать работу.

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта

Когда проходит: раз в день, как правило, утром.

Продолжительность: не более 15 минут. Не занимайте конференц-зал и не давайте участникам стендапа садиться. Если все будут стоять, собрание не займет много времени.

Agile-методика: Scrum и Kanban.

Назначение: ежедневный стендап нужен для того, чтобы быстро сообщить всем о ситуации в команде. Это не полноценная планерка. Мероприятие должно быть легким и непринужденным, но информативным. Пусть каждый участник команды ответит на следующие вопросы.

• «Что мне удалось завершить вчера?»

• «Над чем я буду работать сегодня?»

• «Есть ли препятствия в моей работе?»

Когда отчитываешься о прогрессе за вчерашний день перед коллегами, проявляется личная ответственность. Никто не хочет оказаться человеком, который постоянно делает одно и то же и не движется вперед.

При обзоре спринта, также называемого анализом итерации, scrum-команда собирается, чтобы обсудить результаты. Команда разработчиков показывает коллегам и заинтересованным сторонам, какие элементы бэклога выполнены, и получает от них обратную связь.

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта.

Когда проходит: в конце спринта.

Продолжительность: обычно 45 минут на каждую неделю итерации. То есть после двухнедельного спринта нужно провести 90-минутную ретроспективу.

Agile-методика: Scrum и Kanban. Scrum-команды проводят ретроспективы спринта в соответствии с фиксированным графиком. Kanban-командам тоже может быть полезно время от времени проводить ретроспективы.

Назначение: на обзоре спринта команда представляет результаты своей работы. Scrum-собрание может проходить как в свободной обстановке (по типу «пятничных демонстраций»), так и в более формальной. На нем команда отмечает свои успехи, демонстрирует результаты работы, выполненной за итерацию, и выслушивает мнение заинтересованных в проекте сторон из первых уст. Помните: результат работы можно считать окончательным и готовым к демонстрации в ходе обзора итогов, только если он может быть представлен полностью и отвечает критериям качества команды.

Ретроспектива спринта — это собрание, на котором команда анализирует, что прошло успешно и что можно улучшить. Команды, следующие принципам Agile, могут подробно обсудить динамику, процессы и инструменты, а затем составить план по улучшению работы команды.

Вот сборник сценариев для команды по организации ретроспектив.

Состав участников: команда разработчиков, Scrum-мастер, владелец продукта.

Когда проходит: в конце спринта.

Продолжительность: обычно 45 минут на каждую неделю итерации. То есть после двухнедельного спринта нужно провести 90-минутную ретроспективу.

Agile-методика: Scrum и Kanban. Scrum-команды проводят ретроспективы спринта в соответствии с фиксированным графиком. Kanban-командам тоже может быть полезно время от времени проводить ретроспективы.

Назначение: суть Agile — в быстром получении отзывов для улучшения продукта и культуры разработки. С помощью ретроспектив команды понимают, что удалось, а что нет.

Ретроспективы — это не только время для накопленных жалоб. Ретроспективы помогают определить, что работает (и пусть команда продолжит сосредоточиваться на этих аспектах), а что нет (постарайтесь найти нестандартные решения и разработать план действий). Непрерывное совершенствование — это опора и движущая сила развития в agile-команде, и ретроспективы играют в этом ключевую роль.

Некоторые считают, что для перехода к Аgile достаточно проводить agile-собрания. Однако это не так. Команда следует Agile, когда у нее сложились надежные практики разработки, подход к изменениям в краткосрочной и долгосрочной перспективе и отличный опыт командного взаимодействия. Agile-собрания всего лишь упрощают обмен информацией в команде.

Готовы начать работу? Узнайте, как использовать спринты в Jira

Связанные ресурсы

• Ресурсы по управлению проектами

  • Ресурсы по выполнению проекта