Автоматическое создание подзадач с помощью автоматизации Jira

В этом руководстве рассказывается, как настроить правило автоматизации Jira для автоматического создания подзадач при создании задачи.

Новый триггер

Прежде всего нужно выбрать триггер на экране выбора New trigger (Новый триггер).

Выбор триггера

Найдите триггер Issue created (Создана задача) в списке триггеров.

Найдите триггер Issue created (Создана задача) в списке триггеров

Триггер Issue created (Создана задача) можно также найти с помощью строки поиска. Выберите триггер Issue created (Создана задача) и нажмите кнопку Save (Сохранить).

Поиск триггера Issue created (Создана задача)

Новое условие

Теперь добавим компонент New condition (Новое условие), в котором определим, что действие должно выполняться только для задач с типом «Задание». Выберите опцию New Condition (Новое условие) на странице Add component (Добавить компонент).

Добавление компонента New condition (Новое условие)

Нажмите Issue fields condition (Условие «Поля задачи»):

Нажатие опции Issue fields condition (Условие «Поля задачи»)

Вы перейдете на страницу настройки Issue fields condition (Условие «Поля задачи»). В раскрывающемся списке Field (Поле) выберите вариант Issue Type (Тип задачи), в поле Value (Значение) — Task (Задание) и нажмите кнопку Save (Сохранить).

Страница настройки Issue fields condition (Условие «Поля задачи»)

Новое действие

Чтобы добавить в правило действие, нажмите опцию New action (Новое действие) на странице Add component (Добавить компонент) и используйте фильтр для поиска действия Create sub-tasks (Создать подзадачи). Для продолжения нажмите опцию Create sub-tasks (Создать подзадачи).

Опция New action (Новое действие)

На странице Create sub-tasks (Создать подзадачи) добавьте одну или несколько подзадач: нажимайте Add another sub-task (Добавить еще одну подзадачу) и заполняйте поля Summary (Описание) по своему усмотрению. Можно также настроить нужные поля для каждой подзадачи.

Страница Create sub-tasks (Создать подзадачи)

Если нажать Add fields (Добавить поля) в строке третьей подзадачи, две другие подзадачи будут выделены в отдельное действие. Откроется новый экран Create Issue (Создать задачу), где вы сможете настроить дополнительные поля. По завершении нажмите кнопку Save (Сохранить).

Создание дополнительных полей

Включить

Вы перейдете к экрану Add component (Добавить компонент), где сможете дать название новому правилу автоматизации. После этого нажмите кнопку Turn it on (Включить).

Нажатие кнопки Turn it on (Включить)

Попробовать

Вы создали и активировали новое правило автоматизации. Пришло время его опробовать. Вернитесь к своему проекту, создайте новую задачу и выберите тип Task (Задание).

Попробовать

После создания нового задания будет в фоновом режиме активировано правило автоматизации. Чтобы убедиться, что правило автоматизации работает, просмотрите журнал. Перейдите в раздел Project Settings -> Automation (Настройки проекта -> Автоматизация), найдите свое новое правило автоматизации и перейдите на вкладку Audit Log (Журнал). Вы должны увидеть что-то подобное:

Просмотр журнала

Если в журнале в столбце Status (Статус) указано SUCCESS (Успешно), значит правило автоматизации успешно выполняется. Если вы увидите надпись SOME ERRORS (Ошибки), нажмите ссылку Show More (Подробнее) в столбце Operations (Операции) для отладки. На приведенном выше снимке экрана видно, что нам пришлось несколько раз тестировать и перенастраивать правило автоматизации, прежде чем мы добились успеха. 

Убедившись, что правило автоматизации работает без ошибок, вернитесь в свой проект, и вы увидите новые подзадачи.

Просмотр новых подзадач

Рекомендовано для вас

Готовые шаблоны Jira

Ознакомьтесь с нашей библиотекой настраиваемых шаблонов Jira для различных команд, отделов и рабочих процессов.

Подробное знакомство с Jira

Воспользуйтесь этим пошаговым руководством, чтобы узнать об основных функциях и передовых методах для повышения производительности.

Понимание основ Git

От новичка до опытного эксперта: используйте это руководство по Git, чтобы изучить основы с помощью обучающих материалов и полезных советов.