Девять лучших инструментов Scrum для профессионального управления проектами

С помощью Scrum команды могут разбивать сложные проекты на посильные группы заданий. Небольшие проекты называются спринтами и направлены на быстрое и эффективное выполнение самых приоритетных заданий.

Инструменты Scrum удобно применять для собраний Scrum, в числе которых планирование спринта, отслеживание ежедневного прогресса и уточнение бэклогов, а также для непрерывного улучшения на основе ретроспективных данных. В ходе этих командных мероприятий инструменты Scrum помогают участникам сосредоточить усилия на ценности выполняемой работы. 

Инструментов Scrum существует очень много, начиная от не совсем привычных решений с открытым исходным кодом типа Kanbanara и Agilefant и заканчивая настраиваемыми вариантами для команд разработчиков ПО. По большому счету наладить Scrum можно даже с помощью электронных таблиц, но преимущество специализированных средств заключается в том, что команды разработчиков могут заниматься привычной работой, а не освоением инструментария.

В Jira доступны шаблоны Scrum для управления заданиями, позволяющие отслеживать прогресс и упрощающие командную работу.

Система Scrum для управления проектами стала популярной за счет ряда весомых преимуществ.

• Возможность разбиения сложных проектов на небольшие функции позволяет руководителям быстрее и чаще поставлять ценность клиентам.

• Собрания Scrum делают процессы прозрачнее, а сотрудничество — эффективнее. Команды могут адаптироваться к изменениям и быстро устранять препятствия.

• Процесс уточнения бэклога ориентирован на цели и приоритеты клиента. Эти цели отражены на дорожной карте продукта, представляющей собой долгосрочный план развития продукта в соответствии с целями компании.  

• Спринты, направленные на решение конкретных задач, повышают производительность команд, оптимизируя расписания и распределение ресурсов.

• Отзывы клиентов и заинтересованных сторон, а также ретроспективы проектов открывают возможности для непрерывного улучшения на основе данных.

При оценке инструментов Scrum учитываются такие характеристики, как возможность управлять спринтами, отслеживать прогресс и измерять производительность. Инструменты должны предоставлять ряд функций.

• Возможность создавать доски заданий, наглядно показывающие прогресс текущих спринтов. Например, доски в Jira предоставляют различные визуальные макеты для отслеживания заданий по значениям статуса, таким как «К выполнению», «В работе» и «Готово».

• Возможность документировать пользовательские истории, в которых простыми словами объясняется работа функции с точки зрения пользователя и которые помогают командам достичь общего понимания цели разработки. Например: «мне (владельцу магазина) нужно связать серийный номер продукта с его покупателем».

• Возможность планировать спринты, в том числе совместно строить каждый спринт на основе его цели, команды, заданий (входных данных для бэклога) и результата.

• Возможность просматривать обновления в реальном времени, например процент выполнения для каждого статуса на доске заданий.

Выбор лучшего инструмента Scrum будет определяться размером и сложностью проекта и команды. Некоторые решения предназначены только для управления заданиями, тогда как инструменты Scrum представляют собой надежные платформы для сотрудничества и взаимодействия.

Ищите инструменты с широкими возможностями уточнения бэклогов, создания пользовательских историй, сбора требований, приоритизации заданий, планирования спринтов и согласования проекта со стратегией продукта и дорожной картой. Некоторые решения могут включать в себя дополнительные функции, оптимизирующие подход Scrum, а именно: средства управления знаниями, доски для совместной работы, виртуальные собрания и возможность общения в режиме реального времени. Все эти функции в совокупности формируют прочный фундамент для эффективного планирования и выполнения спринтов.

При выборе инструмента Scrum для проекта приходится учитывать ряд факторов. Так, это может быть размер и структура команды, сложность проектов, другие инструменты, которые планируется интегрировать, ограничения бюджета и необходимость обучения. Ниже приведены девять лучших инструментов Scrum, используемых руководителями проектов и Scrum-мастерами.

1. Лучшее решение для управления бэклогами: Jira

Jira — самый популярный выбор среди agile-команд разработчиков программного обеспечения. В решении предусмотрены шаблоны для разбивки сложных проектов на выполнимые задания, помогающие эффективно вести бэклоги и планировать спринты. Команды в реальном времени видят обновления статуса, что дает возможность быстро реагировать на изменения и препятствия. Благодаря всегда актуальным расписаниям заданий и функциям отслеживания этот инструмент помогает выстроить слаженную работу географически распределенных команд. 

2. Лучшее решение для управления документацией и знаниями: Confluence

Платформа Confluence позволяет хранить все документы и другую значимую информацию в центральном репозитории. Это могут быть опросы клиентов, документация с требованиями, стратегия продукта или другие сопутствующие данные. Средства управления знаниями без труда интегрируются в жизненный цикл разработки продукта и оптимизируют совместную работу.

3. Лучшее решение для планирования спринтов: Jira

Jira упрощает планирование спринтов, ставя во главу угла бэклог. Это единое решение, помогающее команде оценивать истории, корректировать область проекта и приоритизировать задачи. Чтобы быстро войти в курс дела, воспользуйтесь обучающим руководством Atlassian по спринтам.

4. Лучшее решение для ретроспективы спринта: доски Confluence

С помощью досок Confluence команды могут проводить сеансы мозгового штурма, а также визуализировать и воплощать идеи в жизнь в режиме реального времени или асинхронно. Такие функции, как маркировки, голосования и таймеры позволяют общими усилиями принимать решения и редактировать задачи Jira и другие страницы прямо на доске. Это упрощает проведение собраний Scrum, например ретроспектив спринтов. 

5. Лучшее решение для приоритизации идей и создания дорожных карт: Jira Product Discovery

В Jira Product Discovery предусмотрены функции сортировки идей по приоритету и составления дорожных карт. Команды могут объединять концепции и аналитические данные, а также сотрудничать и создавать дорожные карты продуктов, понятные любому пользователю. 

6. Лучшее решение для виртуальных собраний: Zoom

Виртуальные собрания в Zoom сближают географически разбросанных участников команды. Благодаря широким возможностям Zoom команды могут проводить видеоконференции и сотрудничать в реальном времени. Платформа предоставляет возможность записи собраний и принятых решений для тех, кто не смог принять участие лично.

7. Лучшее решение для общения в реальном времени: Slack

Когда нескольким участникам команды необходимо быстро поделиться информацией или задать вопрос, лучше всего подойдет Slack — удобный мессенджер для рабочего общения в реальном времени. В нем можно создавать тематические каналы, например для разработчиков C++, занятых с конкретным продуктом. Эти каналы позволяют выполнять задания, не мешая коллегам. 

8. Лучшее решение для совместной работы в команде: Jira

С помощью Jira команды могут управлять проектами в масштабе всей компании, получая информацию о них в режиме реального времени. Создавайте зависимости и настраивайте автоматизацию, чтобы ничего не упустить из виду, особенно когда над одним проектом работают разные группы.

9. Лучшее решение для планирования итераций: Trello

Простой, удобный и наглядный интерфейс Trello для управления проектами помогает небольшим командам планировать итерации, автоматизировать повторяющиеся задания и отслеживать спринты. Он также интегрируется с такими популярными инструментами, как Slack.

Лучшие инструменты Scrum поддерживают планирование спринтов, отслеживание прогресса, уточнение бэклога и непрерывное улучшение. Кроме того, они упрощают совместную работу команды и помогают быстро преодолевать препятствия.

Jira, Confluence и Jira Product Discovery органично работают в комплексе, предоставляя scrum-командам средства планирования, разработки идей, сотрудничества, выполнения заданий и отслеживания прогресса на всем протяжении проекта. Scrum-доски Jira — это единый источник достоверной информации по проекту, начиная от уточнения бэклога и заканчивая выполнением спринта и проведением ретроспективы проекта. Грамотная организация работы в ходе спринта в Jira помогает избежать чрезмерной нагрузки и уложиться в заданные сроки.  

Начните работать со Scrum-досками Jira уже сегодня.

Для всех ли типов проектов подходят инструменты Scrum?

Как правило, инструменты Scrum используются в проектах разработки ПО, но их клиентоориентированность и направленность на сотрудничество могут пригодиться и для проектов других типов. Если в проекте нет постоянно меняющихся требований и целей (с которыми отлично справляются инструменты Scrum), то, возможно, для него лучше подойдет другой подход, например каскадная модель управления. 

В чем разница между инструментами Agile и Scrum?

Понятия Scrum и Agile часто считают синонимичными. Несмотря на то что эти методики отлично сочетаются, между ними есть четкая разница. Если сравнивать Agile и Scrum, то Agile — это философия управления проектами, основанная на принципах и ценностях, согласно которым люди и взаимодействие между ними важнее процессов и инструментов. Например, в подходе Agile основной акцент делается не на согласовании условий контракта, а на сотрудничестве поставщика с клиентом.

Scrum, напротив, предполагает четко определенный набор действий для выполнения работы, таких как уточнение бэклога, планирование спринта и ретроспектива спринта.     

Agile-команды внедряют философию Agile и используют Scrum для выполнения работы. Однако команды могут использовать Scrum без Agile.

В чем разница между инструментами Kanban и Scrum?

Команды по agile-разработке используют как Scrum, так и Kanban. Однако есть несколько различий, о которых следует знать, сравнивая Kanban и Scrum для управления проектами. Обе эти методологии относятся к управлению проектами, но Kanban опирается на визуализацию заданий для управления рабочими процессами. Эта методика предполагает обсуждение производительности в реальном времени и полную прозрачность рабочих процессов. Scrum, с другой стороны, ориентирован на то, чтобы разбивать сложные проекты на части поставлять ценные продукты клиентам быстрее и чаще. Меньший размер проекта обеспечивает ту же прозрачность, которую команды получают с Kanban.