Что такое диаграмма Burnup и как ее создать

Atlassian Автор: Atlassian
Просмотр тем

Отслеживание проектов вовсе не должно быть сложным. Необходима возможность с первого взгляда увидеть, что уже сделано и сколько работы еще предстоит.

Можно отслеживать проекты с помощью диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта отлично подходят и для каскадных моделей, и для методологий Agile, однако у них есть один существенный минус. Они громоздки, сложны и содержат множество подробностей, что делает их построение довольно утомительным.

К счастью, есть более удачная альтернатива диаграммам Ганта — диаграммы Burnup. Что же такое диаграмма Burnup и как ее создать?

Диаграмма Burnup показывает прогресс вашего проекта в динамике в виде простого и понятного графика. Это позволяет вашей команде моментально оценивать статус заданий. В этой статье мы поговорим о том, что такое диаграмма Burnup, зачем она нужна и как ее создать для управления agile-проектами.

Снимок экрана: диаграмма Burnup

Определение диаграммы Burnup

Диаграмма Burnup — это дорожная карта, на которой ваша работа показывается в виде двух линий по вертикальной оси. Одна линия отражает всю рабочую нагрузку по проекту. Другая показывает работу, которая на данный момент уже завершена. Когда проект будет закончен, эти линии пересекутся.

Вы можете использовать те единицы измерения, которые вам удобны: оценки сложности, количество задач или другие оценки. Горизонтальная ось — это хронология всего проекта.

Эти диаграммы отлично подойдут тем, кто совсем запутался в системе управления agile-проектами. Это понятная и наглядная схема. Вы можете даже создавать диаграммы Burnup при использовании Scrum и планировании Agile, чтобы ни вы, ни ваша команда не отвлекалась от задания.

Зачем нужна диаграмма Burnup?

Использование диаграммы Burnup для проектов Agile и Scrum имеет множество преимуществ.

  • Четко показывает прогресс. Один из главных плюсов по сравнению с диаграммами Ганта — диаграммы Burnup понятны с первого взгляда. Они не такие сложные и запутанные, как диаграмма Ганта. В отличие от диаграммы Burndown, диаграмма Burnup более подробно показывает выполненную работу в виде восходящего графика. На нем отображается как общий объем работы, так и выполненный.
  • Облегчает прогнозирование. Диаграммы Burnup позволяют команде примерно рассчитать дату завершения работы. Отталкиваясь от этой даты, можно ретроспективно задать нужные показатели Scrum или эталонные значения.
  • Показывает изменения области проекта и помогает предотвратить ее расширение. В отличие от диаграммы Burndown, вы сразу заметите любое изменение области проекта и сможете соотнести его с прогрессом команды. Это поможет предотвратить расширение области до того, как оно выйдет из-под контроля.
  • Позволяет выявить проблемы на ранней стадии. Диаграммы Burnup дают возможность предотвратить проблемы до того, как они перерастут во что-то серьезное.
  • Обеспечивает прозрачность для всех. Диаграммы Burnup очень легко читаются. Это способствует полной прозрачности между вами и вашей командой и помогает принимать более эффективные решения по проекту. Если вы работаете с клиентами, такая прозрачность — прекрасный способ завоевания доверия.

Когда следует использовать диаграмму Burnup

Диаграммы Burnup отлично себя зарекомендовали в проектах Scrum и планировании спринтов. Визуальное представление спринтов с помощью таких диаграмм позволяет видеть всю область проекта. Ее можно соотнести с прогрессом выполненной или объемом предстоящей работы.

Снимок экрана: диаграмма Burnup

Особенно полезны диаграммы Burnup в случаях расширения области проекта. Любое изменение объема работы может повлечь за собой срыв проекта, особенно при использовании рабочих процессов Agile. Диаграмма Burnup помогает контролировать область проекта и предотвращать задержки.

Также с ее помощью можно отслеживать изменения области проекта и сопоставлять их с нагрузкой команды. При использовании диаграммы Burndown последствия расширения области проекта остались бы незамеченными. Вам казалось бы, что проект идет по плану.

Но на диаграмме Burnup эти изменения видны, поэтому вы можете скорректировать нагрузку или более рационально перераспределить ресурсы. В результате ваша команда сможет быстро решить дополнительные задачи.

Как создать диаграмму Burnup для управления проектами Agile

Построить диаграмму Burnup намного проще, чем диаграмму Ганта. Давайте рассмотрим пошаговый процесс создания этой диаграммы для вашей команды.

Прежде чем строить диаграмму Burnup, необходимо понять область проекта. Это поможет вашей команде определить все необходимые задания и оценить их хронологию, а значит, спрогнозировать количество спринтов.
Вот как создать диаграмму Burnup в Jira Software.

  1. Нажмите Projects (Проекты). Этот пункт находится на панели навигации. Выберите проект, для которого требуется создать диаграмму.
  2. Нажмите Reports (Отчеты). Затем выберите Burn up chart (Диаграмма Burnup).
  3. Выберите единицы измерения. Выберите другой спринт или единицу измерения для вертикальной оси и нажмите выпадающее меню.
  4. Задайте ось X. Разместите ось X в нижней части диаграммы. Еще раз: это хронология всего проекта. Она показывает время, необходимое для выполнения заданий. Также она помогает составлять диаграммы спринтов.
  5. Определите ось Y. Это вертикальная ось диаграммы. На ней будет отмечаться выполненная работа. Она может измеряться, например, в оценках сложности с любым подходящим шагом.
  6. Выберите цвета линий. Помните, что эти линии отражают выполненную работу и рабочую нагрузку для всего проекта. Рекомендуется делать их разного цвета. Лучше всего — красный и зеленый.

Эффективно отслеживайте прогресс любого проекта с помощью диаграммы Burnup

Диаграмма Burnup — лучший помощник в деле предотвращения проблем. Она позволяет оставаться гибкими и помогает отслеживать спринты. Помимо этого, вы сможете наглядно контролировать общую рабочую нагрузку по проекту.

Диаграммы Burnup эффективно работают в комплексе с инструментом управления agile-проектами, например Jira Software. В Jira Software можно без труда создавать доски Scrum и диаграммы Burnup для более качественного отслеживания проектов. Это позволит согласовать работу вашей команды над заданиями и успешно достичь целей проекта.

Также вы сможете анализировать завершенные проекты с помощью показателей Agile, аналитических данных и отчетов. Все это существенно упрощает планирование будущих проектов. Благодаря налаженному обмену информацией уменьшается число переключений контекста и проблемных моментов, что заметно повышает эффективность совместной работы всей команды.

Диаграмма Burnup: часто задаваемые вопросы

Как читать диаграмму Burnup?

Давайте начнем с примера диаграммы Burnup в Jira Software.

Вот как можно интерпретировать диаграмму.

  • Вертикальная ось — это объем работы, представленный различными способами, например с помощью оценок сложности, количества задач или других оценок.
  • Горизонтальная ось — это хронология, измеряемая в днях.
  • Красная линия — это область вашей работы и ее прогноз. По этой линии можно вовремя заметить любое расширение области проекта.
  • Зеленая линия — работа по проекту, завершенная на данный момент.
  • Еще есть дополнительная линия серого цвета, обозначающая идеальный темп прогресса вашей команды.

В чем разница между диаграммами Burnup и Burndown?

Несмотря на похожие названия, это совершенно разные диаграммы. Вот основные различия между ними.

  • Диаграмма Burnup отслеживает ваши успехи. Диаграмма Burndown показывает объем оставшейся работы, тогда как Burnup — объем того, что уже сделано. По мере приближения к концу работы команды линия на диаграмме Burndown идет вниз.
  • Диаграмма Burndown не показывает изменения. У диаграммы Burndown есть серьезный минус. Она не показывает изменения в проекте. В результате вы можете ошибочно считать, что проект идет по плану. Диаграмма Burnup дает более подробную информацию, позволяя легко отследить любое изменение области проекта.
  • Диаграмма Burnup показывает расширение области проекта. На диаграмме Burnup можно отметить любое расширение области проекта и оценить его влияние на проект. В результате вы вовремя сможете принять соответствующие меры.

Как выбрать оптимальную диаграмму?

  • Диаграмма Burndown — идеальный вариант для проектов с фиксированным объемом работы. Как правило, точная и четко определенная область проекта — это редкость. Но если это именно ваш случай, выбирайте диаграмму Burndown.
  • Диаграмма Burnup лучше всего подходит для управления agile-проектами. Диаграмма Burnup позволяют отслеживать прогресс, будучи при этом гибкой и адаптируемой к любым изменениям в ходе проекта. Это делает ее лучшим вариантом для управления agile-проектами.

Можно ли использовать диаграммы Burnup в проектах Agile или Scrum?

Да. Эти диаграммы идеально подходят для управления проектами Agile и командами Scrum. Они улучшают прогнозирование, помогают не пропустить расширение области проекта и отследить прогресс. Команды Scrum будут более гибко реагировать на возникающие проблемы, адаптироваться и непрерывно совершенствоваться.

Кроме этого, они отлично подходят для отслеживания эффективности работы команды от спринта к спринту. И наконец, диаграммы Burnup можно легко создавать в Jira Software.

продолжение темы
Четыре принципа Kanban