Scrumban: освоение двух методологий Agile

Scrum — это agile-методика, которая позволяет командам непрерывно выполнять работу в течение фиксированных периодов, называемых спринтами. В каждом спринте Scrum-команда создает рабочую итерацию продукта — минимально жизнеспособный продукт (MVP).

Благодаря проверкам и ретроспективам в конце каждого спринта команда постоянно совершенствует проект и его процессы. Scrum-команды состоят из участников с определенными ролями и Scrum-мастера, чья работа заключается в том, чтобы руководить коллективом и устранять препятствия на пути к выполнению проекта.

Как и в Kanban, в Scrum используется доска, с помощью которой команда отслеживает прогресс проекта. Однако, в отличие от Kanban, доска Scrum предполагает использование отдельного бэклога. На доске отображается работа, которой команда занимается в текущем спринте, а в бэклог входят все остальные рабочие задачи, связанные с проектом. Команды добавляют работу из бэклога, когда решают, над чем будут работать в предстоящих спринтах.

Команды могут без труда приступить к созданию доски и бэклога Scrum с помощью шаблона Scrum от Jira.

Какие элементы Scrum воплощены в методологии Scrumban?

Во-первых, в Scrumban используется структура Scrum. Благодаря спринтам с фиксированной продолжительностью и мероприятиям по планированию и проверке можно легко определить, что нужно сделать и к какому сроку. Кроме того, проекты Scrumban продолжают традицию Scrum, поскольку MVP регулярно пересматривается и адаптируется к меняющимся требованиям.

В чем преимущества методологии Scrumban по сравнению со Scrum или Kanban? Она вобрала в себя лучшее из этих двух решений.

• Повышенная гибкость. В Scrumban промежуточный продукт поставляется после каждого спринта. Такой подход позволяет вносить изменения в проект даже после его начала. При этом они не препятствуют прогрессу в реализации проекта.
• Непрерывная поставка. Работа представлена на доске, а процесс непрерывен, что позволяет командам поставлять функции по мере их завершения, не дожидаясь окончания спринта.
• Снижение нагрузки. Ограничение выполняемой работы в соответствии с возможностями команды позволяет продвигаться к цели без эмоционального выгорания.
• Ускоренное решение задач. Размещение карточек на доске обеспечивает прозрачность, необходимую командам Scrumban для улучшения совместной работы и оперативного решения выявленных проблем.

• Способность реализовывать крупные проекты. Поскольку суть Scrum и Kanban заключается в постоянном и постепенном улучшении, Scrumban позволяет командам работать над самыми сложными проектами.

Хотя у Scrumban есть множество преимуществ, следует учитывать и некоторые ограничения, в том числе следующие.

• Неоднозначность. Scrumban — относительно новый подход, поэтому сведений по его реализации не так много. В связи с этим могут возникнуть трудности с поиском рекомендаций или передовой практики.
• Меньше контроля. Поскольку в Scrumban нет традиционных scrum-ролей, участники команды самостоятельно управляют спринтами. Отсутствие конкретного руководителя может привести к путанице в распределении обязанностей.

• Сложность. Использование элементов двух методологий может сбить с толку участников команды, которые пользовались не Agile, а другой системой.

Scrumban подходит для тех случаев, когда возможностей Scrum или Kanban недостаточно. Приведем несколько примеров.

Разработка программного обеспечения с расширением области проекта — прекрасная возможность использовать методологию Scrumban. Необходимый результат достигается с помощью спринтов и непрерывной разработки. Команды могут продолжать поставлять инкременты, даже если требования меняются.

В крупных компаниях зачастую идет работа над несколькими проектами одновременно. Иногда ими занимаются одни и те же команды. Благодаря своей гибкости Scrumban позволяет одновременно реализовывать разные инициативы, поэтому даже небольшие команды могут браться за несколько задач.

У стартапов часто меняются среда и проекты. В любой момент может возникнуть новая задача, а ресурсы бывают ограничены. Scrumban открывает небольшим командам новые возможности для достижения успеха благодаря гибкой структуре выполнения работы.

Не нужно противопоставлять Kanban и Scrum. Следование принципам обеих этих методологий с учетом потребностей команды повысит эффективность реализации любого проекта.

Scrumban — это гибкая методология Agile, которая помогает командам распределять ресурсы с учетом сложности проекта. Сильная сторона Scrumban заключается в сочетании лучших практик Scrum и Kanban.

Воспользуйтесь преимуществами гибридного подхода Scrumban к управлению проектами с помощью Jira, создав очередной проект. Начните с одного из десятков предварительно настроенных шаблонов Jira и адаптируйте проект к любой командной структуре, рабочему процессу или методологии Agile. Jira позволяет командам без труда организовывать работу, согласовывать усилия и создавать отличные продукты.

Кроме того, благодаря Jira бизнес-команды, такие как отдел маркетинга, финансов или управления персоналом, могут воспользоваться преимуществами принципов Scrumban. Помимо представления доски, в Jira доступны представления календаря и хронологии для удобной и четкой визуализации работы. Jira — это общая платформа для совместной работы в организации, позволяющая разработчикам и бизнес-командам взаимодействовать с помощью инструментов, подобранных для их собственных примеров использования.

Попробуйте шаблон Kanban в Jira уже сегодня.

Поскольку в Scrumban не требуется scrum-мастер, команда указывает приоритет заданий на доске Scrumban. Как правило, каждой задаче присваивается балл на основе ценностей (чем выше значение, тем выше приоритет) или используется система, основанная на рисках (чем больше влияние задачи на сроки, тем она важнее).

Безусловно. Поскольку в Scrumban поставка продукта выполняется поэтапно, это позволяет командам реализовывать крупные проекты, область которых со временем естественным образом меняется. Стабильное достижение результатов позволяет командам создавать инкременты масштабного проекта с каждым спринтом.

Самая большая проблема связана с культурой. Как и в случае с любыми организационными изменениями, возникнет сопротивление со стороны тех, кто привык к другим методам работы. Основная трудность — убедить команду следовать принципам и структуре Scrumban.