Сопоставление зависимостей
Ваша команда не работает в изоляции. Попробуйте эту игру, чтобы лучше понять потенциальные риски проекта и разработать план упреждающего управления ими.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ИГРУ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ…
Разобраться со всем, что может мешать успеху проекта.
Предотвратить возникновение узких мест на предыдущих этапах и нежелательных последствий — на последующих.
Эта игра может помочь, если у вас обнаружились проблемы с оценки работоспособности.
в результате
Сотрудники
2–12

Время
60 минут

Сложность
Просто

Загрузить
Проведение игры
Ваша задача — заполнить все поля шаблона в ходе сеанса. Тайм-менеджмент особенно важен!
Материалы
Ноутбук
Большой экран
Доска или цифровой документ с общим доступом
Видеоконференция (при участии удаленных сотрудников)
Шаблон сопоставления зависимостей
Этап 1
Подготовьтесь (5 минут)
Поприветствуйте команду и начните с объяснения, к чему относится каждый раздел шаблона.
Затронутые системы. В этом разделе нужно как можно полнее описать все системы, которые задействованы как на предыдущих, так и на последующих этапах, и влияют на вашу работу (и на которые влияет ваша работа). Кратко опишите то, как ваша работа повлияет на системы, поскольку вы будете использовать эту карту зависимостей в ходе работы над проектом.
Риски и меры по их снижению. Большинство потенциальных рисков уже приходили в голову кому-либо из участников команды в ходе работы над проектом. Самое время озвучить их и разработать план, благодаря которому они не станут препятствием на вашем пути.
Циклы обратной связи. Они послужат планом действий по управлению зависимостями и рисками, которые вы только что выявили. Для каждого серьезного риска назначьте владельца из числа участников проекта и наладьте канал коммуникации для двухсторонней передачи информации и доведения ее до сведения соответствующих команд.
Этап 2
Проведите мозговой штурм затронутых систем (20 минут)
Соберитесь командой и проведите мозговой штурм, чтобы определить все системы, на которые влияет ваша работа. Составьте исчерпывающий список систем и для каждой укажите следующие сведения.
- Владелец: команда и (или) человек, непосредственно связанные с системой.
- Тип влияния: связь между вашей работой и системой.
- Описание влияния: максимально подробное описание, позволяющее достичь общего понимания между командой и заинтересованными сторонами.
Этап 3
Озвучьте все потенциальные риски (20 минут)
Именно сейчас стоит поговорить о ваших худших опасениях, связанных с проектом. Дайте каждому участнику команды 3–5 минут на самостоятельный мозговой штурм для выявления рисков. Попросите их поделиться соображениями, обсудите риски и выберите наиболее вероятные. Занесите риски в таблицу. Включите в таблицу также следующую информацию.
- Риск: что может сорвать работу над проектом.
- Уровень последствий: низкий, средний или высокий.
- План по снижению рисков: как команда будет реагировать, если столкнется с риском на деле.
- Владелец: участник проектной команды, который будет руководить выполнением плана по снижению рисков.
Этап 4
Создайте всеобъемлющий план (15 минут)
Вы составили сложную схему зависимостей для своего проекта. Теперь пришло время принять упреждающие меры, чтобы взять их под контроль. Посмотрите на все риски и зависимости, которые вы выделили. Для тех из них, которые требуют активного управления во время работы над проектом, определите заинтересованную сторону, с которой вы сможете сотрудничать по этому вопросу. Заполните следующую информацию для каждой заинтересованной стороны.
- Заинтересованная сторона: имя человека, с которым вы будете сотрудничать.
- Частота проверки: раз в неделю, раз в месяц или раз в квартал.
- Заметки и действия по итогам обратной связи: заносите в это поле информацию о том, что поменялось после очередного взаимодействия с заинтересованной стороной.
Успешно справились?
Обязательно проведите с командой полный сеанс оценки работоспособности или контрольную проверку, чтобы узнать, совершенствуетесь ли вы.
Последующие действия
Поделитесь картой зависимостей с заинтересованными сторонами и смежными командами, чтобы они могли дополнить ее или внести правки.
Нравится Playbook?
Хотите узнать о появлении новых игр и схем оценки работоспособности? Тогда оставьте свой адрес.
Получили отзыв?
Оставьте вопрос или комментарий на сайте сообщества Atlassian.