依赖关系映射

欢迎团队来探索工作表的每个部分：

受影响的系统：确定哪些上游和下游系统会影响您的工作或受其影响。填写时应尽量全面—任何影响都不能因为太小而被忽视。您最好在整个项目中持续使用这份依赖关系映射文档，因此请确保您包含了每个系统将如何受到影响的详细信息。

风险和缓解措施：进行头脑风暴，列出与项目相关的所有潜在风险。一些例子可能包括预算或物资短缺、即将到来的假期、领导层变动或物流挑战。列出风险后，您需要想出一个缓解风险的计划。

反馈循环：将此视为管理您刚才阐述的依赖关系和风险的操作计划。每个部分都有注明依赖关系或风险负责人的地方。在这里，您将把它们全部收集到一个地方，并附上反馈频率（比如每周或每月）和任何相关说明。这样做的目的是确保信息在相关团队之间自由流动。

现在是时候填写您的依赖关系映射工作表了。

作为一个团队，进行头脑风暴并记录所有受工作影响的系统。列出一份详尽无遗的清单后，针对每个项目阐明以下内容：

• 负责人：系统的团队和/或主要联系人。
• 影响的类型：您的工作与系统的相关性。
• 影响的描述：包含详细信息，以在团队成员和利益相关者之间建立共同的理解。

如果您发现需要更多空间，请不要犹豫，将您的文档扩展到依赖关系映射工作表之外。例如，您的团队可能希望在单独的文档中包含更多详细信息，以便利益相关者可以轻松地了解最新情况。

现在是时候发泄对这个项目所有最坏的恐惧了。给每个人 3 到 5 分钟的时间，让他们独立思考风险，然后让每个人与群组成员分享。将商定的风险记录在依赖关系映射工作表中。您将包括：

• 风险：可能使项目脱轨的任何因素。
• 影响等级：高、中或低。
• 缓解计划：如果这种风险成为现实，您将如何应对。
• 负责人：主导缓解计划的项目团队成员。

依赖关系图上的负责人列非常重要。您要确保由合适的人负责管理每项风险—他要在该领域拥有丰富的经验和强烈的主人翁意识。

记住—没有什么是不可能的。与其在项目的关键阶段才第一次发现风险，不如提前讨论潜在风险并制定计划。

现在，围绕您项目的复杂依赖关系网络已经暴露无遗，是时候主动管理这一切了。回顾一下您所强调的所有风险和依赖关系，并针对每个项目阐明以下内容：

• 利益相关者：您将与之合作以确保协调一致的人。
• 审查频率：每周、每月或每季度。
• 反馈说明和操作：在完成每周/每月/每季度的利益相关者对话之后，分享最新动态。

您可能需要更多的时间来研究和制定某些依赖关系影响或风险缓解计划。立即将其指定为行动，并将其记录在本部分中。