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종속성 매핑

종속성 매핑 플레이는 팀이 프로젝트 성공에 방해가 될 수 있는 요소를 찾아내고 해당 프로젝트가 다른 프로젝트에 미치는 영향을 파악하며 문제를 해결하기 위한 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

스톱워치 아이콘
진행 시간
60분
연결된 사람들 아이콘
인원
2~12명
서로 맞물린 3개의 링.

종속성 매핑

종속성 매핑 플레이는 팀이 프로젝트 성공에 방해가 될 수 있는 요소를 찾아내고 해당 프로젝트가 다른 프로젝트에 미치는 영향을 파악하며 문제를 해결하기 위한 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

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종속성 매핑

종속성 매핑 플레이는 팀이 프로젝트 성공에 방해가 될 수 있는 요소를 찾아내고 해당 프로젝트가 다른 프로젝트에 미치는 영향을 파악하며 문제를 해결하기 위한 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

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2~12명
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필요한 것

원격

화면 공유 기능이 있는 화상 회의

공동 작업 워크시트(템플릿 참조)

대면

회의 공간

화이트보드 또는 크라프트지

공동 작업 워크시트(템플릿 참조)

선택적 템플릿

플레이 실행 안내

1시간 동안 진행되는 세션에서 종속성 매핑 워크시트의 세 가지 섹션을 모두 완료하는 것이 목표입니다. 시간 관리와 효과적인 미팅 전략이 중요합니다. 토론을 하고 싶을 때는 집중력을 유지해야 합니다.

팁: 미리 공유

팀이 각 섹션을 숙지하고 아이디어를 떠올릴 수 있도록 종속성 매핑 워크시트를 미리 팀과 공유하는 것이 좋습니다.

1. 준비 5분

팀을 환영하고 워크시트의 각 섹션을 살펴봅니다.

영향을 받는 시스템: 업스트림과 다운스트림 모두에서 어떤 시스템이 작업에 영향을 주거나 영향을 받을지 파악하세요. 이 항목을 작성할 때는 최대한 종합적으로 작성해야 하며, 포함하기에 너무 사소한 영향이란 없습니다. 이 종속성 매핑 문서를 프로젝트 전반에서 계속 사용할 것이므로 각 시스템이 어떤 영향을 받을지 자세히 작성해야 합니다.

위험 및 완화: 브레인스톰하고 프로젝트에 대한 모든 잠재적 위험을 나열하세요. 몇 가지 예로는 예산 또는 자재 부족, 다가오는 휴일, 리더십 변경 또는 물류 문제가 포함될 수 있습니다. 위험을 나열한 후에는 이를 완화할 수 있는 계획을 세워야 합니다.

피드백 루프: 방금 설명한 종속성과 위험을 관리하기 위한 작업 계획이라고 생각하세요. 각 섹션에는 종속성 또는 위험의 소유자를 기록할 수 있는 공간이 있습니다. 여기에서는 피드백 케이던스(예: 주간 또는 월간) 및 관련 메모와 함께 모든 피드백을 한곳에 모을 수 있습니다. 목표는 관련 팀 간에 정보가 자유롭게 흐르도록 하는 것입니다.

2. 영향을 받는 시스템에 대해 브레인스톰 20분

이제 종속성 매핑 워크시트를 작성할 차례입니다.

팀과 함께 업무의 영향을 받는 모든 시스템에 대해 브레인스톰하고 문서화하세요. 전체 목록을 작성한 후에는 각 항목에 대해 다음 사항을 설명합니다.

  • 소유자: 시스템의 팀 및/또는 주요 담당자입니다.
  • 영향의 유형: 업무가 이 시스템과 어떤 관련이 있습니까?
  • 영향에 대한 설명: 팀원과 이해 관계자 간의 공통된 이해를 구축하기 위한 세부 정보입니다.

공간이 더 필요하다면 주저하지 말고 종속성 매핑 워크시트 외 추가적인 공간에 작성하세요. 예를 들어 팀에서는 이해 관계자가 쉽게 정보를 파악할 수 있도록 별도의 문서에 추가 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

3. 잠재적 위험 나열 20분

이 단계에서는 프로젝트에서 가장 우려하는 사항을 모두 털어놓아야 합니다. 모든 팀원에게 3~5분 동안 각자 위험을 브레인스톰할 시간을 준 다음 모든 팀원이 그룹과 공유하도록 합니다. 합의한 위험을 종속성 매핑 워크시트에 기록하세요. 다음과 같은 사항을 포함합니다.

  • 위험: 프로젝트에 잠재적으로 지장을 줄 수 있는 모든 요소입니다.
  • 영향의 수준: 높음, 보통 또는 낮음입니다.
  • 완화 계획: 위험이 실제로 발생하는 경우 대응할 방법입니다.
  • 소유자: 프로젝트 팀에서 완화 계획을 주도하는 팀원입니다.

종속성 맵에서 소유자 열은 매우 중요합니다. 해당 분야에 대한 경험이 있고 주인 의식이 강한 팀원이 각 위험을 관리할 수 있도록 해야 합니다.

무엇이든 괜찮다는 점을 잊지 마세요. 프로젝트의 중요한 단계에서 위험을 처음 발견하는 것보다 잠재적인 위험에 대해 미리 논의하고 계획을 세우는 것이 더 낫습니다.

4. 사전 관리 계획 수립 15분

이제 프로젝트 주위의 복잡하게 얽혀 있는 종속성이 드러났으므로 이 단계에서는 모든 것을 능동적으로 관리해야 합니다. 강조한 모든 위험과 종속성을 되돌아보고 각 항목에 대해 다음 사항을 명확히 설명하세요.

  • 이해 관계자: 협업하여 정렬 상태를 유지할 사람입니다.
  • 검토 케이던스: 매주, 매달 또는 분기별이 있습니다.
  • 피드백 메모 및 조치: 매주/매달/분기별로 이해 관계자와 대화를 나눈 후 업데이트를 공유합니다.

일부 종속성 영향 또는 위험 완화 계획에는 연구 또는 개발을 위한 추가 시간이 필요할 수 있습니다. 지금 바로 작업으로 할당하고 이 섹션에 문서화하세요.

후속 조치

관련 이해 관계자 및 인접 팀과 종속성 맵을 공유하여 추가할 사항이나 편집할 부분을 제안할 수 있도록 하세요.

맵을 정기적으로 검토하여 맵이 최신 상태인지, 모든 것이 적절하게 진행되고 있는지 확인합니다.

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뉴스레터 등록 일러스트레이션
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