Что такое доска Jira?

Доска Jira — это инструмент визуализации или представление для управления задачами от их создания до завершения. Задачи отображаются в виде карточек, которые перемещаются по столбцам. Каждая карточка — это задача, а каждый столбец — это этап процесса.

Доска дает команде общее наглядное представление о том, над чем ведется работа и на каком этапе она находится. Вы можете найти свою доску на боковой панели навигации в разделе Board (Доска).

Доски — это гибкий инструмент, который подходит практически для любой команды, а не только для команд разработчиков. Команды, которые практикуют методологию Scrum, используют доску для отображения списка задач (по приоритетам), которые должны быть выполнены за спринт.

А команды, которые следуют методологии Kanban, используют доску для перемещения каждой задачи по столбцам — от создания до завершения.

Чем доска отличается от раздела в Jira?

В разделе Jira собраны все задачи, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели. А доска Jira — это инструмент для управления задачами на всех этапах, от создания до завершения.

Другими словами, в разделе собраны задачи, а доска — это способ их визуализировать и перемещать.

Какие типы досок доступны в Jira?

В Jira есть два типа досок с уникальными функциями, с помощью которых команды могут применять методики Agile и отслеживать свои задачи. Оба варианта уже настроены и готовы к использованию с шаблонами Jira.

• Доска Scrum идеально подходит для команд, которые работают в спринтах фиксированной продолжительности, в течение которых команда выполняет определенный объем работы.

• Доска Kanban хорошо подходит для команд, которые управляют потоком задач, визуализируя и приоритизируя их по мере поступления.

Доски Scrum и Kanban: в чем разница?

Хотя доски Scrum и Kanban выглядят похоже, они различаются методами и ключевыми возможностями. Следующее сравнение показывает их основные различия.

• Бэклог содержит все потенциальные задачи команды по проекту.

• Спринт — это ограниченный период времени, в течение которого команда Scrum выполняет заданный объем работы. Вы создаете спринт, определяете его цели и добавляете задачи из бэклога.

• Столбцы представляют этапы рабочего процесса. Их можно настроить в соответствии с процессом вашей команды.

• Лимит задач в работе (WIP) — этого ограничение количества карточек, которые могут одновременно находиться в столбце. Этот показатель помогает команде выявлять узкие места в конвейере поставки.

Какую доску Jira следует использовать?

Используйте доску Scrum, если ваша команда планирует задачи в спринтах и обязуется выполнять определенный объем работы за цикл. Выберите доску Kanban, если задачи поступают непрерывно и вам нужно управлять их потоком и ограничивать количество задач в работе.

Многие команды начинают с одного варианта и вносят коррективы по мере изменения процесса. Подробнее о различиях между Kanban и Scrum можно узнать в нашем полном руководстве.

Что такое несколько досок в разделе и доски по нескольким разделам?

Несколько досок в разделе и доски по нескольким разделам доступны для разделов компании.

В Jira можно создать несколько досок в одном разделе компании. На каждой доске будут отображаться только те задачи, которые соответствуют определенным критериям. Перечислим некоторые стандартные примеры использования.

• Различные рабочие потоки в рамках одного раздела. Если использовать доску для каждого рабочего потока, командам будет проще отслеживать задачи и управление ими.

• Несколько команд работают над одним проектом. У каждой команды может быть собственная конфигурация доски и собственный рабочий процесс.

• Длительные процессы с участием различных заинтересованных сторон. Можно создать отдельную доску для каждой части длительного рабочего процесса, чтобы упростить управление его этапами.

В Jira можно создавать доски, объединяющие задачи из нескольких разделов. Перечислим некоторые стандартные примеры использования.

• Сводка для руководителей высшего звена. Доска по нескольким разделам позволяет получить общее представление о работе нескольких команд по разным проектам.

• Команда работает сразу в нескольких разделах. Пример — команда разработчиков, которая выполняет развертывание программного обеспечения, затрагивающее несколько разделов.

• Соображения безопасности. Используя доску по нескольким разделам, можно отображать нужные задачи, ограничив доступ к определенным разделам.

Что такое дорожки на доске Jira?

Дорожка — это способ горизонтального группирования задач на доске Kanban или в активных спринтах на доске Scrum. С помощью дорожек можно группировать задачи по категориям, например по рабочим потокам, пользователям или областям применения, чтобы доска была удобной для чтения.

Как ИИ-агенты работают с досками в Jira?

Можно добавить ИИ-агентов на доску точно так же, как участников команды. Есть три основных способа поручить задачи ИИ-агенту. Все они обеспечивают наглядность и возможность проверки выполнения задач.

• Назначение задачи агенту. Добавьте агента в поле исполнителя, и он приступит к выполнению задания, используя контекст задачи. Вы можете проверить результат, прежде чем задача будет передана дальше.

• Добавление агента в столбец. Когда какая-либо задача будет перемещена в этот столбец, ИИ-агент автоматически начнет над ней работать.

• Запуск агента при переходе в рамках рабочего процесса. Агент может запускаться автоматически, когда задачи переходят из одного статуса в другой. При этом стандартные шаги выполняются без вмешательства человека.

На доске показано, какие задачи выполняются агентом и в каком состоянии находится каждая из них, а все действия агента регистрируются в задаче. Агенты работают в рамках существующих прав Jira, что обеспечивает контроль и прозрачность их действий.

Впервые в Jira? Начните с раздела «Знакомство с Jira». Хотите начать сегодня? Зарегистрируйтесь бесплатно.

Какие еще представления существуют в Jira?

Доски — это лишь один из способов визуализации задач в Jira. Разные представления подходят для разных целей.

• Список позволяет просматривать задачи и их поля в виде электронной таблицы.

• В хронологии задачи соотнесены с датами, чтобы можно было планировать работу на недели или месяцы вперед.

• В календаре отображаются даты выполнения и запланированные задачи.

• В бэклоге размещаются и приоритизируются предстоящие задачи.

Поскольку в основе каждого представления лежат одни и те же базовые задачи, вы можете переходить из одного представления в другое, ничего не дублируя. Вы просто выбираете то, которое максимально соответствует вашим целям.

Часто задаваемые вопросы: доски Jira

Для чего используются доски Jira?

С помощью доски Jira команда может визуализировать свои задачи и управлять ими по мере их продвижения по этапам — от создания до завершения. Команда в одном месте получает общее представление о статусе задач, ответственных и прогрессе.

В чем разница между доской Scrum и доской Kanban?

Доски Scrum предназначены для команд, которые планируют работу в рамках фиксированных спринтов, а доски Kanban — для команд, которые имеют дело с непрерывным потоком задач. В основе методологии Scrum лежат спринты, бэклог и аналитика, а в основе Kanban — настраиваемые столбцы и лимиты незавершенной работы.

В чем разница между доской и разделом в Jira?

Раздел содержит все задачи, выполнение которых необходимо для достижения цели, а доска — это инструмент, который используется для перемещения и визуализации этих задач по мере их выполнения. Раздел — это контейнер, а доска — представление.

Могут ли ИИ-агенты работать с задачами на доске Jira?

Да. Вы можете назначить задачу ИИ-агенту, добавить агента в столбец доски или запустить агента при изменении статуса задачи. На доске показано, какие задачи выполняются ИИ-агентом. Он действует в рамках предоставленных прав, и все его действия регистрируются в Jira.

Доски Jira предназначены только для команд разработчиков?

Нет. Доски подходят для любой команды, которая управляет задачами поэтапно, в том числе для команд маркетинга, ИТ, администрирования и проектирования. Столбцы и поток задач можно настроить практически для любого процесса.