Пользователи и права

Что такое пользователи и группы?

В Jira пользователем считается любой человек, который может войти в экземпляр Jira и учитывается в лицензии Jira. Группа — это совокупность пользователей с общими глобальными правами. С помощью групп можно легко и удобно управлять совокупностями пользователей в организации, для которых требуются одинаковые права или ограничения доступа.

При первой установке Jira автоматически создаются две группы: jira-administrators (Администраторы Jira) и jira-software-users (Пользователи Jira Software). Администратор Jira может создать дополнительные группы.

Группа jira-administrators

Обычно в нее входят люди, являющиеся системными администраторами Jira. По умолчанию эта группа:

относится к роли Administrators (Администраторы) в разделе;
имеет глобальные права Jira Administrators (Администраторы Jira) и Jira System Administrators (Системные администраторы Jira).

Группа jira-users

Обычно в нее входят все пользователи Jira в системе. По умолчанию эта группа:

относится к роли Users (Пользователи) в разделе;
имеет глобальные права Jira Users (Пользователи Jira) и Bulk Change (Массовое изменение).

Что такое права и схемы прав?

Права — это настройки, определяющие, что пользователи могут просматривать и делать в Jira. Например, некоторые права определяют, могут ли пользователи создавать разделы или просматривать определенные типы комментариев к задаче.

Схемой прав доступа называются различные комбинации прав, предоставляемые группам, ролям и пользователям в конкретном разделе. Во многих организациях одинаковые права могут быть актуальны сразу для нескольких разделов. Например, право назначать задачи и работать над ними может быть предоставлено только определенной команде в разделе.

Каждый раздел имеет схему прав доступа. Одна схема прав может быть связана с несколькими разделами. Схемы прав доступа можно копировать из одного раздела в другой, чтобы не настраивать их заново для каждого раздела.

Какие существуют типы прав?

В приложениях Jira существует три типа прав: глобальные права, права на уровне раздела и права на уровне задачи.

Глобальные права распространяются на всю систему и предоставляются группам пользователей.
Права на уровне раздела создаются в схемах прав доступа, которые затем назначаются конкретным разделам.
Права на уровне задачи создаются в схемах прав доступа, которые затем назначаются конкретным разделам.

Общие права доступа

Глобальные права определяют, какие действия пользователи могут выполнять в рамках системы, например могут ли они видеть других пользователей в приложении. Глобальные права распространяются на приложения в целом, а не на отдельные разделы. Глобальные права предоставляются группам пользователей. Их могут настраивать пользователи с правами системного администратора Jira или участники группы с правами администратора Jira.

Вот несколько примеров глобальных прав.

Системные администраторы Jira (только в версии Server)
Права на выполнение всех функций администрирования Jira.

Администраторы Jira
Права на выполнение большинства функций администрирования Jira.

Пользователи Jira
Право на вход в Jira.

Просмотр пользователей
Право на просмотр списка всех имен пользователей и групп в Jira. Используется для выбора пользователей/групп во всплывающих окнах. Разрешает автоматическое заполнение имен пользователей в большинстве меню и всплывающих окон выбора пользователя.

Внесение массовых изменений
Изменение нескольких задач одновременно, в том числе выполнение следующих операций.

Массовое редактирование
Массовое перемещение
Массовый перевод на другой этап рабочего процесса
Массовое удаление

Обратите внимание: пользователи с правами Системные администраторы Jira могут выполнять в Jira все функции администрирования, тогда как пользователи с правами Администраторы Jira не могут выполнять функции, затрагивающие среду приложения или сеть.

Подробнее об общих правах доступа

Права раздела

Права на уровне раздела определяют, какие действия пользователи могут выполнять в разделе. Права на уровне раздела сначала создаются в схемах прав доступа, которые затем назначаются конкретным разделам.

Обратите внимание: администратор раздела не может настраивать схемы прав доступа на уровне раздела. Их может настроить пользователь с правами системного администратора Jira или участник группы с правами администратора.

Вот несколько примеров прав на уровне раздела.

Администрирование разделов
Право на администрирование раздела в Jira. Сюда входит возможность редактировать компоненты и версии раздела, назначение ролей в разделе, а также некоторые сведения о разделе (например, имя, URL-адрес, описание и руководителя раздела).

Просмотр разделов
Право на просмотр разделов, использование навигатора задач и просмотр отдельных задач. От него зависят многие другие права. Например, право работы над задачами действует только для пользователей, имеющих право на просмотр разделов.

Управление спринтами
Право на выполнение действий, связанных со спринтами, во всех разделах на доске.

Просмотр рабочего процесса
Право на просмотр рабочего процесса только для чтения в разделе при просмотре задачи.

Подробнее о правах на уровне раздела

Права на уровне задачи

Права на уровне задачи определяют, что пользователи могут делать с задачей в рамках прав для раздела. Они сгруппированы в схемы безопасности. Эти права может настроить пользователь с правами системного администратора Jira, участник группы с правами администратора или администратор раздела.

Вот несколько примеров прав на уровне задачи.

Назначение задач
Право назначать задачи пользователям. Оно также включает автозаполнение пользователей в раскрывающемся списке Assign Work item (Назначить задачу).

Назначаемый пользователь
Право получать назначение на задачи. (Обратите внимание, что это право не позволяет назначать задачи; см. выше право «Назначение задач»).

Закрытие задач
Право закрывать задачи.

Создание задач
Право создавать задачи в разделе.

Удаление задач
Право удалять задачи.

Редактирование задач
Право на редактирование задач (за исключением поля Due Date (Дата выполнения); см. право «Планирование задач»).

Связывание задач
Право связывать задачи между собой.

Подробнее о правах на уровне задачи

Что такое роли в разделе?

Роли в разделе — это гибкий способ связывания пользователей и (или) групп с определенными функциями и разделами. По своей концепции они аналогичны группам, с той лишь разницей, что участие в группах носит глобальный характер, а роли действуют в конкретном разделе. Кроме того, участие в группе могут изменить только администраторы Jira, а роли могут назначать администраторы раздела. Администраторы Jira могут создавать, редактировать и (или) удалять роли в разделе соответствии с потребностями организации.

Роли в разделе назначаются пользователям и добавляются в схему прав доступа. Схемы применяются для управления правами пользователей в различных разделах.

Схема логики назначения проектной роли пользователю в Jira Software

На одну роль можно назначить несколько пользователей и наоборот — назначить несколько ролей одному пользователю.

Назначение пользователю нескольких проектных ролей в Jira Software

Рассмотрим следующий пример использования. Ваша организация требует, чтобы все задачи по разработке ПО до закрытия тестировались специалистом по контролю качества.

Создайте в разделе роль Контроль качества.
Создайте схему прав доступа Разработка ПО и назначьте роли Контроль качества право на закрытие задач. Это означает, что кто-то из участников команды контроля качества должен проверить задачу и признать ее готовой к развертыванию.
Свяжите схему прав доступа Разработка ПО со всеми разделами для разработки ПО.
В каждом разделе по разработке ПО назначьте роль Контроль качества соответствующим специалистам по контролю качества.

В Jira по умолчанию определены три роли в разделе: администраторы, разработчики и пользователи.

Администраторы
Пользователи, которые администрируют раздел в приложении Jira. Они могут добавлять новых пользователей и группы, а также управлять компонентами и версиями. Администратор раздела имеет право на администрирование конкретного раздела, но может не иметь глобальных прав администратора Jira.

Разработчики
Пользователи, которые работают над задачами в разделе. Они могут быть исполнителями задач, редактировать их и вносить в журнал работу над ними.

Пользователи
Пользователи, которые создают задачи в разделе. Они могут просматривать и комментировать созданные ими задачи.

Подробнее о ролях в разделе