Руководство по Advanced Roadmaps в Jira Software
Что такое Advanced Roadmaps?
Решение Advanced Roadmaps для Jira Software позволяет стратегически планировать и отслеживать работу множества команд в различных проектах. Этот продукт станет опорой для команд любого масштаба. Он позволит планировать с учетом ресурсов, отслеживать зависимости, управлять конфликтующими приоритетами и рассматривать альтернативные сценарии с помощью единого источника достоверной информации о текущем и будущем состоянии ваших инициатив.
В настраиваемом интерфейсе Advanced Roadmaps можно наглядно отображать данные досок, проектов и фильтров Jira Software. В этой тестовой среде можно планировать и проводить эксперименты, прежде чем обновлять исходные данные в Jira Software. Вы можете одним нажатием задать критический путь для плана, рассмотреть различные сценарии или обновить интерфейс Jira Software.
В этом руководстве описаны ключевые принципы работы Advanced Roadmaps, в том числе создание первого плана, а также даны рекомендации по эффективному планированию.
Решение Advanced Roadmaps доступно в составе Jira Software Premium и Jira Software Enterprise.
Что такое планы в Advanced Roadmaps?
План — это общедоступный достоверный источник информации, в котором описаны цели организации и путь команды, по которому она пройдет все контрольные точки и достигнет ключевых результатов. План Advanced Roadmaps объединяет дорожные карты нескольких команд, которые работают над разными проектами, и позволяет выстроить ступенчатую иерархию, ведущую к инициативам уровня всей компании.
Преимущество плана состоит в том, что он позволяет видеть общую картину и связи между задачами разных команд. План наглядно показывает вклад каждой команды в достижение общих целей организации.
Самый простой способ начать работу с Advanced Roadmaps — создать образец плана. В этом случае создается план на основе фиктивных данных, позволяющий быстро получить представление о том, как выглядит полностью разработанный план, и безопасно изучить его возможности.
Optionally, you can also create a sample plan. This generates a plan using dummy data so you can quickly get an idea of what a fully baked plan looks like and explore its capabilities in a risk-free way.
После того как вы создадите собственные планы для поддержки процессов команд, масштабировать их структуру будет легко. Любой план, созданный в Advanced Roadmaps, можно дублировать в несколько щелчков мышью. Копия будет содержать те же задачи и настройки, что и исходный план. Это позволяет повторно использовать уже существующий план в самых разных случаях применения, начиная поддержкой похожих примеров использования и заканчивая стандартизацией рекомендаций по agile-планированию в рамках всей организации.
Что такое источники задач в Advanced Roadmaps?
Источники задач определяют, какие данные Jira Software будут использованы при создании плана. Кроме того, они дают представление об объеме предстоящей работы и проблемах, которые нужно решить. Источники задач выбирают при создании плана, но их можно изменить в любое время.
Решение Advanced Roadmaps включает три типа источников задач.
- Доски (Scrum или Kanban). Задачи связаны с командами, которые отслеживают объем работ и свой прогресс. Есть доски Scrum и Kanban. Доски Scrum используются командами, которые планируют работу на основе спринтов или итераций, в то время как доски Kanban больше подходят командам, чья работа организована непрерывным потоком.
- Проекты. Задачи связаны с конкретной целью или ожидаемым результатом, таким как продукт или возможность.
- Фильтры. Задачи связаны с запросом в Jira Software, или JQL (Jira Query Language).
Для дальнейшей настройки планов Advanced Roadmaps изучите информацию о настройках плана.
Что такое иерархия в Advanced Roadmaps?
В Advanced Roadmaps используется та же иерархия задач, что и в Jira Software, но ее можно настраивать и расширять для отслеживания более масштабных целей выше уровня эпиков. К примеру, можно добавить в иерархию уровень инициатив, чтобы представить программу, объединяющую несколько проектов или работу нескольких команд. Инициативы находятся выше эпиков по уровню, поэтому могут использоваться как контейнеры для них.
- Эпик — это объемная работа, которую можно разбить на истории, задания или баги. В плане эпик выступает в качестве значимой контрольной точки или результата. Эпик может быть назначен сразу нескольким командам для распределения работы.
- История, задание, баг. Истории и задания представляют работу, которую необходимо выполнить. Баги — это проблемы, которые препятствуют продвижению работы или снижают функциональность. Эти типы задач можно назначать конкретным командам.
- Подзадача — это небольшая часть работы, выполняемая в рамках истории, задания или бага. В Advanced Roadmaps подзадаче нельзя назначить конкретную команду, поскольку она наследует команду-исполнителя от родительской задачи.
Что такое команды в Advanced Roadmaps?
Команды можно привязывать к источникам задач, поэтому работой можно управлять прямо в плане. Категория команд позволяет группировать и фильтровать работу по разным командам и распределять ее на основе производительности.
Обычно координацией команд занимаются менеджеры проектов или программ, в зависимости от структуры работы. Расставляя цели по приоритету и определяя критические пути, они могут вести работу и принимать решения в условиях многофункционального плана. Руководители команд и направлений формируют план путем управления производительностью и распределения работы в командах.
Что такое производительность в Advanced Roadmaps?
Производительность показывает, сколько единиц работы команда выполняет за заданный период времени. Этот параметр используют, чтобы оценить способность команды выполнить работу в определенные сроки. Кроме того, это незаменимый инструмент для оценки риска при принятии ключевых решений.
Значения производительности добавляются в план руководителями команд и направлений, которые регулярно оценивают доступность команды, распределение ресурсов и приоритеты в других проектах.
Производительность измеряется по-разному в командах Scrum и Kanban. Обе команды могут измерить ее в единицах времени (днях или часах), но при этом команда Scrum может дополнительно использовать оценку сложности (условная оценка необходимых трудозатрат). Это возможно благодаря тому, что команда Scrum работает короткими временными интервалами, или спринтами. Работа команды Kanban же выстроена непрерывным потоком.
Планировать производительность в Advanced Roadmaps могут как команды Scrum, так и команды Kanban. Однако планировать спринты могут только команды, которые указали доски Scrum в качестве источника задач. Планирование спринтов дает возможность распределять работу по спринтам, датам выпуска проектов или контрольным точкам на основе производительности команды. Кроме того, вы можете отследить ситуации, когда спринт перегружен (объем работы в спринте не соответствует производительности команды).
Что такое зависимости в Advanced Roadmaps?
Зависимости отражают связи между задачами в плане, например непредвиденные обстоятельства и блокеры. При определении критического пути на дорожной карте менеджерам проекта или программы крайне важно получить наглядное и четкое представление о зависимостях. Когда у команды есть схема всех зависимостей, участники могут адаптироваться и запланировать альтернативные пути.
Зависимость может быть входящей или исходящей. Она показывает, что задача заблокирована или блокирует другие задачи, а также какие задачи нужно разрешить в первую очередь, чтобы работа двигалась вперед. В настройках представления плана можно выбрать отображение зависимостей в виде значков или линий.
Зависимости можно также просмотреть на вкладке Dependencies report (Отчет о зависимостях), где показаны связи между задачами в плане.
Что такое релизы в Advanced Roadmaps?
Релизы служат контрольными точками плана и отмечают срок выполнения работы. В зависимости от структуры работы, релизом может быть готовая к поставке часть работы, поставка продукта клиенту или инкремент программы.
Любые будущие релизы, связанные в плане с проектом, автоматически появятся на вкладке Releases (Релизы) в Advanced Roadmaps. Чтобы исключить релиз (и связанные с ним задачи) из плана, можно добавить правило исключения при создании плана.
В Advanced Roadmaps используются два типа релизов: однопроектные и межпроектные. Однопроектный релиз привязан к одному проекту, тогда как межпроектный релиз согласовывает сроки нескольких проектов. Релизы обоих типов можно создавать и редактировать на вкладке Releases (Релизы), но межпроектные релизы используются только в Advanced Roadmaps и их нельзя сохранять в задачах Jira.
Что такое сценарии в Advanced Roadmaps?
Advanced Roadmaps можно использовать как тестовую среду для данных Jira Software, чтобы с помощью сценариев проанализировать альтернативные пути к достижению контрольных точек или завершению проекта. Планирование на основе различных сценариев позволяет свести к минимуму перебои в работе. Вы можете определить наилучший сценарий, подготовиться к серьезным проблемам и рассмотреть любые промежуточные варианты развития событий.
Что такое сохраненные представления в Advanced Roadmaps?
Сохраненные представления позволяют адаптировать план для разных аудиторий. Они особенно полезны в крупных многофункциональных проектах, где у каждой заинтересованной стороны есть свои потребности. Используя фильтры и настройки представлений, вы можете создать собственные представления, чтобы подчеркнуть различные аспекты плана. Затем эти представления можно сохранить и без труда использовать в любой момент. Например, можно создать представление, в котором будут показаны только определенные уровни задач или работа одной команды.
For a specific snapshot of your plan, you can create a new view. This is particularly useful for large, cross-functional projects, where concerns and needs vary across different stakeholders. Filters and view settings allow you to emphasize different aspects of your plan, which can then be saved and easily accessed at any time. For example, you can create a view that only shows certain issue levels or a single team’s work.
Что такое возможности совместного использования в Advanced Roadmaps?
Планы создают, чтобы ими делиться. Сообщайте о ходе работы и информируйте все заинтересованные стороны о движении проектов и команд к заданным целям. Любым представлением любого плана можно поделиться с помощью прямой ссылки, встроенной на страницу Confluence (динамическое представление), или экспортировать его в виде CSV-файла или изображения PNG (статическое представление).
