Зависимости проекта: типы и способы эффективного управления

Любые проекты — будь то разработка ПО, производство товаров или предоставление услуг — состоят из последовательности взаимосвязанных задач. Зависимости — это задачи в проекте, предоставляющие результаты или данные, необходимые для выполнения других задач.

Иными словами, приступить к выполнению одной задачи можно только после начала или окончания другой.

Например, успешный проект ландшафтного дизайна не может начинаться с посадки кустарника. Перед этим необходимо установить систему подземного орошения, а еще раньше — подвести воду от источника.

В этом примере система орошения зависит от источника воды, а посадка кустарника — от системы орошения.

Зависимости бывают разными. К некоторым задачам, внесенным в хронологию проекта, можно приступить только после полного завершения других задач. Какие-то задачи может потребоваться выполнять параллельно. Еще какие-то задачи можно начать, но нельзя закончить, пока не будет выполнена зависимая задача. Понимая типы зависимостей, вы можете эффективно упорядочить работу над проектом и управлять ею.

Различают четыре типа зависимостей.

Окончание — начало

«Окончание — начало» означает, что начало одной задачи возможно только после завершения другой. Например, начать разработку новой функции продукта можно только после того, как будут готовы требования. Задачи этого типа легко упорядочить в плане проекта.

Начало — начало

«Начало — начало» подразумевает, что начало зависимой задачи возможно только после начала другой. Например, приступить к написанию технической документации по продукту можно не раньше, чем начнется тестирование качества. Такой порядок гарантирует, что разработка продукта (написание кода) уже закончена, и изменения в составе проекта, которые могут повлиять на документацию, маловероятны.

Окончание — окончание

«Окончание — окончание» означает, что команда не сможет закончить зависимую задачу, пока не будет закончена другая задача. Например, систему подземного орошения можно запустить в рабочем режиме только после посадки всех кустарников, так как ее необходимо протестировать и отрегулировать так, чтобы поливались все растения.

Начало — окончание

«Начало — окончание» означает, что завершить зависимую задачу можно только после начала другой задачи. Такой тип часто встречается, когда необходимо плавно переходить от одной задачи к другой. Например, охранник в конце смены не может уйти с поста, не дождавшись сменщика. Часто сюда входит передача информации от команды, завершающей свою задачу, команде, приступающей к выполнению следующей задачи.

Понимание и контроль зависимостей помогает точнее выполнять работу на протяжении всего жизненного цикла проекта, в том числе планировать ресурсы, управлять рисками и оценивать сроки. В результате компания получает ряд преимуществ.

• Более эффективное планирование проектов. Определив каждую задачу и ее зависимости, команды способны точнее реализовать область проекта и предугадать потребности в ресурсах, а также могут оптимизировать принятие решений.

• Более точные расписания. Определив очередность задач исходя из их зависимостей, команды могут четко наметить расписание проекта. Структурирование работы в соответствии с типами зависимостей помогает оптимизировать параллельные задачи и определить важные точки переключения между последовательными. Если посреди проекта придется принимать сложные решения, то с пониманием зависимостей просчитать последствия изменений будет проще.

• Меньше задержек в проекте. Определив зависимости и очередность задач еще на этапе планирования, вы избежите непредвиденных задержек после начала проекта. Участники команды могут точнее прогнозировать важные точки передачи работы, а значит — лучше готовиться к ним. Кроме того, улучшается взаимодействие в команде. Сплотившись, участники могут стабильно предоставлять нужные данные и результаты для зависимых задач.

• Улучшенное управление рисками. Сопоставление зависимостей помогает выявить риски еще на этапе планирования проекта. Чем раньше команда узнает о возможных рисках, тем больше времени останется на подготовку планов по их снижению. У команд появляются инструменты, позволяющие сразу же приступить к предотвращению этих рисков. Четкая схема зависимостей дает полное представление о результатах управления рисками в случае, если они станут реальными.

Зависимость — это задача в проекте, предоставляющая данные или результаты для другой задачи. Это может быть как промежуточный продукт, например API или структура базы данных, так и точка передачи работы, например написание кода и переход к тестированию качества. Эффективно определить зависимости в проекте можно следующим образом.

1. Проанализируйте задачи проекта. На этапе планирования проанализируйте каждую задачу и выясните, требуются ли для нее результаты или данные от какой-либо другой задачи. Подумайте, какие задачи нужно начать или закончить до начала этой задачи. Исходя из выявленных зависимостей и их типов, определите очередность задач.

2. Объедините усилия всей команды. Посоветуйтесь со всеми участниками команды, включая заинтересованные стороны, партнеров, клиентов и представителей бизнеса. Каждый человек, опираясь на собственный опыт, может подсказать скрытые зависимости, способные задержать проект. Например, зная, что задача разработки зависит от финансовой задачи (скажем, покупки нового оборудования), команда может скоординировать действия для достижения целей проекта.

3. Проанализируйте требования к задачам. При поиске зависимостей проанализируйте требования к каждой задаче. Требования описывают результаты или данные, предоставляемые задачей, от которой зависит другая задача. Например, если в роли результата, необходимого для зависимой задачи, выступает API-интерфейс, определите требования к API. Следует ли соблюдать какие-либо ограничения в отношении данных или форматов полей? Также в процессе анализа требований могут обнаружиться задачи, упущенные из виду. И наконец, этот этап помогает согласовать работу с целями и областью проекта.

Определив зависимости, важно учитывать их на протяжении всего жизненного цикла проекта. При изменении области проекта, его требований или технологий зависимости могут меняться. Старайтесь все время держать их под контролем, чтобы избежать задержек и перебоев в работе. Для управления зависимостями полезно использовать следующие стратегии.

• Диаграммы зависимостей помогают команде наглядно отобразить рабочий процесс и хронологию. Задачи и их зависимости удобно отображать в виде каскадных представлений хронологии и блок-схем. Чтобы связать зависимости в последовательности операций, воспользуйтесь такими инструментами для управления проектами, как рабочие процессы Jira. Они позволяют легко перемещать задачи, не нарушая взаимосвязи.

• Сопоставление зависимостей позволяет создать единый, обширный источник подробной информации о каждой задаче. Это могут быть такие данные, как влияние на системы, риски, планы по их снижению и назначенные ответственные лица. С помощью таких инструментов, как сопоставление зависимостей в Jira, вы можете составить схему зависимостей и на протяжении всего проекта поддерживать ее актуальность при изменениях.

• Коммуникация — ключ к успешному управлению зависимостями. Участники команд должны знать, когда можно приступать к тем или иным задачам, кто отвечает за зависимые задачи и когда происходят изменения. Старайтесь организовать коммуникацию на нескольких уровнях, например включайте зависимости в стандартные отчеты на дашбоардах проекта и рассылайте push-уведомления при изменениях.

• Критические пути определяют максимальное время выполнения всех зависимых задач от начала до конца. Критический путь отображает взаимосвязанную работу. Например, для проекта ландшафтного дизайна полный критический путь будет состоять из подведения воды, установки системы подземного орошения, посадки кустарников и проверки площади полива. Кроме того, в число зависимостей могут попасть и такие задачи, как подбор растений, способных обитать в местном климате.

Зависимости проекта влияют на его успех. Они могут быть очевидными для одних и неочевидными для других, особенно для тех, кто не задействован в зависимых задачах напрямую. Поэтому никогда не следует думать, что все понимают важность той или иной задачи (безотносительно к ее размеру или результату).

Сопоставление зависимостей, определение их последовательности и управление ими снижает риск того, что какие-либо задачи будут упущены из виду. Кроме того, это позволяет приступить к выполнению зависимых задач в кратчайшие сроки. 

Например, написание технической документации может зависеть от завершения разработки и передачи продукта на тестирование. Если команда не учтет и не отследит этот момент, технический писатель может узнать о передаче с опозданием. Эта задержка в конечном итоге может отсрочить поставку релиза клиенту, особенно если речь идет о высокотехнологичном или регулируемом продукте.

Управление зависимостями — действенный инструмент управления проектами, помогающий составлять более точные хронологии, выявлять риски и придерживаться плана. Неотъемлемая составляющая планирования и ведения проектов — определение зависимостей. Оно помогает прояснить требования, удержать проект в заданных рамках и предотвратить задержки. Кроме того, команда работает более слаженно и продуктивно.

Jira представляет собой единый достоверный источник информации о статусах задач, рисках, планах по их снижению и критических путях, который облегчает сопоставление зависимостей и их отслеживание в реальном времени. Помимо этого, улучшается взаимопонимание и взаимодействие в проектной команде и среди заинтересованных сторон. В таких благоприятных условиях можно повысить качество продукта, лучше удовлетворить потребности клиентов и быстрее выйти на рынок.

Получить Jira бесплатно