7 лучших бесплатных программных решений для управления проектами в 2025 году

Ищете бесплатные инструменты управления проектами, которые подойдут для отделов маркетинга, креативных специалистов, команд разработки и администрирования, а также для некоммерческих организаций? Тогда вы попали по адресу! Сравните лучшие варианты, не перегружая себя лишней информацией.

Программное обеспечение для управления проектами — важнейший инструмент, помогающий планировать, организовывать проектные задачи и ресурсы, а также управлять ими. Эти средства расширяют возможности совместной работы команды, облегчают отслеживание прогресса и соблюдение сроков.

В число популярных функций управления проектами входят: управление задачами и ресурсами, планирование проектов, составление расписаний, отчетность и аналитика, а также средства совместной работы и обмена информацией. 

Многие инструменты также включают разнообразные дополнительные функции, помогающие оптимизировать проект от начала до конца. Однако это можно сказать не обо всех бесплатных программных решениях для управления проектами. 

Кроме того, инструменты управления проектами:

• Добавляют прозрачности. Дашбоарды и отчеты предоставляют обзор статуса проекта и загруженности команды, позволяя принимать более взвешенные решения и ничего не упускать.

• Экономят время. Автоматизация повторяющихся задач избавляет от необходимости вручную обновлять статус, загружать файлы или отслеживать выполнение, позволяя сосредоточиться на важной работе.

• Повышают эффективность. Централизация задач, документов и общения позволяет не тратить время на проверку почтовых ящиков или на поиск последней версии файла.

• Упрощают управление задачами. Инструмент управления задачами повышает эффективность работы команды путем упорядочения, назначения и отслеживания задач, помогая ничего не упустить.

• Улучшают совместную работу в команде. Встроенные инструменты для совместной работы упрощают коммуникацию и помогают командам слаженно работать вместе.

Руководители проектов используют такие программные решения для управления проектами и отслеживания прогресса, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе дела и работали сообща над достижением целей проекта. 

В конечном счете эти решения способствуют успешной реализации проекта, помогая командам управлять задачами и отслеживать прогресс на всех этапах.

Лучшие инструменты управления проектами часто предлагают полноценный бесплатный тарифный план с основными функциями, что делает их доступными для небольших групп и отдельных лиц.  С бесплатным планом команды могут наладить эффективное управление проектами, прежде чем рассматривать платные тарифные планы с расширенной функциональностью. Ниже перечислены другие основные преимущества.

• Доступность. Информация о проекте и возможности совместной работы доступны участникам команды из любой точки мира. Интеграция с такими инструментами, как Google Календарь и Microsoft Teams, облегчает управление расписанием и коммуникацию. При этом предоставляется безопасный доступ к проектным данным, дашбоардам и отчетам для принятия обоснованных решений по планированию проекта.

• Совместная работа. Повышает эффективность взаимодействия в команде благодаря наличию единого центра с самой свежей информацией о проектах, задачах и ресурсах. Легко назначать и контролировать обязанности, отслеживать прогресс проекта и поддерживать связь между командами на всех этапах управления проектом.

• Возможности настройки. Подходит для конкретных рабочих процессов команд — как простых, так и сложных. Устраняет трения, облегчает передачу задач и оптимизирует процессы управления на протяжении всего проекта.

• Масштабируемость. Включает функции управления портфелем для контроля и координации множества проектов по мере их расширения, обеспечивая комплексный надзор, планирование дорожной карты и приоритизацию задач для обеспечения согласованной продуктивной работы.

• Экономичность. Предлагает доступное решение для команд любого размера без лицензионных платежей и снижает расходы на проект благодаря использованию меньшего количества инструментов. Это избавляет от необходимости переключаться между программами и позволяет командам работать на одной платформе для успешной коммуникации и координации задач.

Визуальные доски заданий

В бесплатном ПО для управления проектами можно создавать интуитивно понятные доски задач, на которых четко обозначены прогресс и приоритеты. Функция перетаскивания облегчает расстановку приоритетов и делает наглядным управление задачами, что упрощает организацию рабочего процесса. 

На таких досках можно создавать неограниченное количество задач, что обеспечивает масштабируемость для проектов любого размера.

Этот инструмент упрощает создание задач и управление ими. Доски обновляются в реальном времени, поэтому команда всегда получает актуальные сведения о проекте. 

В таком наглядном формате легко выявлять узкие места, перераспределять рабочие нагрузки и отмечать контрольные точки, что в конечном итоге ускоряет выполнение проекта.

Возможности автоматизации помогают оптимизировать повторяющиеся задания и упростить рабочие процессы. Правила автоматизации срабатывают при определенных событиях, например при создании, обновлении или назначении задачи.

Современные инструменты позволяют не только автоматизировать пользовательские процедуры, но и управлять сложными рабочими процессами. Это дает командам возможность подстраивать процессы под свои нужды и эффективно справляться со сложными требованиями проектов. 

Поручив инструментам выполнение определенных действий, команды могут освободить время для стратегически важной работы, свести к минимуму человеческий фактор и обеспечить согласованность процессов.

Представление хронологии проекта — это своего рода общая карта, которая четко показывает план проекта. Диаграммы Ганта и представление, в котором они отображаются, обеспечивают визуальное планирование и управление зависимостями, облегчая координацию задач и сроков. Это помогает выявлять проблемы, вносить изменения и отслеживать реализацию проекта от начала до конца.

Предстоящая работа отображается в виде удобной хронологии, что помогает планировать ресурсы, спринты и закупки. Интегрированные функции учета времени и управления ресурсами позволяют командам эффективно распределять ресурсы и отслеживать прогресс на протяжении всего проекта. 

Благодаря наглядному представлению всего графика проекта задачи можно назначать участникам команды в зависимости от нагрузки, навыков и доступности.

1. Jira

Вариантов очень много, но какие инструменты лучше всего подойдут именно вашей команде? Сравните функции, цены и другие характеристики с помощью этого списка лучших доступных ПО.

Благодаря гибкости, масштабируемости и широчайшей функциональности Jira представляет собой идеальное решение для команд, которые хотят начать с простого и расти без ограничений. Это настраиваемое программное обеспечение для управления проектами предоставляет командам все инструменты контроля и помогает ставить четкие и измеримые цели.

Кроме того, Jira обеспечивает структурированное представление проекта, что облегчает восприятие на всех этапах работы. Бесплатная версия Jira предоставляет вам или вашей команде множество функций, позволяющих улучшить совместную работу с заинтересованными сторонами и согласовывать действия всех участников проекта по мере изменения обстоятельств, сроков и планов.

Среди уникальных бесплатных функций — неограниченное количество целей, проектов, задач и форм для удобного сбора данных. В этом бесплатном инструменте управления проектами доступны различные представления (доска, бэклог, список, календарь и хронология), что позволяет визуально настроить рабочие процессы в соответствии с конкретными потребностями. 

• Плюсы: полный набор гибких функций с бесплатным тарифным планом, надежность корпоративного уровня, беспрепятственная интеграция с экосистемой Atlassian.

• Минусы: изобилие возможностей может отпугнуть, если вам нужно лишь очень простое отслеживание задач.

• Лучше всего подходит для: Agile, маркетинга, дизайна, администрирования и работы межфункциональных команд.

• Цены: до 10 пользователей — бесплатно, цена на платные тарифные планы начинается от $7,53 за пользователя в месяц.

• Рейтинг Capterra: 4,5/5

2. Trello

Если вам требуется наглядный и легкий инструмент на основе досок Kanban, то Trello — идеальный вариант для быстрой организации проектов. Также Trello — лучшее решение для творческих, маркетинговых и удаленных команд, которым нужен быстрый и простой способ визуализации своих задач.

За прошедшие годы в Trello было добавлено множество различных функций, например Butler, ИИ и средства автоматизации. Автоматизация на основе правил позволяет тратить меньше времени на создание и детализацию задач, сосредоточившись вместо этого на их непосредственном выполнении. 

• Плюсы: интуитивно понятный интерфейс на основе перетаскивания, широкие возможности бесплатного уровня, простота освоения.

• Минусы: ограниченные возможности отчетности и усложнения рабочих процессов с тарифным планом Free.

• Лучше всего подходит для: творческих проектов и управления личными задачами, для небольших команд и людей с образным мышлением.

• Цены: до 10 пользователей — бесплатно, платные тарифные планы начинаются от $5 за пользователя в месяц.

• Рейтинг Capterra: 4,5/5

ClickUp — это универсальная рабочая область с десятками представлений проектов, в числе которых диаграммы Ганта, ассоциативные карты и документы. Этот инструмент отличается широкими возможностями настройки. Новичкам он может показаться слишком сложным, но для тех, кто любит настраивать каждую деталь представления проекта, это идеальный вариант.

В инструменте есть функции ИИ, помогающие автоматизировать задачи, а также средства обмена знаниями, собственные документы и множество пользовательских полей для управления задачами и их отслеживания. 

• Плюсы: широкие возможности настройки и эффективные универсальные функции.

• Минусы: сложность освоения и длительная настройка.

• Лучше всего подходит для: команд, которым нужна настройка и множество функций совместной работы.

• Цены: бесплатный тарифный план с неограниченным количеством пользователей и платные опции от $7 за пользователя в месяц.

• Рейтинг Capterra: 4,6/5

Asana — простое решение для управления проектами, получившее популярность благодаря структурированным спискам задач и дашбоардам. Тем, кому требуется отслеживать прогресс на каждом этапе, в Asana понравятся функции назначения задач, установки дат выполнения, хронологии проектов и представления в виде доски.

Интуитивно понятный интерфейс и средства отчетности упрощают ранжирование задач по приоритетам, выявление узких мест и контроль выполнения проектов от начала до конца.

• Плюсы: гибкое управление задачами, несколько представлений для проектов, продуманный пользовательский интерфейс.

• Минусы: быстрое повышение уровня платных тарифных планов, меньше гибкости по сравнению с Jira для рабочих процессов Agile.

• Лучше всего подходит для: небольших и средних команд, которым требуется простое средство управления проектами.

• Цены: до 10 пользователей с бесплатным тарифным планом, платные варианты от $10,99 за пользователя в месяц

• Рейтинг Capterra: 4,5/5

По своей сути Slack — это инструмент для общения команды, который также может служить упрощенным средством управления задачами за счет интеграций.

В сущности, Slack — это платформа обмена сообщениями, предназначенная для объединения всей коммуникации команды и уменьшения объема электронной переписки. За счет интеграций этот инструмент может также выступать в качестве упрощенного ресурса для управления задачами.

Такие возможности, как организованные каналы, личные сообщения и история бесед с возможностью поиска помогают командам сотрудничать в реальном времени и обсуждать проекты предметно. Slack интегрируется с широким набором инструментов управления проектами и повышения производительности, например Jira и Confluence.

Если вы ищете простой способ обмена файлами, автоматизации уведомлений и оптимизации рабочих процессов в едином интерфейсе, обратите внимание на это решение.

• Плюсы: первоклассное средство для обмена сообщениями и совместной работы. Хорошо интегрируется с другими инструментами.

• Минусы: не является полноценной платформой управления проектами, бесплатная история ограничена.

• Лучше всего подходит для: общения команды в реальном времени в дополнение к специализированному инструменту для управления проектами.

• Цены: бесплатно с историей чата до 90 дней, платные тарифные планы от $8,75 за пользователя в месяц.

• Рейтинг Capterra: 4,7/5

В Airtable сочетаются простота электронных таблиц и мощь базы данных. С помощью этого инструмента командам удобно организовывать проекты, управлять ресурсами и хранить информацию в настраиваемых таблицах.

Это платформа управления проектами в стиле базы данных с такими функциями, как связанные записи, представления календаря и автоматизация. Кроме того, инструмент можно адаптировать к самым разным потребностям в управлении проектами. 

У Airtable есть несколько возможностей интеграции и удобный интерфейс. Это идеальное решение для команд, которые хотят оптимизировать управление данными.

• Плюсы: невероятная гибкость, шаблоны для быстрой настройки, эффективная адаптация.

• Минусы: настройка может вызывать затруднения, бесплатны тарифный план ограничен по сравнению с Jira.

• Лучше всего подходит для: команд, которым требуется с нуля создать свои рабочие процессы.

• Цены: до 5 пользователей с бесплатным тарифным планом, платные варианты от $24 за пользователя в месяц

• Рейтинг Capterra: 4,6/5

Решение Wrike основано на электронных таблицах, позволяет отслеживать проекты с помощью встроенных дашбоардов и показывает зависимости между задачами. В этом инструменте управления проектами пользователи могут персонализировать рабочие процессы, настраивать зависимости задач и создавать подробные отчеты для отслеживания производительности по проекту. 

Такие функции, как обновления в реальном времени и обмен документами, помогают командам действовать согласованно. А встроенные в инструмент дашбоарды и средства аналитики предоставляют необходимые данные для оптимизации процессов и соблюдения сроков.

Wrike хорошо справляется с наглядным и понятным представлением зависимостей между задачами, но пользовательский интерфейс подойдет не каждой команде.

• Плюсы: понятный и привычный формат, эффективное отображение зависимостей между задачами, обновления в реальном времени.

• Минусы: меньше возможностей настройки по сравнению с другими инструментами, пользовательский интерфейс может восприниматься как устаревший.

• Область применения: подойдет для команд, которым нравятся рабочие процессы в стиле электронных таблиц и требуется отслеживание зависимостей.

• Рейтинг Capterra: 4,4/5

Бесплатное программное обеспечение, помогающее командам любого размера поддерживать организованность, эффективно сотрудничать и наращивать возможности без дополнительной платы. Доступно множество вариантов, а оптимальное решение выбирается с учетом размера вашей команды, рабочих процессов и планов дальнейшего роста.

Если вам нужны гибкость, мощность и платформа, которая будет расти вместе с вами, ваш выбор — Jira. Полноценный тарифный план Free включает в себя доски Agile, гибкие средства отчетности и простые интеграции, что делает его идеальным вариантом как для небольших команд, делающих первые шаги, так и для более крупных, планирующих расширение.