Einführung in Jira-Boards
Was ist ein Jira-Board?
Wenn Agile ein iterativer Ansatz für Projektmanagement und Softwareentwicklung ist, dann ist ein Agile-Board ein Tool, das Teams bei der Planung, Visualisierung und Verwaltung seiner Arbeit unterstützt. In Jira zeigt ein Board einige Vorgänge in verschiedenen Spalten an. Jede Spalte stellt einen Schritt im Workflow deines Teams dar – von der Auftragsannahme bis zum Abschluss. Bei jedem Jira-Bereich ist standardmäßig ein Board enthalten. Es bietet dem Team eine gemeinsame Ansicht über alle Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden, die laufenden und die erledigten Aufgaben.
Du findest dein Board in der Seitenleistennavigation unter "Board".
Welche Board-Typen sind in Jira verfügbar?
In Jira sind zwei Boards mit individuellen Funktionen verfügbar, die Teams beim Einstieg in agile Methoden und bei der Nachverfolgung ihrer Aufgaben unterstützen. Diese Boards sind vorkonfiguriert und bereit für die Verwendung mit unseren Jira-Vorlagen.
Scrum Board – Dieses Board eignet sich hervorragend für Teams, die gerne in Sprints oder definierten Zeiträumen arbeiten, in denen sie ein bestimmtes Arbeitskontingent erledigen.
Kanban Board – Dieses Board ist perfekt für Teams mit dem wesentlichen Ziel, den Arbeitsfluss zu managen. Verwende eine Kanban Board-Vorlage, um deine Arbeit zu visualisieren und Aufgaben zu priorisieren.
Die Boards sehen sich zwar ähnlich, doch Scrum- und Kanban-Boards unterscheiden sich in ihren Praktiken und den wichtigsten Funktionen.
Scrum
Prinzip
Aus Erfahrungen lernen, über Erfolge und Misserfolge nachdenken, um sich dann zu verbessern.
Rhythmus
Regelmäßige Sprints mit fester Länge (z. B. zwei Wochen)
Ausgewählte Funktionen
Insights – Nutze Insights, um die Sprintplanung zu optimieren, tägliche Stand-ups mit Inhalten zu füllen und die Liefergeschwindigkeit zu erhöhen.
Backlog – Das Backlog enthält alle potenziellen Projekt-Aufgabenelemente deines Teams.
Sprint – Ein Sprint ist ein fest definierter Zeitraum, in dem ein Scrum-Team ein bestimmtes Arbeitskontingent erledigt. Erstelle einen Sprint, lege Ziele fest und füge alle Vorgänge aus dem Backlog hinzu, die dein Team während des Sprints erledigen soll.
Kanban
Prinzip
Arbeit visualisieren, um die Work-in-Progress (WIP) zu optimieren.
Rhythmus
Kontinuierlicher Fluss
Ausgewählte Funktionen
Spalten – Jede Spalte steht für einen Schritt. Zusammen ergeben sie den Workflow. Konfiguriere die Spalten so, dass sie die individuellen Workflows deines Teams abbilden.
Work-in-Progress(WIP)-Limits – Du kannst festlegen, wie viele Karten sich maximal zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer Spalte befinden dürfen. So kann dein Team leicht Engpässe und Ineffizienzen in der Delivery-Pipeline erkennen.
Was sind mehrere und bereichsübergreifende Boards?
Hinweis: Mehrere und bereichsübergreifende Boards sind nur in vom Unternehmen verwalteten Bereichen verfügbar.
Mehrere Boards
In Jira kannst du mehrere Boards innerhalb eines einzelnen vom Unternehmen verwalteten Bereichs erstellen. Jedes Board zeigt nur die Vorgänge an, die deinen Kriterien entsprechen. Obwohl Teams mehrere Boards aus verschiedenen Gründen nutzen, gibt es einige häufige Anwendungsfälle:
- Verschiedene Workstreams innerhalb eines Bereichs. Mit mehreren Boards für jeden dieser Workstreams können Teams ihre Arbeit leichter nachverfolgen und verwalten.
- Ein Projekt, an dem mehrere Teams arbeiten. Möglicherweise hat jedes Team eigene Workflows und benötigt unterschiedliche Board-Konfigurationen. Mit mehreren Boards kann jedes Team selbst entscheiden, wie es arbeiten möchte.
- Langwierige Prozesse, an denen verschiedene Stakeholder beteiligt sind. Du kannst ein Board für verschiedene Abschnitte eines langen Workflows erstellen. Das erleichtert die Verwaltung der verschiedenen Prozessphasen.
Bereichsübergreifende Boards
In Jira kannst du bereichsübergreifende Boards erstellen, die Vorgänge aus mehreren Bereichen abrufen. Obwohl Teams bereichsübergreifende Boards aus verschiedenen Gründen nutzen, gibt es einige häufige Anwendungsfälle:
- Zusammenfassende Ansicht für Führungskräfte. Deine Organisation kann mehrere Teams und Bereiche haben. Du kannst ein bereichsübergreifendes Board erstellen, um einen Überblick zu schaffen, Aufgaben in allen Teams und Bereichen zu priorisieren und zu verfolgen.
- Ein Team unterstützt und arbeitet an mehreren Bereichen. Ein Entwicklerteam entwickelt beispielsweise Software, die sich auf mehrere Bereiche auswirkt. Ein bereichsübergreifendes Board würde es dem Entwicklerteam erleichtern, alle Aufgaben nachzuverfolgen und zu verwalten.
- Sicherheitsgründe. Folgendes Szenario: Ein Beratungsteam nutzt Jira, um alle Kundenprojekte zu verwalten. Es möchte seinen Kunden Zugang zu Jira ermöglichen, um die Transparenz zu steigern. Auch wenn das Team zur Verwaltung aller Kundenarbeiten möglicherweise einen einzelnen Bereich verwendet, kann es bereichsübergreifende Boards mit individuellen Berechtigungen für jeden Kunden erstellen, um die Sicherheit von Informationen zu gewährleisten.
Was sind Swimlanes in einem Jira-Board?
Eine Swimlane ist eine horizontale Kategorisierung von Vorgängen in aktiven Sprints eines Scrum Boards oder Kanban Boards. Du kannst Swimlanes verwenden, um Tasks verschiedener Kategorien wie beispielsweise Workstreams, Benutzer, Anwendungsbereiche und weitere besser zu organisieren.
