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Users and permissions

Was sind Benutzer und Gruppen?

In Jira Software ist ein Benutzer jede Person, die sich in deine Jira-Instanz einloggen kann, was deiner Jira-Lizenz angerechnet wird. Eine Gruppe besteht aus mehreren Benutzern mit denselben globalen Berechtigungen. Gruppen sind eine bequeme Methode, um mehrere Benutzer zu verwalten, die in deiner Organisation dieselben Berechtigungen oder Einschränkungen benötigen.

Zwei Gruppen werden automatisch erstellt, wenn du Jira Software zum ersten Mal installierst: Jira-Administratoren (jira-administrators) und Jira-Software-Benutzer (jira-software-users). Zusätzliche Gruppen können vom Jira-Administrator erstellt werden.

Jira-Administratoren

Umfasst in der Regel Personen, die Jira-Systemadministratoren sind. Für diese Gruppe gilt standardmäßig:

  • ist ein Mitglied der Projektrolle 'Administratoren'.
  • hat die globalen Berechtigungen 'Jira-Administratoren' und 'Jira-Systemadministratoren'.

Jira-Benutzer

Enthält in der Regel jeden JIRA-Benutzer in deinem System. Für diese Gruppe gilt standardmäßig:

  • ist ein Mitglied der Projektrolle 'Benutzer' .
  • hat die globalen Berechtigungen 'Jira-Benutzer' und 'Stapelverarbeitung'.

Was sind Berechtigungen und Berechtigungsschemata?

Berechtigungen sind Einstellungen, die steuern, was Benutzer in Jira Software sehen und tun können. Zum Beispiel bestimmen einige Berechtigungen, ob Benutzer neue Projekte erstellen können und ob ein Benutzer eine bestimmte Art von Kommentar zu einem Vorgang sehen kann.

Ein Berechtigungsschema bezieht sich auf die unterschiedlichen Kombinationen von Berechtigungen, die Gruppen, Projektrollen und Benutzern pro Projekt gewährt werden. In vielen Organisationen haben mehrere Projekte dieselben Anforderungen in Bezug auf Zugriffsrechte. Zum Beispiel darf nur das angegebene Projektteam autorisiert sein, Vorgänge zuzuweisen und zu bearbeiten.

Jedes Projekt hat ein Berechtigungsschema. Ein Berechtigungsschema kann für mehrere Projekte genutzt werden. Berechtigungsschemata werden von Projekt zu Projekt kopiert, damit die Berechtigungen nicht für jedes Projekt neu eingerichtet werden müssen.


Welche Arten von Berechtigungen gibt es?

In Jira-Anwendungen gibt es drei Arten von Berechtigungen: globale Berechtigungen, Projektberechtigungen und Vorgangsberechtigungen.

  1. Globale Berechtigungen gelten systemweit und werden Benutzergruppen gewährt.
  2. Projektberechtigungen werden innerhalb von Berechtigungsschemata erstellt, die dann bestimmten Projekten zugewiesen werden.
  3. Projektberechtigungen werden innerhalb von Berechtigungsschemata erstellt, die dann bestimmten Projekten zugewiesen werden.

Globale Berechtigungen

Globale Berechtigungen beziehen sich darauf, was Benutzer systemweit tun können, z. B. ob Benutzer die anderen Benutzer in der Anwendung sehen können. Sie gelten für Anwendungen als Ganzes, nicht für einzelne Projekte. Globale Berechtigungen werden Benutzergruppen gewährt und können von einem Benutzer mit der Jira-Systemadministratorberechtigung oder einem Benutzer in einer Gruppe mit Jira-Administratorzugriff festgelegt werden.

Einige Beispiele für globale Berechtigungen:

Jira-Systemadministratoren (nur Server)
Berechtigung, alle Verwaltungsfunktionen von Jira auszuführen.

Jira-Administratoren
Berechtigung, die meisten Verwaltungsfunktionen von Jira auszuführen.

Jira-Benutzer
Berechtigung, sich bei Jira anzumelden.

Benutzer durchsuchen
Berechtigung, eine Liste aller JIRA-Benutzernamen und -Gruppennamen einzusehen. Wird für die Auswahl von Benutzern/Gruppen in Pop-up-Bildschirmen verwendet. Aktiviert die automatische Vervollständigung von Benutzernamen in den meisten Menüs und Pop-ups mit einer Benutzerauswahl.

Stapelverarbeitung vornehmen
Mehrere Vorgänge auf einmal bearbeiten, unter anderem:

  • Mehrere Elemente ändern
  • Massenverschiebung
  • Massenhafte Statusänderung von Workflows
  • Massenlöschung

Hinweis: Personen mit der Berechtigung Jira-Systemadministrator können alle Verwaltungsfunktionen in JIRA ausführen, während Personen, die nur über die Berechtigung Jira-Administrator verfügen, keine Funktionen ausführen können, die sich auf die Anwendungsumgebung oder das Netzwerk auswirken könnten.

Projektberechtigungen

Mit Projektberechtigungen lässt sich steuern, was Benutzer in einem Projekt tun können. Projektberechtigungen werden innerhalb von Berechtigungsschemata erstellt, die dann bestimmten Projekten zugewiesen werden.

Hinweis: Der Projektadministrator kann die Berechtigungsschemata für ein Projekt nicht anpassen. Diese Berechtigungen können von einem Benutzer mit der Berechtigung "Jira-Systemadministrator" oder einem Benutzer in einer Gruppe mit Administratorzugriff festgelegt werden.

Einige Beispiele für Projektberechtigungen:

Projekte verwalten
Berechtigung, ein Projekt in Jira zu verwalten. Dazu gehört die Möglichkeit, die Mitgliedschaft in Projektrollen, Projektkomponenten, Projektversionen und einige Projektdetails ("Projektname", "URL", "Projektleiter", "Projektbeschreibung") zu bearbeiten.

Projekte durchsuchen
Berechtigung, Projekte zu durchsuchen, den Vorgangsnavigator zu verwenden und einzelne Vorgänge anzusehen. Viele andere Berechtigungen hängen von dieser Berechtigung ab, z. B. ist die Berechtigung "Vorgänge bearbeiten" Benutzern vorbehalten, die auch über die Berechtigung "Projekte durchsuchen" verfügen.

Sprints verwalten
Berechtigung, die folgenden Sprint-bezogenen Aktionen für alle Projekte in einem Board durchzuführen.

Workflow ansehen
Berechtigung, den "schreibgeschützten" Workflow des Projekts einzusehen, wenn ein Vorgang angezeigt wird.

Vorgangsberechtigungen

Die Vorgangsberechtigungen steuern, was Benutzer innerhalb der Grenzen der Projektberechtigungen mit einem Vorgang tun können. Sie sind in Sicherheitsschemata organisiert. Die Berechtigungen können von einem Benutzer mit der Jira-Systemadministratorberechtigung, einem Benutzer in einer Gruppe mit Administratorzugriff oder einem Projektadministrator festgelegt werden.

Einige Beispiele für Vorgangsberechtigungen:

Vorgänge zuweisen
Berechtigung, Benutzern Vorgänge zuzuweisen. Ermöglicht auch die automatische Vervollständigung von Benutzern im Dropdown-Menü "Vorgang zuweisen".

Zuweisbarer Benutzer
Berechtigung, Vorgänge zugewiesen zu bekommen. (Dies beinhaltet nicht die Möglichkeit, Vorgänge zuzuweisen; vgl. oben die Berechtigung "Vorgänge zuweisen".)

Vorgänge schließen
Berechtigung zum Schließen von Vorgängen.

Vorgänge erstellen
Berechtigung, Vorgänge im Projekt zu erstellen.

Vorgänge löschen
Berechtigung zum Löschen von Vorgängen.

Vorgänge bearbeiten
Berechtigung, Vorgänge zu bearbeiten (mit Ausnahme des Felds "Fälligkeitsdatum"; vgl. die Berechtigung "Vorgänge planen").

Vorgänge verknüpfen
Berechtigung, Vorgänge zu verknüpfen.


Was sind Projektrollen?

Projektrollen sind eine praktische Möglichkeit, Benutzer und/oder Gruppen bestimmten Funktionen und Projekten zuzuordnen. Sie funktionieren ähnlich wie Gruppen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Gruppenmitgliedschaft global ist, wohingegen die Mitgliedschaft in Projektrollen projektspezifisch ist. Darüber hinaus kann die Gruppenmitgliedschaft nur von Jira-Administratoren geändert werden, wohingegen die Mitgliedschaft in Projektrollen von Projektadministratoren geändert werden kann. Jira-Administratoren können Projektrollen je nach den Anforderungen deiner Organisation erstellen, bearbeiten und/oder löschen.

Benutzern werden Projektrollen zugewiesen, und diese Rollen werden in Berechtigungsschemata verwendet, um einem Benutzer Berechtigungen zuzuweisen. Diese Schemata werden dann von mehreren Projekten genutzt, um die jeweiligen Berechtigungen zu verwalten.

Zuordnungslogik bei der Zuweisung einer Projektrolle an einen Benutzer in Jira Software

Einer Rolle können mehrere Benutzer zugewiesen werden und einem Benutzer mehrere Rollen.

Einem Benutzer mehrere Projektrollen in Jira Software zuweisen

Folgender Anwendungsfall: Gemäß den Vorgaben deiner Organisation müssen alle Softwareentwicklungsvorgänge vor dem Schließen von einem Mitarbeiter der Qualitätssicherung getestet werden.

  1. Erstelle eine Projektrolle namens Qualitätssicherung.
  2. Erstelle ein Berechtigungsschema namens Softwareentwicklung und weise der Projektrolle Qualitätssicherung die Berechtigung "Vorgang schließen" zu. Das bedeutet, dass jemand aus dem QA-Team den Vorgang prüfen und das Deployment aktiv freigeben muss.
  3. Weise das Berechtigungsschema Softwareentwicklung allen Softwareentwicklungsprojekten zu.
  4. Füge für jedes Softwareentwicklungsprojekt die entsprechenden Mitarbeiter aus der Qualitätssicherung der Projektrolle Qualitätssicherung hinzu.

In Jira Software gibt es drei Standard-Projektrollen: Administratoren, Entwickler und Benutzer.

Administratoren
Diese Benutzer verwalten ein bestimmtes Projekt in deiner Jira-Anwendung. Sie können neue Benutzer oder Gruppen hinzufügen und auch Komponenten und Versionen verwalten. Ein Projektadministrator ist jemand, der über die projektspezifische Berechtigung "Projekt verwalten" verfügt, aber nicht unbedingt über die globale Berechtigung "Jira Administrator".

Entwickler
Diese Benutzer bearbeiten Vorgänge in einem bestimmten Projekt. Du kannst ihnen Vorgänge zuweisen und sie können diese Vorgänge bearbeiten und die Arbeit daran protokollieren.

Benutzer
Diese Benutzer erstellen Vorgänge in einem bestimmten Projekt. Sie können die von ihnen erstellten Vorgänge anzeigen und kommentieren.